Use a configuration file for space imports

CSV ファイルを使用して複数のスペースをインポートする際、設定ファイルを利用してスペース設定、Jira フィールド、ユーザー情報などの設定を保存できます。今後のスペース インポートで同じ設定がある場合、インポートの一部として設定ファイルをアップロードすることで、スペースのインポートを高速化し、複数のスペース間で同じフィールドやユーザーを一貫して移動できます。

CSV ファイルと一緒に設定ファイルをアップロードして、以前のインポートから次の保存済み設定を取り込むことができます。

  • スペースの詳細 (Jira スペースタイプ、テンプレート タイプ、チーム管理対象か企業管理対象かなど)

  • 設定ファイルにある Jira フィールドにマッピングされた特定の CSV 列

  • 設定ファイルに存在する特定のユーザー情報

この機能は新しい Jira インポート エクスペリエンスで導入されました。ファイル設定機能は、古いインポートエクスペリエンスでも利用できます。

設定ファイルをダウンロードする

設定ファイルをダウンロードするには、スペースのインポートを完了する必要があります。

  1. CSV ファイルのインポートの最後に、[詳細をレビュー] 画面で設定ファイルをダウンロードできます。

  2. [設定ファイルのダウンロード] を選択すると .txt 拡張子の JSON ファイルがデバイスに保存されます。

このファイルにはインポート中に行ったすべての選択内容が含まれ、次回のインポートで同じ設定を適用するために使用できます。

設定ファイルをアップロードする

CSV ファイルのインポート中は、以前のインポートから設定を取り込む設定ファイルもアップロードしてください。

この機能は 新しいインポート環境で利用できます。エラーを避けるため、Jira の新しいインポート エクスペリエンスからダウンロードした設定ファイルのみをアップロードすることをお勧めします。

インポート中に設定ファイルを使用するには、次の手順を実行します。

  1. ナビゲーション バーから、[スペース]、[スペースの作成]、[データをインポート] の順に選択します。または、[設定] () > [システム] > [外部システム インポート] を選択します。

  2. データのインポート元になるアプリを選択します。リストにアプリが見つからない場合は、[CSV] を選択して、任意の CSV ファイルを使用してデータをインポートします。

    • AsanaClickUpmonday、または Trello を選択すると、CSV ファイルなしでデータを直接インポートできます。AsanaClickUpmonday、または Trello から Jira へのデータの直接インポートについてご確認ください。

    • [CSV ファイルをアップロード] 画面で [設定ファイルをアップロード (オプション)] を選択し、前のインポートからダウンロードした設定ファイルをアップロードします。

  3. [次へ] を選択してインポートを続行します。

スペース インポートでは、アップロードした設定ファイルが CSV ファイルよりも優先されます。正しい設定ファイルをアップロードし、ダウンロードしたファイルに変更を加えないことをお勧めします。

前回のインポートの設定に基づいて、CSV ファイルで利用可能なデータはすべて設定ファイルに事前入力されます。インポートするその他の残りの情報を入力する必要があります。次の情報は、設定ファイルの情報に基づいて自動的に事前入力されます。

  • [Set up a space in Jira (Jira でスペースをセットアップ)] 画面で、次の手順に従います。

    • Jira スペース

    • テンプレート

    • スペース タイプ

  • [スペース フィールドをマッピング] 画面では、CSV ファイルの列が設定ファイルの設定に基づいて Jira フィールドにマッピングされます。

  • [ユーザーを Jira に移動] 画面では、設定ファイルに入力されたユーザー情報が CSV ファイルのユーザーにマッピングされます。

現在、作業タイプと階層に関するデータは設定ファイルに保存されていません。[Map values to work types (作業タイプに値をマッピングする)] 画面で、値を作業タイプに手動でマッピングする必要があります。

設定ファイルでは利用できるが CSV ファイルでは利用できない情報がある場合、[スペース フィールドをマッピング] 画面と [ユーザーを Jira に移動] 画面にその旨が表示されます。この情報をインポートせずに先に進むか、戻って別の設定ファイルをアップロードし、インポートを再開することができます。

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