チーム管理対象スペースで作業タイプをセットアップする

作業タイプは、さまざまな種類の作業を独自の方法で区別し、Jira サイト全体でチームの作業を識別、分類、および報告するのに役立ちます。これによって、チームが作業プロセスをより構造化できます。

既定では、チーム管理対象スペースは、すべてのタスクに「タスク」(カンバン プロジェクトで開始するように選択した場合)、または「ストーリー」(スクラム プロジェクトで開始するように選択した場合) のラベルを付けます。

スペースの作業タイプを表示するには: サイドバーにあるスペース名の横の [その他の操作] (•••) > [スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

複数の作業タイプを使用すると、チームが取り組む作業の検索および並べ替え、特定種類の作業の進捗追跡、バグに対するチームの対応状況およびより大きなイニシアチブの完了速度の見積もりに役立ちます。

作業タイプは、目的に適った任意のプロジェクト管理方法に合わせてカスタマイズできます。アトラシアンではアジャイル方式を推奨し、アジャイルな方法で作業に取り組むためのタスクの分類に役立つ作業タイプを提供しています。

推奨される作業タイプをチーム管理対象ソフトウェア スペースに追加する

作業タイプは、任意のプロジェクト管理の手法に合わせてカスタマイズできます。Jira ソフトウェア スペースではアジャイル手法を推奨しており、ユーザーがアジャイルな手法で作業対象のタスクを分類しやすくなる作業タイプを、推奨として提供しています。アジャイル手法の詳細をご確認ください。

推奨される作業タイプを追加する方法は、次のとおりです。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイドバーで、[+ Add work type (+ 作業タイプを追加)] を選択します。

3. 一覧から推奨される作業タイプを 1 つ選択します。

4. [追加] を選択します。

最大 30 個の作業タイプを追加できます。

新しい作業タイプが、スペースが使用する他の作業タイプとともにサイドバーに表示されます。スペースまたはボードで新しい作業項目を作成する際、作業項目のタイプを設定できます。

既定では、チーム管理対象ソフトウェア スペースには次の推奨される作業タイプが付属します。

親作業タイプ

• エピック。アジャイル チームはエピックを使用して、タスク、バグ、ユーザー ストーリーで構成される作業を複数の大きなセクションにまとめて追跡します。Jira はこの推奨されるエピック作業タイプを使用して、ロードマップやレポートなどのチーム管理対象スペースの他の機能を実現しています。これらの機能を使用するには、推奨のエピック作業タイプを使用する必要があります (また、「エピック」という名前で独自のカスタム作業タイプを作成しないようにします)。エピックの管理に関する詳細をご確認ください。

標準作業タイプ

• バグ。アジャイル チームはバグ作業タイプを使用して、ユーザー インターフェースの不一致、壊れた機能、ユーザー エクスペリエンスに影響するその他の細かい問題などのソフトウェアの問題を追跡します。

• タスク。タスク作業タイプを使用して、技術的な調査、管理作業、その他のスペース関連タスクなど、さまざまなタスクを分類できます。

• ストーリー。アジャイル チームはストーリーを使用して、機能リクエストや、ユーザー ゴールとして表現された開発作業をとらえます。

サブタスク作業タイプ

• サブタスク。場合によって、業務が想定よりも複雑になることがあります。サブタスクを使用すると、バグ、タスク、またはストーリーをより小さいタスクに分割できます。Jira は推奨されたサブタスク作業タイプを使用して、ボードのスイムレーンや、作業項目を閲覧しながらの進捗追跡など、チーム管理対象スペースのその他の機能を強化します。

• これらの機能を使用するには、推奨のサブタスク作業タイプを使用する必要があります (また、「サブタスク」という名前で独自のカスタム作業タイプを作成しないようにします)。チーム管理対象スペースでは、サブタスクはバグ、タスク、ストーリーなどの標準的な作業項目の「子」と呼ばれます。サブタスクの管理に関する詳細をご確認ください。

チーム管理対象ソフトウェア スペースでカスタム作業タイプを作成する

独自の作業タイプを作成して、スペースの追跡方法や、さまざまな種類の作業を実施するために収集する情報をカスタマイズできます。

独自の作業タイプを追加する方法は、次のとおりです。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイドバーで、[+ Add work type (+ 作業タイプを追加)] を選択します。

3. [Create work type (作業タイプの作成)] を選択します。

4. 作業タイプの名前、説明、およびアイコンを指定します。

5. [作成] を選択します。

最大 30 個の作業タイプを追加でき、これらはスペースで使用されている他の作業タイプとともにサイドバーに表示されます。

スペースまたはボードで新しい作業項目を作成する際、作業項目のタイプを設定できます。

チーム管理対象ソフトウェア スペースで作業タイプを編集する

作業タイプの名前、アイコン、説明は、さまざまなタイプのタスクをスキャンして見つけ、素早く区別するのに役立ちます。特に、ボード、検索結果、レポートに表示される場合に有効です。

作業タイプの名前、アイコン、説明を編集する

作業タイプの詳細を編集する方法は次のとおりです。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。

3. 作業タイプの名前、アイコン、または説明を選択し、編集します。

4. アイコンについては、カスタム画像をアップロードするか、リストから選んで [選択] することもできます。

   • 作業タイプの編集時に、必須にしたいフィールドがある場合は [必須] チェックボックスを選択することもできます。

5. [変更を保存] を選択します。

Jira のすべての場所で作業タイプの名前、アイコン、説明が更新されます。

フィールドを必須にして保存した後は、入力済みの必須フィールドのみに対象のタイプの新しい作業項目を作成できるようになります。

作業タイプのワークフローを変更する

作業タイプのワークフローを編集するには、次の手順に従います。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。

3. [ワークフローを編集] を選択します。

4. 必要に応じてワークフローを調整します。

5. 変更を保存するには [ワークフローを更新] を選択します。

6. ドロップダウンからバッジを選択解除して、ワークフローを適用する作業タイプを指定します。

7. [保存] を選択します。

チーム管理対象ソフトウェア スペースで特定の作業タイプへのアクセスを制限する

一部のタスクには、社外秘または機密情報が含まれる可能性があります。たとえば、ソフトウェア チームが業務を遂行するために、個人を特定できる情報 (PII) や機密の財務情報へのアクセスが必要になることがあります。このタイプの社外秘または機密業務を見積もり、優先度を設定し、追跡するための作業タイプを簡単に作成できます。また、そのタイプの作業を表示できるユーザーを、スペース内の特定のロールに制限することもできます。

新しく作成される作業項目を制限するには、次の手順を実行します。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイドバーで、アクセスを制限したい作業タイプを選択します。

3. 作業タイプの右上にある鍵のアイコンを選択します。

4. ドロップダウンから、新しい作業項目を既定で表示できるロールを選択します。

5. [制限] を選択します。

新しく作成された作業項目は、ここで指名したロールに制限されます。過去に作成された作業項目は影響を受けません。すべての作業項目を制限する権限を持つロールは、作業項目の表示中にその作業項目の制限を変更できます。

チーム管理対象ソフトウェア スペースから作業タイプを削除する

作業タイプを削除する方法。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイドバーで、削除する作業タイプを選択します。

3. [その他の操作] () > [作業タイプを削除] の順に選択します。

そのタイプを使用している作業項目がある場合、警告が表示されます。データの破損を防ぐため、このような作業項目のタイプを、スペースで使用するものに変更する必要があります。この操作が必要な場合、Jira の説明に従って対象の作業項目を更新することができます。