Edit a space's details

管理者は、スペースについて次の情報を編集できます。

  • 名前 — Jira サイトの検索、ディレクトリの参照、スペース スイッチャーの使用時に表示されます。

  • スペース キー — 一般的にはスペース名の短縮バージョン

  • URL

  • 説明

  • カテゴリ — 大規模な組織でラベル付けする際やディレクトリにある類似スペースでフィルタリングする際に役立ちます。

  • アバター — チームが Jira サイト全体でスペースを視覚的に識別しやすくなります。

  • スペース所有者 — 通常はスペースの管理者

  • デフォルト担当者 — スペースで作成されたすべての作業項目が割り当てられるロール

  • スペースの背景

  • カード カバー

スペースの詳細を編集するには、次の手順に従います。

  1. 変更するスペースを開きます。

  2. スペースのサイドバーから、[スペース設定]、[詳細] の順に選択します。

  3. 関連する詳細を編集して、[詳細を保存] を選択します。

スペースの名前を変更すると、対象の Jira サイトのすべてのフィルターで新しい名前が自動的に適用されます。


スペース キーを変更する

スペース キーを編集できるのは、組織管理者、サイト管理者、Jira 管理者のみです。

スペース キーは、スペース内の作業項目の短縮名として使用できます。作業項目の連番と組み合わせることで「作業項目キー」と呼ばれる一意の識別子を形成します。作業項目キーの詳細はこちらをご確認ください。

スペース キーを変更するには、次の手順に従います。

  1. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  2. 詳細を選択します。

  3. "スペース キー" フィールドに、希望するスペース キーを入力します。これは、次の要件を満たす必要があります。

    • 2 文字以上

    • 大文字で始まる

    • 大文字と数字のみを含める

  4. [保存] を選択します。

スペース キーを変更する前の考慮事項

  • 大幅な変更を行う前に、重要な情報が失われないように Jira サイトをバックアップすることをお勧めします。

  • 古いスペース キーを使用して新しいスペースを作成することはできません。古いスペース キーは、過去に関連付けられたスペースを削除した場合にのみ利用できます。

  • Confluence と Jira を使用している場合、Confluence の Jira 作業項目マクロは引き続き動作します。変更をすぐに確認できない場合は、キャッシュが更新されるまでしばらくお待ちください。

  • リンク エイリアスは新しいキーで更新されないため、古いスペース キーを含むリンクは引き続き動作します。

    • たとえば、作業項目の説明に作業項目 EXAMPLE-1 へのリンクがあり、スペース キー EXAMPLEDEMO に変更した場合、エイリアス EXAMPLE-1DEMO-1 には更新されません。ただし、ユーザーがリンクをたどると DEMO-1 に誘導されます。

  • キーを変更したら、ユーザーに変更を伝えることをお勧めします。ボード フィルター、ダッシュボードのフィルター ガジェット、およびその他のグローバル クエリを新しいキーで更新する必要があります。

以前のスペース キーを削除する

スペース キーを削除できるのは、組織管理者、サイト管理者、Jira 管理者のみです。

スペース作業項目 キーを変更すると、過去のスペース キーが保存されます。これは、過去のキーを使っているリンク、フィルター、およびクエリが引き続き動作するようにするためです。

場合によっては、新しいスペースで使用できるように、関連付けられているスペースから以前のスペース キーを削除する必要があることがあります。以前のスペース キーを削除すると、そのスペース キーをまだ使用しているすべてのものに影響が及ぶ可能性があります。これには、次のものが含まれます。

  • links

  • ボード フィルター

  • ダッシュボード フィルター ガジェット

  • JQL クエリ

以前のスペースキーを削除する前に、以前のスペースキーを使用しているリンク、フィルター、クエリを更新できるよう、ユーザーに事前にお知らせすることをお勧めします。

以前のスペース キーを削除するには、次の手順に従います。

  1. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  2. 詳細を選択します。

  3. [以前のスペース キー] フィールドで、関連するスペース キーを削除します。

  4. [保存] を選択します。


スペース URL は企業管理対象スペースでのみ使用できます。

スペース URL を追加することで、チーム メンバーと閲覧者を外部のサイトにリンクできます。スペース URL は、対象のサイトのスペース ディレクトリに表示されます。

ほとんどのチームは、Jira サイト外のスペース、ロードマップ、またはその他の重要なコンテンツに関するドキュメントへのアドレスを提供します。コラボレーションのために Confluence を使用する場合は、チームのスペースにリンクを追加することをお勧めします。

スペースの URL を変更するには:

  1. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  2. 詳細を選択します。

  3. [URL] フィールドで、リンクを入力します。

  4. [詳細を保存] を選択します。


公開カレンダー スペースの説明の追加

管理者は、スペースの設定の要約セクションで説明を確認できます。

スペースの説明を追加または編集するには、次の手順に従います。

  1. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

  2. 詳細を選択します。

  3. [説明] フィールドに、スペースに関する重要な詳細の要約を入力します。

  4. [詳細を保存] を選択します。


スペースのカテゴリを編集する

Jira 管理者はスペース カテゴリを追加して Jira サイト全体でスペースが管理しやすいようにできます。

企業管理対象スペースを使用している場合は、Jira 管理者に連絡して、スペースをこれらのカテゴリのいずれかに割り当ててください。

チーム管理対象スペースを使用している場合は、次の方法に従ってスペースのカテゴリを割り当てるか、変更してください。

  1. サイドバーのスペース名の横にあるその他のアクション(•••)を選択し、スペース設定を選択します。

  2. 詳細を選択します。

  3. カテゴリで、ドロップダウンを使用してスペースにカテゴリを割り当てます。

  4. [保存] を選択します。


Change the type of space

ソフトウェア スペースからビジネス スペースに直接変更することはできません。その逆も同様ですが、新しいスペースを作成してすべての作業項目をそこに移動することできます

たとえば、ソフトウェア スペースを作成し、ビジネス スペースからすべての作業項目を移動して、スペースのワークフロー、ボード設定などをより細かく制御できます。

ソフトウェアスペースとビジネススペースの違いは、ユーザーがそのスペース内で作業する方法にあります。


スペースのアバターを変更する

アバターは、スペースの名前に顔を与えるのに役立ちます。スペースのサイドバーと、サイトのスペースリストに表示されます。

To change your space's avatar:

  1. サイドバーの該当するスペースの横にある [その他の操作 (•••)] > [スペース 設定] の順に選択します。

  2. [詳細] を選択します。

  3. スペースの現在のアバターの下で、[アイコンの変更] を選択します。

  4. デフォルトのアイコンから選択するか、独自のアイコンをアップロードしてから、選択を使用して選択内容を保存します。


スペース所有者の変更

スペース所有者は通常、スペース管理者であり、スペースの設定を制御・管理します。

チームのメンバーの移動に応じて、スペースの所有者を変更することをお勧めします。

スペース所有者を変更するには、次の手順に従います。

  1. サイドバーの該当するスペースの横にある [その他の操作 (•••)] > [スペース 設定] の順に選択します。

  2. [詳細] を選択します。

  3. [スペース所有者] フィールドで、スペースを所有するユーザーを選択します。

  4. [保存] を選択します。


スペースの既定の担当者を追加または変更する

スペースで作業項目が作成されると、既定の担当者を設定できるようになります。これは、サイト上のすべてのユーザーがスペースにタスクを報告できるオープン スペースで役立ちます。

通常、既定の担当者とは、報告された作業項目の優先度の決定や、自身のチームが対応するリクエストであることの検証を行ったあと、それに応じてそれらのタスクをチーム メンバーに割り振るチーム メンバーです。既定では、スペースで作業項目が作成されると、担当者に対して通知が送信されます。

スペースの既定の担当者を変更するには、次の手順を実行します。

  1. サイドバーの該当するスペースの横にある [その他の操作 (•••)] > [スペース 設定] の順に選択します。

  2. [詳細] を選択します。

  3. [既定の担当者] フィールドで、該当する担当者を選択します。 

  4. [保存] を選択します。

デフォルトの担当者は、未割り当て、またはスペース所有者のいずれかのみに設定できることにご注意ください。特定の人をデフォルトの担当者にしたい場合は、スペース所有者(上記で説明)を変更する必要があります。

 

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