Jira Cloud と Gmail を連携する
Jira Cloud for Gmail アプリを使用すると、Gmail を離れることなく Jira の作業項目を管理できます。メールから作業項目を簡単に作成し、ハイパーリンクされた作業項目の詳細情報を表示し、編集やコメントを行えます。これらすべてを受信トレイ内で完結できます。これらの機能により、アプリ間でのコンテキスト切り替えを行うことなく、メールでのやり取りを実行可能なタスクに変換できます。
主要な機能
Jira Cloud for Gmail アプリをインストールして、次の機能にアクセスします。
メールの詳細か、Atlassian Intelligence (AI) を使用して作業項目を作成する*。
メールでハイパーリンクされた作業項目の詳細を表示する。
Gmail 内で作業項目を編集し、コメントする。
既存の作業項目にメールをコメントとして添付する
* ユーザーがこの機能にアクセスできるようにするには、Jira サイトとスペースで Atlassian Intelligence (AI) の設定を有効にする必要があります。生成 AI を使用して作業項目の要約や説明フィールドを作成する際、アプリと機密データや情報を共有する場合は十分に注意する必要があります。
はじめる前に
Jira Cloud for Gmail アプリを使用するには、以下が必要です。
Jira Cloud アカウント
Jira サイトへのアクセス
Gmail アカウント (個人用* または Google ワークスペース)
Google Workspace Marketplace からインストールされた Jira Cloud for Gmail アプリ
*管理者への注意: アトラシアンでは、ユーザーが個人用メール アカウントを Atlassian プラットフォームにリンクすることを許可しています。
Jira Cloud for Gmail アプリをインストールする
ブラウザで Gmail を開き、右側のサイド パネルで + アイコンを選択します。
Google Workspace Marketplace の検索バーに「Atlassian」と入力します。
Atlassian アプリを見つけて、[インストール] を選択し、権限のプロンプトに従います。
インストール後、任意のメールを開いて、サイドバーのアトラシアン アイコンを選択します。
Atlassian アカウントでサインインして Gmail を Jira サイトに接続します。
メールから作業項目を作成する
Gmail の受信トレイでメールを開きます。
右側の縦型サイドバーで アトラシアン アイコンを選択します。
アプリのサイド パネルで [作成] を選択します。
[Use email body as description (メール本文を説明として使用する)] を選択すると、メールの件名が作業項目の要約として、メール本文の内容が説明として含まれます
または、[Use AI to generate description (AI を使って説明を生成する)] を選択して、生成 AI を使用してメールの内容に基づいて作業項目の要約フィールドと説明フィールドを作成します。
作業項目フィールドを編集して確認し、ポップアップ ウィンドウで [作成] を選択します。
アプリを使用して作成された作業項目は、送信元メールに自動的に添付されます。これは、アプリがメールに添付された作業項目を検出し、アプリ パネルに表示することを意味します。
Gmail で作業項目を編集またはコメントする
Gmail の受信トレイでメールを開きます。
既存の作業項目を見つけるには、アプリのサイド パネルで [検索] を選択します。
Jira 作業項目のリンクを入力フィールドに貼り付けて、[検索] を選択します。
作業項目がアプリのサイド パネルに表示されます。
ポップアップ ウィンドウで作業項目を更新してコメントするには、[編集] を選択します。
ハイパーリンクされた作業項目は、アプリのサイド パネルに自動的に表示されます。作業項目を選択し、ステップ 5 に従って編集します。
既存の作業項目にメールを添付する
Gmail の受信トレイでメールを開きます。
既存の作業項目を見つけるには、アプリのサイド パネルで [検索] を選択します。
Jira 作業項目のリンクを入力フィールドに貼り付けて、[検索] を選択します。
作業項目がアプリのサイド パネルに表示されます。
[Attach email (メールを添付する)] を選択します。
[添付] を選択し、メールの内容を作業項目へのコメントとして含めます。コメント フィールドは編集できません。
Jira Cloud for Gmail アプリをアンインストールする
ブラウザで Gmail を開き、右側のサイド パネルで + アイコンを選択します。
Google Workspace Marketplace の検索バーに「Atlassian」と入力します。
アトラシアン アプリを見つけて、[アンインストール] を選択してアプリを削除します。
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