法務チームにおける Jira スペース テンプレートのユースケース

The space workflow looks like this:

All companies have legal obligations and requirements, often related to documentation and policy. For example, it is common for businesses to have to manage information related to employment policy, licensing, app and service terms, compliance, and all manner of other requirements.

Jira has a document approval space template for managing critical information and ensuring that content development and updates are completed.

When you create a new space, you’ll find it in the Work management section of your space templates.

ドキュメント承認スペースでは、以下のことが可能です。

• 各ドキュメントが更新およびレビュー プロセスのどの位置にあるかを追跡する

• attach each reviewed version to a work item to keep track of the latest document changes, and

• easily see who's working a document and keep things moving through the review cycle.

Treat each work item as a document

ボードに表示される各作業項目を、その項目に固有のドキュメントとして処理できます。この方法で、作業の各部分のステータスを常に把握できます。

期日を設定する

各ドキュメントに期日を設定し、あとどれくらいの時間があり、作業がどれくらい期限から遅れているかを見ることができます。

コンポーネントを使用してドキュメント グループを特定する

Jira spaces come with components. Components are like sections of a space.

コンポーネントを使用して作業項目 (ここではドキュメント) のグループを識別し、まとめて管理できます。たとえば、「従業員フォーム」、「企業ポリシー」、「顧客ポリシー」など、必要に応じてどのようなコンポーネントでも作成できます。特定の人やグループを、特定のコンポーネントの担当者として割り当てることもできます。

一般的なカスタマイズ

• Add other work types to manage the document creation process. For example, use tasks and subtasks to track scoping or research activities, or manage publication processes.

• カスタム フィールドを使用して、ドキュメントに関する追加情報 (ドキュメントの場所、今後の改訂日、アーカイブ スケジュールなど) を記録します。

• Change the workflow of the Document work type to suit the way your company updates documents.