複数の作業項目を移動する

作業項目を移動するには、関連するスペース権限を持っている必要があります。

スペース権限の詳細

Jira サイト上では、作業項目を他のスペースに一括で移動できます。これによって、スペースのワークスペースを整理し、すべての作業項目が担当のチームに関連付けられた状態を保持することができます。

バックログから複数の作業項目を移動する

バックログから複数の作業項目を移動できるのは、ソフトウェア スペースに参加している場合のみです。

バックログから複数の作業項目を編集するには、次の手順を実行します。

  1. バックログから複数の作業項目を選択します。次のいずれかを実行できます。

    1. use the work item checkboxes

    2. Ctrl (Windows) または Command (Mac) を押しながら、複数の作業項目を選択します。

    3. Shift キーを押しながら、連続する作業項目のグループを選択します。

  2. 選択した作業項目の 1 つで [その他のアクション] (•••) を選択し、[一括変更] を選択します。

  3. [作業項目の移動] > [次へ] の順に選択します。

  4. 移動先スペースと作業タイプを選択して、[次へ] をクリックします。

  5. この移動に必要なフィールドの値を選択し、可能であれば、メール通知を送信するかどうかを決定します。[次へ] を選択します。

  6. 変更を確認して [確認] > [承認] の順に選択します。

ボードから複数の作業項目を移動する

ボードから複数の作業項目を移動できるのは、ソフトウェア スペースに参加している場合のみです。

ボードから複数の作業項目を移動するには、次の手順を実行します。

  1. ボードから複数の作業項目を選択します。次のいずれかを実行できます。

    1. Ctrl (Windows) または Command (Mac) を押しながら、複数の作業項目を選択します。

    2. Shift キーを押しながら、連続する作業項目のグループを選択します。

  2. 選択した作業項目の 1 つを右クリックまたは [その他のアクション ] (•••) > [一括変更] の順に選択します。

  3. [作業項目の移動] > [次へ] の順に選択します。

  4. 移動先スペースと作業タイプを選択して、[次へ] をクリックします。

  5. この移動に必要なフィールドの値を選択し、可能であれば、メール通知を送信するかどうかを決定します。[次へ] を選択します。

  6. 変更を確認して [確認] > [承認] の順に選択します。

ナビゲーターから複数の作業項目を移動する

[すべての作業] ビューを使用して複数の作業項目を移動するには、次の手順を実行します。

  1. 検索条件を調整し、作業項目の適切な一覧が表示されるようにします。

  2. [その他のアクション] () を選択し、[作業項目の一括変更] を選択します。

  3. 一括操作を行いたい作業項目を選択し、[次へ] を選択します。

  4. [作業項目の移動] > [次へ] の順に選択します。

  5. 移動先スペースと作業タイプを選択して、[次へ] をクリックします。

  6. この移動に必要なフィールドの値を選択し、可能であれば、メール通知を送信するかどうかを決定します。[次へ] を選択します。

  7. 変更を確認して [確認] > [承認] の順に選択します。

 

複数の作業項目を移動する際の留意事項

宛先のスペースと作業タイプを選択する

宛先のスペースの作業項目は、名前が同じであっても、ソース スペースとは異なる設定を持つ場合があります。作業タイプが異なるワークフローを使用している場合、作業項目を一括移動するとデータが失われる可能性があります。そのため宛先のスペースと作業タイプを選択する際は、ステータスとフィールドをマッピングする必要があります。ターゲット スペースや作業タイプによって、ステータスやフィールドの移行に追加手順が必要かどうかが決定されます。作業項目にサブタスクがある場合は、サブタスクも宛先のスペースに移動する必要があります。

ステータスのマッピング

宛先スペースの作業タイプ ワークフローのステータスは、ソース スペースの作業タイプ ワークフローと異なる場合があります。ソースと宛先のスペース所有者スペースのワークフローの詳細を確認することをおすすめします。複数のワークフローを同時にアクティブにできるほか、一連の作業項目に関連付けられた一部のステータスがターゲット ワークフローでは有効ではない可能性があります。

一括移動のための宛先のスペースと作業タイプを選択したら、移行後に作業項目に適用すべきステータスを選択することで、ソース スペースのステータスを新しいワークフローの適切なステータスにマッピングできます。

ステータスをマッピングする際は、作業項目を類似したステータス カテゴリにマッピングするか、次のタスクの割り当てを待っているチームに割り当てることをおすすめします。

一括移動の操作を完了する前に、スペース所有者と連携して、最適なステータス マッピングを確認するようにします。

フィールドの更新

宛先のスペースの作業タイプがソース スペースのフィールド設定と異なる場合があります。フィールドの値を更新するか、現在の値を保持できます。

ステータスをマッピングした後、必須フィールドの値を更新できます。表示されている各フィールドに対し、移動する作業項目に表示する値を更新するか、[保持] を選択してフィールドの値を変更せずに残します。

[保持] を選択している場合は、フィールドを同じカスタム フィールド タイプにして同名にする必要があります。Jira でフィールドの値が表示されない場合がありますが、値はバックグラウンドで保存されます。

複数の作業項目のフィールド編集の詳細

 

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