チーム管理対象スペースへユーザーがアクセスする方法を管理する
このページはチーム管理対象スペース用です
スペースがチーム管理対象であるか、企業管理対象であるかを確認するには、ヘッダーまたはサイドバーのスペース名の横にある [その他のアクション] (•••) を選択します。開いたメニューの下部に、スペースの詳細が表示されます。
企業管理対象スペースに参加している場合は、代わりにこれらの企業管理対象スペースの記事をご確認ください。
チーム管理対象スペースでは、スペースのユーザーに付与する権限またはアクセス権は [Access (アクセス)] ページで管理されます。ここでは、ユーザーをスペースに追加してロールを付与することで、それらのユーザーがチームの作業でコラボレーションを開始できるようにします。
このページには次の情報が表示されます。
スペースへのアクセス権を持つユーザーのリスト (「チーム管理対象スペースにユーザーを追加する方法」を参照)
スペース内で所有しているロール
[アクセス] ページを表示するには、サイドバーで [スペース設定] > [アクセス] の順に選択します。
本ページに記載されている内容を実行するには、次のものが必要です。
ロール: スペース管理者
Free プランではスペースの権限やロールを Jira で編集できません。また、どの Free プラン（Jira Service Management を含む）でも作業レベルのセキュリティを設定できません。Free プランでのスペース権限の仕組みの詳細をご確認ください。Jira の強力なスペース権限管理機能を活用するには、プランをアップグレードしてください。
チーム管理対象スペースのアクセス レベルを設定する
チーム管理対象スペースは個人/非公開にできます。または、Jira サイトのすべてのユーザーに対してオープンにできます。作業はオープンかつアクセス可能にしておくことをお勧めします。これらのサイロを崩していきましょう!
ただし、自分のスペースにアクセスできるユーザーやそのユーザーが実行できる機能を制限する場合は、スペースのアクセス権を変更できます。
ユーザーのスペースへのアクセス権を変更するには、次の手順に従います。
スペースのサイドバーから、[スペース設定] > [Access (アクセス)] の順に選択します。
[Space access (スペースへのアクセス権)] で、[Change space access (スペースへのアクセス権を変更)] を選択します。
付与したいアクセス レベルを選択して、[変更] を選択します。
スペースのアクセス レベルによって Jira サイト全体でスペースと作業項目を検索、閲覧、編集可能なユーザーが決まります。
チーム管理対象スペースには、次の 3 つのシンプルなアクセス レベルが用意されています。
オープン: スペースがオープンの場合、Jira サイトの誰でもユーザーのスペースで作業項目の表示、作成、編集ができます。このアクセス レベルでは、Jira サイトにログインしたすべてのユーザーにスペースの Member ロールが割り当てられます。
制限付き: スペースが制限付きの場合、Jira サイトのすべてのユーザーがスペース内の作業項目を表示してコメントできます。ただし、作業項目の編集や新規作成はできません。このアクセス レベルでは、Jira サイトにログインしたすべてのユーザーにスペースの [ビューアー] ロールが割り当てられます。
非公開: スペースが非公開の場合、スペース ディレクトリでスペースを表示したり、検索結果でスペースの作業項目を表示したりすることができるのは、Jira 管理者とスペースに追加されたユーザーのみです。
Jira サイト全体におけるユーザーの一般的な権限は、スペースのアクセス レベルによって設定されます。独自のスペース ロールを作成することで、特定のアクセス権や権限を各ユーザーに付与できます。スペース ロールの詳細については以下をお読みください。
ロールとは
現実の世界では、スペースの作業ではさまざまなユーザーが個別の役割を持っています。チームに専任のスクラム マスターがいる場合も、コンサルタントまたは契約社員とともに作業する場合もあります。
チーム管理対象スペースでは、ロールによって、ユーザーがスペースにアクセスする方法やプロジェクトとやり取りする方法を微調節できます。ロールによっては、チームの作業コンテンツに対するアクセスの量を制限する必要が生じる場合があります。または、特定のロールがスペースで行えることを制限することをお勧めします。たとえば、今後のスプリントの計画や管理をチームのスクラム マスターのみに許可したり、コンサルタントによる作業項目のステータスの変更を禁止したりできます。
チーム管理対象スペースには 3 つの既定のロールがあります。これらはシンプルでわかりやすいソフトウェア スペースを構築するのにおすすめです。
管理者: 管理者には、設定の更新や他の管理者のスペースへの追加など、多くの権限があります。機能の管理、作業タイプのカスタマイズ、ボードへのルールの追加も可能です。管理者がこのロールのメリットを最大限に活用するには、スペースへのアプリ アクセス権が必要です。
メンバー: チームの一員で、作業項目の作成および編集、作業項目へのコメント追加、作業項目のステータスの変更を実行でき、通常、スペース作業でコラボレーションします。メンバーがこのロールのメリットを最大限に活用するには、スペースへのアプリ アクセス権が必要です。
ビューアー: ビューアーはスペース内の作業項目を検索して表示できますが、それ以外の操作はほとんどできません。このロールは、追加のアプリ アクセスを付与することなく、Jira サイトの任意の登録ユーザーに付与することができます。
独自のロールを作成して、スペース内でのユーザーのアクセス権をさらにカスタマイズできます。ロール作成の詳細については、以下をお読みください。
チーム管理対象スペースでのロール
チーム管理対象サービス スペースには、次の既定のロールが用意されています。
管理者: 管理者には、設定の更新や他の管理者のスペースへの追加など、多くの権限があります。機能の管理、作業タイプのカスタマイズ、ボードへのルールの追加も可能です。
メンバー: チームの一員で、作業項目の作成および編集、作業項目へのコメント追加、作業項目のステータスの変更を実行でき、通常、スペース作業でコラボレーションします。
ビューアー: ビューアーはスペースの作業項目の検索や閲覧が可能です。
ロールの権限を表示する
スペースの特定のロールに付与されている各種権限を確認するには、次の手順に従います。
スペースのサイドバーから、[スペース設定] > [Access (アクセス)] の順に選択します。
[ロールの管理] を選択します。
表示したい権限を持つロールを選択します。利用可能な各権限の詳細をご確認ください。
ロールにユーザーやグループを追加すると、スペースへのアクセス権に伴って付与されるロールも引き継ぐことになります。
オープンなスペースでは Jira サイトのメンバー全員に既定の [メンバー] ロールが与えられます。
制限スペースでは、Jira サイトのメンバー全員に既定の [ビューアー] ロールが与えられます。
非公開スペースでは、Jira 管理者とスペースに追加したユーザーのみがロールを持ちます。
一部の権限には Jira へのアプリ アクセス権が必要です
これらの権限を許可するロールをユーザーに追加したい場合は、ユーザーが Jira へのアクセスを所有していることを確認してください。そうでない場合は、ユーザーにアクセスの問題が発生して、それらのユーザーが使用する予定だった機能のメリットを十分に生かせない可能性があります。Jira へのアプリ アクセス権を付与できるのは、サイト管理者のみです。
ユーザーのロールを変更する
スペースのアクセス レベルの他に、スペース ロールを使用して、スペース内でのユーザー権限を管理できます。
ユーザーやグループに割り当てられたスペース ロールの変更手順
スペースのサイドバーから、[スペース設定] > [Access (アクセス)] の順に選択します。
表のユーザーのエントリで、ロール ドロップダウン メニューを選択します。
ユーザーに割り当てるロールの横にあるボックスを選択します。
ロールを作成する
チーム管理対象スペースでは、チームの作業に対する特定のメンバーのアクセス レベルをきめ細かく調整できます。ロールを作成して、特定のユーザーやグループに付与する権限をカスタマイズできます。
ロールを作成して権限をカスタマイズするには、次の手順に従います。
スペースのサイドバーから、[スペース設定] > [Access (アクセス)] の順に選択します。
[ロールの管理] を選択します。
[ロールを作成] を選択します。
ロールに名前をつけ、説明を加えます。
そのロールのユーザーに付与する権限を選択します。利用可能な各権限の詳細をご確認ください。
[作成] を選択します。
ロールとその権限の複製
チームが成熟するにつれて、チームで密接に関連するロールの違いがわずかであることに気付くかもしれません。スペースでこれらのロールをゼロから作成するのではなく、既存のロールを出発点として使用できます。
ロールを複製するには、次の手順を実行します。
スペースのサイドバーから、[スペース設定] > [Access (アクセス)] の順に選択します。
[ロールの管理] を選択します。
複製するロールを見つけて、[複製] を選択します。
ロールの名前と説明を調整します。
そのロールのユーザーが持つ必要がある権限を確認します。利用可能な各権限の詳細をご確認ください。
[作成] を選択します。
ロールとその権限の編集
多くの場合、チームにおけるユーザーの役割は自然に変化します。時間の経過と共に、スペースで特定のロールを持つユーザーにさらに権限を付与したり、できることを制限したりすることをお勧めします。
スペースの特定のロールに付与されている各種権限を編集するには、次の手順に従います。
スペースのサイドバーから、[スペース設定] > [Access (アクセス)] の順に選択します。
[ロールの管理] を選択します。
編集したい権限を持つロールを選択します。
そのロールのユーザーに付与する権限を選択します。利用可能な各権限の詳細をご確認ください。
更新を選択します。
権限の更新は、スペースでそのロールを保有するユーザー全員に適用されます。
Jira に既定で付属するロールは編集できません。ただし、スペースに新しいロールを加える際の最初のステップとして、そのロールを複製して使用できます。
ロールの削除
チーム管理対象スペースで不要になったロールを削除できます。たとえば、同じ権限である「リード」と「マネージャー」の 2 つのロールを持っているユーザーがいる場合は、これらのロールのいずれかを削除できます。
ロールを削除するには、次の手順を実行します。
スペースのサイドバーから、[スペース設定] > [Access (アクセス)] の順に選択します。
[ロールの管理] を選択します。
削除するロールを検索して [削除] を選択します。
スペースに初期設定で用意されている [管理者]、[メンバー]、[ビューアー] の各ロールは削除できません。
ロールを削除しても、そのロールを持つユーザーはスペースから削除されません。ユーザーをスペースから削除する方法をご確認ください。
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