チーム管理対象ボードのルール

このページはチーム管理対象スペース用です

スペースがチーム管理対象であるか、企業管理対象であるかを確認するには、ヘッダーまたはサイドバーのスペース名の横にある [その他のアクション] (•••) を選択します。開いたメニューの下部に、スペースの詳細が表示されます。

企業管理対象スペースに参加している場合は、代わりにこれらの企業管理対象スペースの記事をご確認ください。

このページでは、チーム管理対象スペースに追加できる各ボードルールについて説明して、それらの使用例を確認します。チーム管理対象スペースのボードにルールを追加する方法をご確認ください。

ユーザーに作業項目を割り当てる

このルールを設定すると、適切なユーザーが、適切なタイミングで適切な作業項目に取り組むようにすることができます。これにより、ワークフローで 1 つのステージが完了した後に手作業でチームメンバーを割り当てる必要がなくなります。

Jira では、作業項目の列間での移動またはステータスの変更時に、作業項目の担当者を自動的に変更できます。

[For work items moving to (対象の作業項目の移動先)] ドロップダウンを使用して、作業項目の担当者フィールドを更新する列またはステータスを Jira に指定します。
[担当者] ドロップダウンで、作業項目を割り当てる担当者を指定します。

作業項目は以下の担当者に割り当てることができます。

幅広い領域にわたるチームでは通常、プロセスのさまざまな段階でタスクを割り当てます。たとえば、小規模な機能チームでは、ボードに次のような列が配置されている場合があります。

作業前 → 設計中 → 開発中 → レビュー中 → 完了

ユーザーはボードの各領域に対して、作業項目を割り当てるためのルールを作成することができます。

[設計中] に移動する作業項目は、チームの設計者に割り当てます。設計者は、実装の詳細、仕様、および要件を指定します。
[開発中] に移動する作業項目は、チームの機能開発リードに割り当てます。リードはコードを記述したり、チーム内の他の開発者に作業を任せます。
[レビュー中] に移動する作業項目は、チームの品質保証担当者に割り当てます。品質保証担当者はテスト記録を作成したり、自動品質テストをビルドしたりします。
[完了] に移動する作業項目は、割り当てを解除します。

このルールを設定すると、作業項目に適切なタイミングで適切な情報を取り込むようにすることができます。これにより、データの入力エラーを減らし、一貫性を向上させることができます。

Jira では、作業項目の列間での移動またはステータスの変更時に、特定のフィールドを自動で変更できます。

[For work items moving to (移動する作業項目)] ドロップダウンを使用して、特定のフィールドを更新する列またはステータスを Jira に設定します。
自動更新するフィールドを選択します。

テキスト、数値、ラベル、日付、または期間フィールドやカスタムフィールドなど、スペースに追加したすべてのフィールドを更新できます。カスタムフィールドの詳細をご確認ください。

挙動には次の違いがあります。

ルールを使用してテキストフィールドを更新すると、 Jira は目的のテキストをフィールド内の既存のテキストに追加します。フィールド内の既存のテキストの置き換えは行いません。
期間または日付フィールドを更新すると、Jira はボード上のカードの移動時の日付とタイムスタンプ (またはこのいずれか) でフィールド内のすべての要素を置き換えます。静的な時間または日付を指定することはできません。

作業前 → 設計中 → 開発中 → レビュー中 → 完了

トレーサビリティやレポート作成のために、チームは作業タイプに以下のカスタム日付フィールドを追加して、引き継ぎ日を追跡できます。

作業項目が特定の列またはステータスに移動した時点でこれらの引き継ぎ日フィールドを最新の日付に更新する以下のようなシンプルなルールを作成できます。

作業項目が [設計中] に移動した場合は、[設計部門による確認] フィールドを最新の日付/時間に更新します。
[For work items moving to (対象の作業項目の移動先)] が [開発中] の場合は、[開発への引き継ぎ] フィールドを最新の日付/時間に更新します。
作業項目が [レビュー中] に移動した場合は、[QA 担当者への引き継ぎ] フィールドを最新の日付/時間に更新します。

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