タイムライン ビューとは何ですか? どのように使用するのですか?

タイムライン ビューは、スペースにある作業項目のタイミング、期間、依存関係を視覚化するのに役立ちます。タスクの完了にかかる時間と、全体のスケジュールを簡単に確認できます。作業のステータスに関する一般的な概要が表示されるため、リーダーや関係者、またはチームに進捗状況を共有する際に最適です。

タイムラインの使用を開始するには、スペースを開き、スペース ナビゲーションで [タイムライン] を選択します。タイムライン ビューは、ビジネス スペース内でのみ利用できます。それでも表示されない場合は、管理者がタイムライン ビューをスペースから削除した可能性があります。

タイムライン ビューの使用方法

スペースのタイムラインは、個別の作業項目のタイミングと順番を視覚化して計画するために使用できるガント チャート ビューです。タイムライン上のスケジュール バーは、スペースにある各作業項目の開始日と期限を表します。スケジュール バーの色は、各作業項目のステータスを表します。

• 横線の上にカーソルを置いて作業項目を選択し、開始日と期限を設定します。

• スケジュール バーを移動して、作業項目の開始日と期限日を調整するか、各バーのハンドルをドラッグして期間を変更します。

• スケジュール バーをドラッグして作業項目のスケジュールを変更します。作業項目にサブタスクがある場合は、それらも変更されます。

• タイムラインで作業項目の名前を選択し、上下にドラッグして並べ替えます。

• 他の作業項目の完了が条件となる作業項目をタイムラインでリンクします。

• 特定の問題が原因でブロックされている可能性がある作業項目を表示します。

• 表示する期間 (週、月、四半期) を、右下のボタンで変更します。

• 右上の [現在] ボタンを選択すると、(オレンジの縦線でマークされている) 現在の日付に戻ります。

• Select Filter to filter work items on your timeline.

• 作業項目の要約または説明に含まれるキーワードを使用して、タイムライン ビューで検索します。キーワードを入力すると、それらのキーワードを含むすべての作業が表示されます。作業項目キー全体を入力して検索することもできます。

• タイムラインに担当者やステータスなどの重要なキー フィールドを列として追加すると、各作業項目を開くことなく作業を素早く追跡できます。これらのフィールドは、タイムラインでインライン編集できるようになりました。

タイムラインで作業をロールアップする方法

タイムライン上で、親項目 (エピックなど) の日付と進捗を子作業項目に基づいて自動的に反映させることができます。

• 親の開始日は、その子項目の最も早い開始日になります。

• 親の終了日は、その子項目の最も遅い期限になります。

• 親の進捗には、その子項目のステータスが反映されます。

これにより、各子作業項目を開くことなく、親項目が現実的にスコープ設定されているかどうか、およびその進捗状況をすばやく確認できます。