Jira Cloud を Microsoft Teams と統合する

Jira Cloud for Microsoft Teams では、チームが Jira スペースの共有ビューを利用できるため、Teams を離れることなく作業項目のコラボレーションやアクションを実行できます。カスタム通知、リンク プレビュー、および Jira 作業項目の作成、検索、更新機能をすべて Teams 内で利用して、ワークフローを合理化できます。

Jira Cloud の機能

Jira Cloud アプリを Teams チャットにインストールして、次の機能にアクセスします。

• スペース通知 - 通知をカスタマイズして、最新情報を即座に受け取れるようにします。

• リンク プレビュー - リアルタイムの情報とステータスの更新を表示します。

• Jira 作業項目へのアクション - Teams で作業項目の表示、割り当て、コメント、ウォッチを直接行えます。

• クイック コマンド - プロンプトを使用して、作業項目の検索、通知の設定、サポートのリクエストを行います。

Jira Cloud アプリをインストールする

1. Teams の左側の垂直ツールバーから [ アプリ ] を選択します。

2. アプリの検索バーに「Jira Cloud」と入力します。

3. Jira Cloud アプリを見つけて [追加] を選択します。

4. アプリ モーダルのドロップダウン メニューから [ 自分用に追加 (Add for me)] を選択します。

5. サインイン プロンプトに従ってインストールを完了します。

個人通知を設定する

1. Teams の左側の垂直ツールバーから [Jira Cloud] を選択します。

2. Jira Cloud チャットに Notifications と入力します。

3. Jira Cloud は、既定の個人通知を自動的にセットアップします。

4. [ 通知の変更 ] を選択して、通知設定を調整します。

5. [ 通知を保存] を選択します。

Teams で個人通知をセットアップしたら、ブラウザから Jira のメール通知を無効化または調整できます。

Jira の左上のメニューにあるアバターに移動し、[通知] > [スペースと作業項目の通知] の順に選択して、メール通知設定を調整します。 

チーム チャットまたはチャンネル チャットに Jira Cloud タブを追加する

1. チャット メニューの右上にある [+ ] アイコンを選択します。

2. Jira Cloud を検索して選択します。

3. ドロップダウン メニューから自身の Jira Cloud サイトを選択します。

4. ドロップダウン メニューから保存済みのフィルターを選択します。

5. [保存] を選択します。

チャット メニューに [Jira Cloud] タブが表示されます。このタブ ビューでは、最近表示した、作業した、または割り当てられた Jira 作業項目にアクセスできます。

Jira Cloud をミーティングに追加する

1. 左側のツールバーで [ カレンダー ] を選択し、[ + 新しいミーティング] を選択します。

2. ミーティングの詳細を入力し、[ 送信] を選択します。

3. ミーティングを開き、メニューから [+ ] アイコンを選択します。

4. Jira Cloud を検索して選択します。

5. Jira Cloud サイト > [保存] の順に選択します。

ミーティング招待とチャット メニューに [Jira Cloud] タブが表示されます。このタブ ビューでは、最近表示した、作業した、または割り当てられた Jira 作業項目にアクセスできます。

チーム、チャンネル、またはミーティング チャットで通知を設定する

1. Jira Cloud をチーム、チャンネル、またはミーティング チャットに追加します。

2. 「@Jira Cloud」と入力し、[Jira Cloud] を候補から選択して、「Notifications」と入力します。

3. このコマンドは、チャンネル通知の設定をトリガーします。

4. プロンプトに従ってサイトとスペースを選択し、通知設定を調整します。

Teams で個人通知をセットアップしたら、ブラウザから Jira のメール通知を無効化または調整できます。

Jira の左上のメニューにあるアバターに移動して、[通知] > [スペースと作業項目の通知] の順に選択します。下にスクロールして [スペース通知を追加] を選択し、スペースを選択して通知設定を調整します。

Teams で作業項目を作成して検索する

1. チーム、チャンネル、またはミーティング チャットに移動します。

2. チャット メニューの右上にある [Jira Cloud] タブを選択します。

3. [作成] を選択して、プロンプトに従って作業項目を作成します。

4. 検索バーに検索フレーズまたは作業項目キーを入力して、作業項目を検索します。

Rovo を使用して作業項目を作成する

Rovo を使って、Teams チャットのメッセージから直接 Jira 作業項目を作成します。AI がチャットの文脈を分析して構造化された詳細な作業項目をすばやく生成するため、ユーザーは時間を節約できます。

説明は、一貫性を保つため作業タイプに基づいて事前定義された形式に従います。また、コンテンツは Microsoft Teams の言語設定に合わせて自動的にローカライズされます。AI の使用は既定の作成方法、これは作業項目の作成中にいつでも無効化できます。

Teams チャットのメッセージから作業項目を作成するには、次の手順に従います。

1. チーム、チャンネル、またはミーティング チャットに移動します。

2. 作業項目を作成するメッセージを見つけて、[その他のオプション (…)] を選択します。

3. [Jira で作業項目を作成する] を選択します。

4. Jira サイトとスペースを選択します。

5. まだ選択されていない場合は、[Use Rovo to generate the summary and description (Rovo を使って要約と説明を生成する)] を選択すると、AI によって作業項目の詳細が生成されます。

   1. アプリは前回の選択を記憶し、ユーザーによって変更が行われない限り、毎回それを適用します。

6. 必要に応じて追加の詳細を記入します。

7. [作成] を選択して、作業項目を作成します。

Rovo は、チーム、チャンネル、またはミーティング チャットのメッセージからのみコンテキストを収集します。チャットのメッセージ スレッドにはアクセスしません。

Teams で作業項目をプレビューし、アクションを実行する

1. チーム、チャンネル、またはミーティング チャットで作業項目へのリンクを共有します。

2. Atlassian アカウントにサインインして、完全なリンクのプレビューを表示します。

3. リンクには、作業項目のステータス、タイプ、担当者、優先度が表示されます。

4. [コメント]、[編集]、または [Jira で開く] を選択して、Teams で作業項目を操作します。

シームレスなエクスペリエンスを実現するために、ユーザーがプレビュー リンクを共有すると Jira Cloud がチャットやチャンネルにインストールされます。

Jira リンクの共有時に自動インストール機能をオフにするには、リンクのプレビューが表示されているときに x を選択します。チャットで自動インストールをトリガーせずに Jira リンクを共有できるようになりました。

Teams における Jira Cloud のクイックコマンド

これらのコマンドを Jira Cloud とともに使用すると、Teams でのワークフローを効率化できます。

パーソナル チャット - チャットに直接 Command を入力して、アクションをトリガーします。
Team /チャンネル/ミーティング チャット - 「@Jira Cloud」と入力して候補から「Jira Cloud」を選択し、次に Command を入力します。

Jira Cloud アプリをアンインストールする

1. Teams の左側の垂直ツールバーで Jira Cloud を見つけます。

2. Jira Cloud アイコンを右クリックします。

3. [ アンインストール] を選択します。

4. [削除] を選択して Jira Cloud をアンインストールします。

プライバシーに関する考慮事項

お客様のデータと個人情報は、セキュリティ強化のために暗号化されています。Jira Cloud は、@Jira Cloud プロンプトとそれに続く Command でのみアクティブ化されます。