チーム管理対象ボードのルール

This page describes each of the board rules you can add to your team-managed spaces and gives an example of why you might want to use one. Find out how to add a rule to your team-managed space board.

ユーザーに作業項目を割り当てる

This rule helps ensure that the right people address the right work items at the right time. It takes the manual work out of assigning a team member after a stage in the workflow is complete.

Jira can change the work item’s assignee automatically when you move a work item between columns or change its status:

1. Use the For work items moving to dropdown to tell Jira the column or status that updates the work item’s assignee field.

2. [担当者] ドロップダウンで、作業項目を割り当てる担当者を指定します。

作業項目は以下の担当者に割り当てることができます。

• 報告者。通常は、課題の作成者。

• The current user, or the person updating the work item’s status

• なし。作業項目は割り当てられない。

• スペース内の特定のユーザー

例

幅広い領域にわたるチームでは通常、プロセスのさまざまな段階でタスクを割り当てます。たとえば、小規模な機能チームでは、ボードに次のような列が配置されている場合があります。

作業前 → 設計中 → 開発中 → レビュー中 → 完了

ユーザーはボードの各領域に対して、作業項目を割り当てるためのルールを作成することができます。

• [設計中] に移動する作業項目は、チームの設計者に割り当てます。設計者は、実装の詳細、仕様、および要件を指定します。

• [開発中] に移動する作業項目は、チームの機能開発リードに割り当てます。リードはコードを記述したり、チーム内の他の開発者に作業を任せます。

• [レビュー中] に移動する作業項目は、チームの品質保証担当者に割り当てます。品質保証担当者はテスト記録を作成したり、自動品質テストをビルドしたりします。

• [完了] に移動する作業項目は、割り当てを解除します。

作業項目フィールドを更新する

このルールを設定すると、作業項目に適切なタイミングで適切な情報を取り込むようにすることができます。これにより、データの入力エラーを減らし、一貫性を向上させることができます。

Jira では、作業項目の列間での移動またはステータスの変更時に、特定のフィールドを自動で変更できます。

1. [For work items moving to (移動する作業項目)] ドロップダウンを使用して、特定のフィールドを更新する列またはステータスを Jira に設定します。 

2. 自動更新するフィールドを選択します。

You can update any text, number, label, date, or time fields you’ve added to your space, including custom fields. Learn more about custom fields.

挙動には次の違いがあります。

• ルールを使用してテキスト フィールドを更新すると、 Jira は目的のテキストをフィールド内の既存のテキストに追加します。フィールド内の既存のテキストの置き換えは行いません。

• 期間または日付フィールドを更新すると、Jira はボード上のカードの移動時の日付とタイムスタンプ (またはこのいずれか) でフィールド内のすべての要素を置き換えます。静的な時間または日付を指定することはできません。

例

幅広い領域にわたるチームでは通常、プロセスのさまざまな段階でタスクを割り当てます。たとえば、小規模な機能チームでは、ボードに次のような列が配置されている場合があります。

作業前 → 設計中 → 開発中 → レビュー中 → 完了

トレーサビリティやレポート作成のために、チームは作業タイプに以下のカスタム日付フィールドを追加して、引き継ぎ日を追跡できます。

• 設計部門による確認

• 開発への引き継ぎ

• QA 担当者への引き継ぎ

作業項目が特定の列またはステータスに移動した時点でこれらの引き継ぎ日フィールドを最新の日付に更新する以下のようなシンプルなルールを作成できます。

• 作業項目が [設計中] に移動した場合は、[設計部門による確認] フィールドを最新の日付/時間に更新します。

• For work items moving to In development, update the Handed to development field to the current date/time.

• 作業項目が [レビュー中] に移動した場合は、[QA 担当者への引き継ぎ] フィールドを最新の日付/時間に更新します。