ビジネス プロジェクトですべての添付ファイルを表示する
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ビジネス スペースとソフトウェア スペースのどちらに参加しているかを確認するには、ヘッダーまたはサイドバーのスペース名の横にある [その他のアクション] (•••) を選択します。開いたメニューの下部に、スペースの詳細が表示されます。
作業項目に添付ファイルを追加することで、チームの作業に追加のコンテキストを提供できます。添付ファイルには、画像、ドキュメント、動画、スプレッドシート、PDF を使用できます。
プロジェクト内のすべての添付ファイルを表示
プロジェクトのすべての添付ファイルを表示するには、プロジェクト ナビゲーションから [添付ファイル] を選択します。プロジェクト内の作業項目に追加された添付ファイルはすべてここに表示されます。つまり、特定の添付ファイルを見つけるために作業項目を検索する必要はありません。
フィルターを使用して特定の添付ファイルを見つける
[添付ファイル] では、次のフィルターを使用して、特定の添付ファイルをさらに簡単に検索できます。
追加者: 作業項目に追加したユーザーで添付ファイルをフィルタリングします。
添付ファイルの種類: 画像やドキュメントなど、添付ファイルの種類で添付ファイルをフィルタリングします。
追加日: 作業項目に追加された日付で添付ファイルをフィルタリングします。
添付ファイルを追加する
添付ファイルを追加する権限がない場合は、管理者にお問い合わせください。
作業項目に添付ファイルを追加する手順は次のとおりです。
関連する作業項目を開きます。
作業項目の上に添付ファイルをドラッグ & ドロップします。[Attach (添付)] を選択して、添付ファイルをアップロードすることもできます。
添付ファイルをダウンロード
1 つの添付ファイルのダウンロード
作業項目から添付ファイルをダウンロードする方法は次のとおりです。
関連する作業項目を開きます。
関連する添付ファイルにカーソルを合わせ、[ダウンロード] () を選択します。添付ファイルがリストに表示されている場合、添付ファイルの右側に [ダウンロード] () が表示されます。
添付ファイルが属している作業項目がわからない場合は、[添付ファイル] ビューから添付ファイルをダウンロードできます。
プロジェクト ナビゲーションで [添付ファイル] を選択します。
関連する添付ファイルにカーソルを合わせ、[ダウンロード] () を選択します。
複数の添付ファイルをダウンロード
作業項目から複数の添付ファイルをダウンロードする手順は次のとおりです。
関連する作業項目を開きます。
添付ファイルの上にある [その他の操作] (•••) > [すべてをダウンロード] を選択します。
添付ファイルを削除
添付ファイルにカーソルを合わせても [削除] () が表示されない場合は、添付ファイルが説明または作業項目のコメントにアップロードされている可能性があります。添付ファイルを削除するには、作業項目に移動して説明またはコメントを編集します。
添付ファイルが説明やコメントになくても [削除] () が表示されない場合は、削除する権限がない可能性があります。このような場合は、管理者に連絡するか添付ファイルを追加したユーザーを調べてみてください。
1 つの添付ファイルを削除
作業項目から添付ファイルを削除する手順は次のとおりです。
関連する作業項目を開きます。
該当する添付ファイルにカーソルを合わせ、[削除] () を選択します。添付ファイルがリストに表示されている場合は、添付ファイルの右側に [削除] () が表示されます。
または、添付ファイル ビューから添付ファイルを削除することもできます (これは、添付ファイルがどの作業項目に属しているかわからない場合に役立ちます)。
プロジェクト ナビゲーションで [添付ファイル] を選択します。
該当する添付ファイルにカーソルを合わせ、[削除] () を選択します。
複数の添付ファイルを削除
作業項目から複数の添付ファイルを削除する手順は次のとおりです。
関連する作業項目を開きます。
添付ファイルの上にある [その他の操作] (•••) > [すべて削除] を選択します。
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