チーム管理対象スペースでワークフローを管理する方法

ワークフローはチームのプロセスを表します。ユーザーが作業を進める方法を制御し、タスクの開始から終了までの取り組みをガイドします。

ワークフローとは

チーム管理対象スペースのワークフローは、次の 2 つのコンセプトで定義されます。

1. ステータス - タスクのステータスを説明する、チームの作業プロセスでのステップ。

2. トランジション - ステータス間での作業の移動方法。

ワークフロー ステータスとは

ステータスは、ユーザーが作業の一部の状態を把握するのに役立ちます。これらは、Jira サイト、リンクされている Atlassian アプリ、サードパーティ製アプリにわたる多数のビューに表示されます。

Jira では、スペースに次の 3 つの既定のステータスがあります。

• 作業前

• In progress

• 完了

スペースの開始時にはこれらを使用することをおすすめします。チームの仕事が進捗するにつれ、チームの作業の流れをコントロールするため、さらにステータスを追加する必要が発生する場合があります。

ステータスは作業タイプ間で共有できます。これにより、どの作業タイプでも同じステータスの作業項目を検索し、報告できます。たとえば、ストーリー、バグ、タスクに関係なく、現在「進行中」の作業項目を検索できます。

ワークフロー エディタでのステータスの作成、編集、および削除の詳細をご確認ください。

ステータスのカテゴリとは

Jira では、「未着手」「進行中」または「完了」カテゴリに多数のステータスを分類できます。これらのカテゴリは、作業の並べ替え、フィルタリング、レポートに役立ちます。たとえば、「バックログ」と「承認待ち」の各未着手ステータスを持てます。または、「開発中」と「レビュー中」の各進行中ステータスを持てます。

ワークフロー エディタでのステータスの作成、編集、および削除の詳細をご確認ください。

ワークフロー トランジションとは

トランジションはステータスを繋げ、スペース内での作業の流れの定義に役立ちます。

These pathways define how people move pieces of work through your workflow. For example, if you run a pizza shop, you might have different statuses depending on who’s picking up the pizza. Once the pizza is “Ready for pickup”, it can move down the “Send for delivery” transition, putting it in the “On the way” status. Or, it can transition down the “Give to customer” transition, showing that the pizza work is done.

作業タイプのワークフローを表示および編集する

作業タイプのワークフローを表示するには、次の手順を実行します。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイドバーで、詳細を確認したい作業タイプを選択します。

3. [ワークフローを編集] を選択します。

作業タイプのワークフローへの変更を保存する

作業タイプのワークフローを保存するには、次の手順を実行します。

1. 作業タイプのワークフローを編集し終えたら、[ワークフローを更新] を選択します。

2. ドロップダウンからバッジを選択解除して、ワークフローを適用する作業タイプを確認します。

3. [保存] を選択します。

ワークフローの保存時に競合を解決する

ワークフローの変更が、既存作業に影響する場合があります。しかしながら、競合を恐れる必要はありません。Jira では、削除しようとしているステータスの作業項目について警告し、それらを有効なステータスに変更するように求めます。このようにプロンプト表示が行われた変更は、ルールを実行するわけではなく、作業項目のステータスのみを更新します。