チーム管理対象スペースで作業タイプをセットアップする

Work types distinguish different kinds of work in unique ways. They help you identify, categorize, and report on your team’s work across your Jira site. They can help your team build more structure into your working process.

By default, team-managed spaces label all your tasks as either Task, if you chose to start with a Kanban space, or Story, if you chose to start with a Scrum space.

To view your space’s work types: Next to your space’s name in the sidebar, select More actions (•••), then Space settings, then Work types.

複数の作業タイプを使用すると、チームが取り組む作業の検索および並べ替え、特定種類の作業の進捗追跡、バグに対するチームの対応状況およびより大きなイニシアチブの完了速度の見積もりに役立ちます。

作業タイプは、目的に適った任意のプロジェクト管理方法に合わせてカスタマイズできます。アトラシアンではアジャイル方式を推奨し、アジャイルな方法で作業に取り組むためのタスクの分類に役立つ作業タイプを提供しています。

Add suggested work types to your team-managed software space

You can customize your work types to match any method of project management you want. Jira software spaces recommend agile methodologies, and we provide suggested work types to help you classify tasks to work in an agile way. More about the agile methodology

推奨される作業タイプを追加する方法は、次のとおりです。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイドバーで、[+ Add work type (+ 作業タイプを追加)] を選択します。

3. 一覧から推奨される作業タイプを 1 つ選択します。

4. [追加] を選択します。

最大 30 個の作業タイプを追加できます。

新しい作業タイプが、スペースが使用する他の作業タイプとともにサイドバーに表示されます。スペースまたはボードで新しい作業項目を作成する際、作業項目のタイプを設定できます。

既定では、チーム管理対象ソフトウェア スペースには次の推奨される作業タイプが付属します。

親作業タイプ

• Epic. Agile teams use epics to track larger sections of work composed of smaller tasks, bugs and user stories. Jira uses the suggested epic work type to power other features in team-managed spaces, like roadmaps and reports. To use these features, you must use the suggested Epic work type (and avoid creating your own custom work type called "Epic"). More about managing epics

標準作業タイプ

• バグ。アジャイル チームはバグ作業タイプを使用して、ユーザー インターフェースの不一致、壊れた機能、ユーザー エクスペリエンスに影響するその他の細かい問題などのソフトウェアの問題を追跡します。

• タスク。タスク作業タイプを使用して、技術的な調査、管理作業、その他のスペース関連タスクなど、さまざまなタスクを分類できます。

• ストーリー。アジャイル チームはストーリーを使用して、機能リクエストや、ユーザー ゴールとして表現された開発作業をとらえます。

サブタスク作業タイプ

• サブタスク。場合によって、業務が想定よりも複雑になることがあります。サブタスクを使用すると、バグ、タスク、またはストーリーをより小さいタスクに分割できます。Jira は推奨されたサブタスク作業タイプを使用して、ボードのスイムレーンや、作業項目を閲覧しながらの進捗追跡など、チーム管理対象スペースのその他の機能を強化します。

• これらの機能を使用するには、推奨のサブタスク作業タイプを使用する必要があります (また、“サブタスク” という名前で独自のカスタム作業タイプを作成しないようにします)。チーム管理対象スペースでは、サブタスクはバグ、タスク、ストーリーなどの標準的な作業項目の “子” と呼ばれます。サブタスクの管理に関する詳細をご確認ください。

Create custom work types in your team-managed software space

独自の作業タイプを作成して、スペースの追跡方法や、さまざまな種類の作業を実施するために収集する情報をカスタマイズできます。

独自の作業タイプを追加する方法は、次のとおりです。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイドバーで、[+ Add work type (+ 作業タイプを追加)] を選択します。

3. [Create work type (作業タイプの作成)] を選択します。

4. 作業タイプの名前、説明、およびアイコンを指定します。

5. [作成] を選択します。

Again, you can add up to 30 work types and they’ll appear in the sidebar, alongside the other work types your space uses.

You can set a work item's type when you create a new work item in the space or on a board.

Edit work types in your team-managed software space

作業タイプの名前、アイコン、説明は、さまざまなタイプのタスクをスキャンして見つけ、素早く区別するのに役立ちます。特に、ボード、検索結果、レポートに表示される場合に有効です。

作業タイプの名前、アイコン、説明を編集する

作業タイプの詳細を編集する方法は次のとおりです。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。

3. 作業タイプの名前、アイコン、または説明を選択し、編集します。

4. For your icon, you can also upload a custom image or choose one from the list to Select.

   • 作業タイプの編集時に、必須にしたいフィールドがある場合は [必須] チェックボックスを選択することもできます。

5. [変更を保存] を選択します。

Jira のすべての場所で作業タイプの名前、アイコン、説明が更新されます。

フィールドを必須にして保存した後は、入力済みの必須フィールドのみに対象のタイプの新しい作業項目を作成できるようになります。

作業タイプのワークフローを変更する

作業タイプのワークフローを編集するには、次の手順に従います。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。

3. [ワークフローを編集] を選択します。

4. 必要に応じてワークフローを調整します。

5. 変更を保存するには [ワークフローを更新] を選択します。

6. ドロップダウンからバッジを選択解除して、ワークフローを適用する作業タイプを指定します。

7. [保存] を選択します。

チーム管理対象ソフトウェア スペースで特定の作業タイプへのアクセスを制限する

Some tasks may contain sensitive or confidential information. For example, to get their job done, software teams may require access to personally identifiable information (PII) or sensitive financial data. You can easily create an work type to estimate, prioritize, and track this type of sensitive or confidential work. And, you can restrict who sees that type of work to specific roles in your space.

新しく作成される作業項目を制限するには、次の手順を実行します。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイドバーで、アクセスを制限したい作業タイプを選択します。

3. 作業タイプの右上にある鍵のアイコンを選択します。

4. ドロップダウンから、新しい作業項目を既定で表示できるロールを選択します。

5. [制限] を選択します。

新しく作成された作業項目は、ここで指名したロールに制限されます。過去に作成された作業項目は影響を受けません。すべての作業項目を制限する権限を持つロールは、作業項目の表示中にその作業項目の制限を変更できます。

チーム管理対象ソフトウェア スペースから作業タイプを削除する

作業タイプを削除する方法。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイドバーで、削除する作業タイプを選択します。

3. [その他の操作] () > [作業タイプを削除] の順に選択します。

そのタイプを使用している作業項目がある場合、警告が表示されます。データの破損を防ぐため、このような作業項目のタイプを、スペースで使用するものに変更する必要があります。この操作が必要な場合、Jira の説明に従って対象の作業項目を更新することができます。