チーム管理対象スペースで作業項目のトランジションを管理する
This page is for team-managed spaces
スペースがチーム管理対象であるか、企業管理対象であるかを確認するには、ヘッダーまたはサイドバーのスペース名の横にある [その他のアクション] (•••) を選択します。開いたメニューの下部に、スペースの詳細が表示されます。
企業管理対象スペースに参加している場合は、代わりにこれらの企業管理対象スペースの記事をご覧ください。
More about the difference between company-managed and team-managed space.
Work item transitions control how work flows through your space. They connect your work type’s statuses and describe the action your team takes when moving work items between statuses. They can also power up your space by performing automated actions.
Work item transitions relate to your work types' workflows and you can edit them in the workflow editor. Read more about workflows in team-managed spaces
本ページに記載されている内容を実行するには、次のものが必要です。
ロール: 管理者
Permission: Administer spaces
作業タイプのワークフローでトランジションを作成する
新しいトランジションを作成するには、次の手順を実行します。
サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。
サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
エディタ上部にあるツールバーを使用して、[トランジション] を選択します。
[ソース ステータス] ドロップダウンでトランジション パスの開始点を選択します。 複数のステータスを選択して、共有トランジションを作成します。
[ターゲット ステータス] ドロップダウンでトランジション パスの宛先を選択します。
トランジションに名前を付けます。
[作成] を選択します。
トランジションはステータスを結ぶ矢印としてワークフローに表示されます。ワークフローでステータスを選択すると、詳細パネルでそのステータスのすべてのトランジションを表示できます。
ワークフローには最大 200 個のトランジションを追加できます。
作業タイプのワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択して、どの作業タイプにワークフローを適用するかを確認します。
任意のステータスから開始しないトランジションを作成する場合は注意してください。ボード上でカードが移動されると、このようなトランジションによって意図しない動作が引き起こされる可能性があります。
作業タイプのワークフローで既存のトランジションにステータスを追加する
同じトランジションで特定のステータスに到達する別々の方法が必要な場合は、既存のトランジションに他のソース ステータスを追加できます。
例
自分のチームの標準ワークフローには次のステータスがあるとします。
To do → In progress → In review → Done
There’s a transition from In review → Done named Complete work that your team wants to use to go from In progress → Done as well. To do this, you can add the In progress status to the Complete work transition.
そうすると「作業完了」という名前のトランジションは、(「進行中」、「レビュー中」) →「完了」のようになります。
共有トランジションを作成する
既存のトランジションにステータスを追加する方法は次のとおりです。
サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。
サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
ステータスを追加するトランジションを選択します。
Open the From status dropdown.
追加するステータスを選択します。
作業タイプのワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択して、どの作業タイプにワークフローを適用するかを確認します。
作業タイプのワークフローでトランジションを編集する
トランジションを編集するには、次の手順を実行します。
サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。
サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細パネルが表示されます。
詳細パネルで、トランジションの名前とそのルールを編集できます。
作業タイプのワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択して、どの作業タイプにワークフローが適用されるかを確認します。
トランジションの編集は慎重に行う必要があります。ボードでの作業項目の移動方法を制限した場合 (例: すべてのステータス トランジションを制限的なトランジションに変更)、チームがボード上でカードを移動すると、エラーが発生する可能性があります。
作業タイプのワークフローでトランジションを削除する
トランジションを削除するには、次の手順を実行します。
サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。
サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。
[ワークフローを編集] を選択します。
詳細パネルの下部で [gram (グラム)] を選択します。トランジションの詳細パネルが表示されます。
詳細パネルの下部で、[トランジションを削除] を選択します。
トランジションを削除すると、そのトランジションに関連付けられているすべてのルールも削除されます。
作業タイプのワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択して、どの作業タイプにワークフローが適用されるかを確認します。
If you limit how people can move work items across the board – for example, by removing Any status transitions, your team may encounter errors when they move cards across your board.
The same precaution applies when you restrict who can move a work item. If you remove the roles or people designated in the rule, your team may have trouble changing the work items status.
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