ビジネス スペースをタスク管理に使用する

タスク管理テンプレートは、作業の作成や完了のための最も基本的なワークフローを設定します。

ワークフローには「やるべきこと」と「完了」の 2 つのステップがあります。

このスペース タイプの用途

• レポートやプレゼンテーションの準備などの日常業務

• 新しいチーム メンバーの研修などの臨時タスク

• タイムシートの更新や備品の注文などの、小さな反復タスク

期限とリマインダーの設定

実行しているタスクのタイプに対して、期日とリマインダーを設定できます。作業項目の期日に到達すると、割り当てられた担当者に自動的に通知が送られます。また、作業項目のウォッチャーになると、同様に通知が送信されます。

作業項目をスケジューリングするをご確認ください。

サブタスクの作成

追加した作業項目が実際には小規模なタスクのグループであった場合、サブタスクを作成してそれらを別々の人物に割り当てることができます。すべてのサブタスクが完了するまで、[完了] に作業項目を移動させることはできません。

作業項目とサブタスクを作成するをご参照ください。

タスクのリサイクル

小さな反復タスクを To Do リストに戻して再利用したくなる場合がありますが、これはおすすめしません。このような操作はスペースのレポートに影響を与え、チームが完了状況を正確に把握できなくなります。代わりに、[その他のアクション] (•••) を選択してから [複製] を選択して課題のコピーを作成します。これにより、すべての作業を正確に記録し、レポートできるようになります。

レポートをご確認ください。

ボードでのアクティビティの管理

ビジネス スペースのボード ビューを使用して、未完了のタスクを追跡し、新しいタスクを追加し、これまでに完了した作業を確認します。ボードでは、フォローアップできるよう、期限が切れているもの (期限を使用している場合) とタスクに割り当てられた担当者を簡単に把握できます。

ボードで作業するをご確認ください。

作業項目をカスタマイズする

以下の表は、スペースの既定の作業項目の仕様を示しています。ビジネス スペース管理者は、これらの既定の設定をカスタマイズできます。たとえば、スペースに他の作業タイプを追加したり、この作業タイプに新しいフィールドを追加したりできます。作業項目の設定をご参照ください。