このヘルプ ページの内容について
以降の情報は、チーム管理対象プロジェクトにのみ適用されます。
どのタイプのプロジェクトの情報を参照すべきかを確認するには、プロジェクトの左側のサイドバーの下部をご覧ください。
[チーム管理対象プロジェクトをご利用中です] というアイコンに加えて [フィードバックを送信] や [詳細] メニュー項目が表示される場合は、チーム管理対象プロジェクトを利用しています。
そうではない場合は、企業管理対象プロジェクトを利用しています。企業管理対象プロジェクトのドキュメントをご確認ください。
チーム管理対象プロジェクトでは、プロジェクトのユーザーに付与する権限やアクセス権は、アクセス ページで制御されます。ここでは、チームの作業でのコラボレーションを開始できるように、プロジェクトにユーザーを追加してロールを付与できます。
このページには次の情報が表示されます。
プロジェクトにアクセスできるユーザーのリストです。チーム管理対象プロジェクトへのメンバーの追加に関する詳細。
プロジェクトで担当するロール。
アクセス ページを表示するには、プロジェクトのサイドバーから、[プロジェクト設定] > [アクセス] を選択します。
Jira Software または Jira Work Management の Free プランでは、プロジェクトの権限またはロールを編集できません。また、すべての Free プラン (Jira Service Management を含む) で、課題レベルのセキュリティを構成できません。Free プランでのプロジェクト権限の仕組みについて確認してください。Jira の強力なプロジェクト権限管理機能を利用するには、プランをアップグレードします。
このページの記載内容を実行するには、プロジェクトの管理者ロールを持っている必要があります。 チーム管理対象プロジェクトの ロールに関する詳細をご確認ください。
チーム管理対象ソフトウェア プロジェクトのアクセス レベルを設定する
チーム管理対象プロジェクトは個人/非公開にできます。または、Jira サイトのすべてのユーザーに対してオープンにできます。作業はオープンかつアクセス可能にしておくことをお勧めします。これらのサイロを壊していきましょう!
ただし、自分のプロジェクトにアクセスできるユーザーや、そのユーザーが実行できる機能を制限したい場合は、プロジェクトのアクセス権を変更できます。
プロジェクトのアクセス権を変更するには、次の手順を実行します。
- プロジェクトのサイドバーから、[プロジェクト設定] > [アクセス] を選択します。
[プロジェクト アクセス] で、[プロジェクト アクセスを変更] を選択します。
付与したいアクセス レベルを選択して、[変更] を選択します。
プロジェクトのアクセス レベルによって Jira サイト全体でプロジェクトと課題を検索、閲覧、編集可能なユーザーが決まります。
チーム管理対象ソフトウェア プロジェクトには、次の 3 つのシンプルなアクセス レベルが用意されています。
- オープン。プロジェクトがオープンの場合、Jira サイトのユーザー全員がプロジェクト内の課題を表示、作成、編集できます。このアクセス レベルでは、Jira サイトにログインしたすべてのユーザーに、プロジェクトの Member ロールが割り当てられます。
- 制限。プロジェクトが制限の場合、Jira サイトのすべてのユーザーがプロジェクトで課題の表示およびコメント作成を行うことができますが、課題の編集や新しい課題の作成はできません。このアクセス レベルでは、Jira サイトにログインしたすべてのユーザーに、プロジェクトの Viewer ロールが割り当てられます。
- 非公開。プロジェクトが非公開の場合、Jira 管理者とプロジェクトに追加されたユーザーのみが、プロジェクト ディレクトリでプロジェクトを表示したり、検索結果でプロジェクトの課題を表示したりできます。
Jira サイト全体におけるユーザーの一般的な権限は、プロジェクトのアクセス レベルによって設定されます。 独自のプロジェクト ロールを作成して、各ユーザーに特定のアクセス権や権限を付与できます。プロジェクトのロールの詳細は以下をお読みください。
ロールとは
現実の世界では、ユーザーはプロジェクトの作業においてさまざまな役割を担っています。チームに専任のスクラム マスターがいる場合も、コンサルタントまたは請負業者とともに作業する場合もあります。
チーム管理対象プロジェクトでは、ロールを使用して、ユーザーによるプロジェクトへのアクセス方法やプロジェクトとのやり取りの方法を微調節できます。ロールによっては、チームの作業コンテンツへのアクセス権の量を制限する必要がある場合があります。または、特定のロールがプロジェクトで行えることを制限する場合があります。たとえば、チームのスクラム マスターのみに、今後のスプリントの計画および管理を許可する場合が考えられます。コンサルタントに課題のステータスの変更を禁止する場合もあります。
チーム管理対象ソフトウェア プロジェクトにはデフォルトのロールが 3 つあります。 これらはシンプルでわかりやすいソフトウェア プロジェクトを構築するのにおすすめです。
Administrator。Administrator は、設定の更新やプロジェクトへの他の管理者の追加など、ほとんどのことを行うことができます。機能の管理、課題タイプのカスタマイズ、およびボードへのルールの追加も可能です。Administrator がそのロールを完全に活用するには Jira Software への製品アクセス権が必要です。
メンバー。メンバーはチームの一員です。課題の作成および編集、課題へのコメント追加、課題のステータスの変更を実行でき、通常、プロジェクト作業でコラボレーションを行います。メンバーがそのロールをフル活用するには、Jira Software への製品アクセス権が必要です。
ビューワー。 Viewer は、プロジェクトの課題を検索および閲覧する以外、あまりできることがありません。 このロールは、Jira サイトのどの登録ユーザーにも追加の 製品アクセス権なしに付与できます。
独自のロールを作成して、プロジェクト内でのユーザーのアクセス権をさらにカスタマイズできます。ロール作成の詳細については、以下をお読みください。
チーム管理対象ソフトウェア プロジェクトでユーザー ロールを変更する
プロジェクトのアクセス レベルの他に、プロジェクト ロールを使用して、プロジェクト内でのユーザー権限を管理できます。
ユーザーやグループに割り当てられたプロジェクト ロールの変更手順
- プロジェクトのサイドバーから、[プロジェクト設定] > [アクセス] を選択します。
- 表のユーザーのエントリで、ロール ドロップダウン メニューを選択します。
- ユーザーに割り当てるロールの横にあるボックスを選択します。
ロールをユーザーに付与すると、そのユーザーはプロジェクトへのアクセス権で付与されたロール権限も引き継ぐことになります。
オープンなプロジェクトでは Jira サイトのメンバー全員にデフォルトの Members ロールが与えられます。
制限プロジェクトでは Jira サイトのメンバー全員にデフォルトの Viewer ロールが与えられます。
非公開プロジェクトでは、Jira 管理者とプロジェクトに追加したユーザーのみがロールを持ちます。
チーム管理対象ソフトウェア プロジェクトには、次のデフォルト ロールが用意されています。
- Administrator。Administrator は、設定の更新やプロジェクトへの他の管理者の追加など、ほとんどのことを行うことができます。機能の管理、課題タイプのカスタマイズ、およびボードへのルールの追加も可能です。
- Member。Member はチームの一部です。課題の作成および編集、課題へのコメント追加、課題のステータスの変更を実行でき、一般に、プロジェクトの作業でコラボレーションを行います。
- Viewer。Viewer はプロジェクト内の検索や課題の表示が可能です。
ロールの権限を表示する
プロジェクトの特定のロールに付与されている各種権限を確認するには、次の手順を実行します。
- プロジェクトのサイドバーから、[プロジェクト設定] > [アクセス] を選択します。
[ロールの管理] を選択します。
権限を表示したいロールをクリックします。
チーム管理対象ソフトウェア プロジェクトでロールを作成する
チーム管理対象ソフトウェア プロジェクトでは、メンバーに付与するチーム作業へのアクセス権を微調整できます。ロールを作成して、特定のユーザーやグループに付与する権限をカスタマイズできます。
ロールを作成して権限をカスタマイズするには、次の手順を実行します。
- プロジェクトのサイドバーから、[プロジェクト設定] > [アクセス] を選択します。
[ロールの管理] を選択します。
[ロールの作成] を選択します。
ロールに名前をつけ、説明を加えます。
ロールのユーザーが持つ権限を選択します。利用可能なそれぞれの権限の詳細をご確認ください。
作成をクリックします。
ロールにユーザーやグループを追加すると、プロジェクトへのアクセス権に伴って付与されるロールも引き継ぐことになります。
オープンなプロジェクトでは Jira サイトのメンバー全員にデフォルトの Members ロールが与えられます。
制限プロジェクトでは Jira サイトのメンバー全員にデフォルトの Viewer ロールが与えられます。
非公開プロジェクトでは、Jira 管理者とプロジェクトに追加したユーザーのみがロールを持ちます。
一部の権限には Jira Software への製品アクセス権が必要です
これらの権限を許可するロールをユーザーに追加したい場合は、ユーザーが Jira Software へのアクセスを所有していることを確認してください。そうでない場合は、ユーザーのアクセスに問題が発生し、使用する予定だった機能のメリットを得られない可能性があります。サイト管理者のみが Jira Software への製品アクセス権を付与できます。製品アクセスについては、こちらをご覧ください。
ロールとその権限の複製
チームが成熟するにつれて、チームで密接に関連するロールの違いがわずかであることに気付くかもしれません。プロジェクトでこれらのロールをゼロから作成するのではなく、既存のロールを出発点として使用できます。
ロールを複製するには、次の手順を実行します。
プロジェクトのサイドバーから、[プロジェクト設定] > [アクセス] を選択します。
[ロールの管理] を選択します。
複製したいロールを見つけて、[複製] (
) を選択します。ロールの名前と説明を調整します。
そのロールのユーザーが持つ権限を確認します。各権限の詳細についてお読みください。
作成をクリックします。
一部の権限には Jira Software への製品アクセス権が必要です
これらの権限を許可するロールをユーザーに追加したい場合は、ユーザーが Jira Software へのアクセスを所有していることを確認してください。そうでない場合は、ユーザーのアクセスに問題が発生し、使用する予定だった機能のメリットを得られない可能性があります。サイト管理者のみが Jira Software への製品アクセス権を付与できます。製品アクセスの詳細をご確認ください。
ロールとその権限の編集
ユーザーのロール オン チームは自然と変化していきます。時間の経過と共に、プロジェクト内で特定のロールを持つユーザーにさらに権限を付与したり、できることを制限したりすることもできます。
プロジェクトの特定のロールに付与される各種権限の編集手順
プロジェクトのサイドバーから、[プロジェクト設定] > [アクセス] を選択します。
[ロールの管理] を選択します。
編集したい権限を持つロールをクリックします。
そのロールのユーザーに付与する権限を選択します。各権限の詳細についてお読みください。
更新をクリックします。
更新された権限は、プロジェクトでそのロールを保有するユーザー全員に適用されます。
Jira Software にデフォルトで付属するロールは編集できませんが、プロジェクトに新しいロールを加えるときの最初のステップとして、デフォルトのロールを複製して使用することはできます。
ロールの削除
チーム管理対象プロジェクトで不要になったロールを削除できます。たとえば、同じ権限であるリードとマネージャーの 2 つのロールを持っているユーザーがいる場合は、これらのロールのいずれかを削除できます。
ロールを削除するには、次の手順を実行します。
プロジェクトのサイドバーから、[プロジェクト設定] > [アクセス] を選択します。
[ロールの管理] を選択します。
削除したいロールを見つけ、[削除] (
) を選択します。
プロジェクトに付属している既定の Administrator, Memberか、 Viewer ロールは削除できません。
チーム管理対象プロジェクトのロールを削除すると、以下に影響を及ぼす場合があります。
あとから気が変わったら、ロールついて上記を作り直すことができます。
ロールを削除しても、そのロールを持つユーザーはプロジェクトから削除されません。ユーザー削除の詳細は、こちらをご覧ください。