チーム管理対象スペースで作業項目のフィールドをカスタマイズする

特定のタイプの作業では、チームがタスクを完了するために、特定の種類の情報が必要となる場合があります。Jira では、こうした情報を収集/表示して、作業を完了させるために必要なコンテキストをチームに提供します。

このような追加の詳細は、作業項目のフィールドに表示されます。各作業タイプで異なるフィールドを表示するようにカスタマイズして、チームにとって必要な情報のみを収集することも可能です。

作業項目でのフィールドの表示方法

作業タイプにフィールドを追加すると、追加されたフィールドはそのタイプのすべての作業項目に表示されます。

• スペース設定で [説明フィールド] に追加したフィールドは作業項目のメインのコンテンツ エリアに表示されます。

• スペースの設定で [コンテキスト フィールド] に追加したフィールドは作業項目の右側に表示されます。

• [以降のフィールドを非表示にする] の点線の下にフィールドをドラッグした場合、それらはユーザーがフィールドへの記入を完了したときに作業項目に表示されます。フィールドが空になっている場合は非表示になります。作業項目の表示中に非表示のフィールドを操作するには、[追加の x 件のフィールドを表示] を選択します。

スペースにフィールドを追加する

フィールドを追加するには、いくつかの方法があります。作業項目からフィールドを追加するには、次の手順に従います。

1. 作業項目を開きます。[詳細] セクションで、[フィールドの編集] ()、[フィールドを作成] の順に選択します。

[スペース設定] からフィールドを追加する場合は、次の手順に従います。

1. サイドバーにあるスペース名の横で、[その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。次に、[フィールド] に移動します。

2. このページで、[フィールドを追加] を選択します。スペースにフィールドが追加されると、「フィールド」ページのテーブルに表示されます。

   1. 既存のフィールドを再利用するには、パネルでそのフィールドを検索します。別のスペースのフィールドを再利用するためには、そのフィールドが管理者によって作成されたものであり、別のチーム管理対象プロジェクトには含まれていない必要があります。サイト全体で同じフィールドを使用する方法をご確認ください。

   2. このスペースにのみ存在する新しいフィールドを作成するには、[フィールドを作成] を使用します。これらのフィールドは他のスペースでは再利用できません。カスタム フィールドの種類の詳細をご確認ください。

特定の作業タイプに対してフィールドを設定することもできます。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。フィールドを追加する作業タイプを選択します。

2. ツールバーからフィールドの一覧にフィールドをドラッグします。フィールドをドロップできるエリアが Jira でハイライト表示されます。

作業項目でフィールドの順序を並べ替えるには、フィールドを希望する順序にドラッグ アンド ドロップします。フィールドを削除するには、フィールドをフィールド ツールバーにドラッグして戻します。

以前作成されたフィールドのリストに含まれるものは以下のとおりです。

• 他の作業タイプで作成したフィールド

• Jira によって作成されたフィールド

• サードパーティ製アプリによって作成されたフィールド

以前作成したフィールドを作業タイプにドラッグして、再使用できます。1 つ以上の作業タイプで同じフィールドを使用することで、それらのフィールドでのソート、検索、およびレポートが容易になります。

同じスペース内で複数の作業タイプにフィールドが表示される場合は、それらのフィールドが同じ名前と説明を共有します。1 つの作業タイプで名前を変更すると、そのフィールドを使用している別の作業タイプでも名前が変更されます。"チェックボックス" フィールドと "ドロップダウン" フィールドも利用可能なオプションを共有しますが、これらのフィールドは各作業タイプで固有の既定値を保有します。

カスタム フィールドを編集する

カスタム フィールドを編集する方法は以下のとおりです。

1. サイドバーにあるスペース名の横の [その他の操作] (•••) > [スペース設定] の順に選択します。次に、[フィールド] に移動します。

2. テーブルで編集したいフィールドを見つけ、[その他] (•••) メニューで [フィールドを編集] を選択します。フィールドを削除するには、代わりに [フィールドを削除] を選択します。

3. 既定の説明や値、またはその他のオプションなど、フィールドのオプションを編集します。

4. [変更を保存] を選択します。フィールドがスペースに追加されると、[フィールド] ページのテーブルに表示されます。

この変更により、スペースでこのフィールドを使用するすべての作業タイプが更新されます。

数値フィールドを編集する

数値フィールドをカスタマイズするには、次の手順に従います。

1. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション ()] > [スペース設定] の順に選択します。

2. [フィールド] を選択します。

3. 設定対象の数字フィールドを見つけ、[アクション] ()、[フィールドを編集] の順に選択します。

4. フィールド名 (必須)、説明、既定値 (任意) を入力します。

5. 形式 (数値、通貨、またはパーセンテージ) を選択します。

   1. 通貨の書式設定を選択すると、通貨タイプの選択を求められます。

6. フィールド カードの下部にあるフォーマット例で変更内容を確認します。

フィールドの形式設定は、同じフィールドを使用するすべてのスペースに適用されます。フィールドにデータを入力するユーザーが変更することはできません。

デフォルト フィールド

既定では、Jira はソフトウェア スペースの作業タイプに次のフィールドを追加します。

• 要約 – タスクの一行の短い概要。このフィールドは Jira では常に必要です。

• 説明 – タスクの完了に必要な作業の詳細。

• ステータス – 現在のワークフロー ステータスと、ワークフロー内で作業項目を移動するために利用可能なトランジション。

• 担当者 – タスクに割り当てられたユーザー。

• ラベル – 作業項目のグループ化、フィルタリング、または検索に使用されるタグ。

• 報告者 – 作業項目またはタスクを起票したユーザー。通常、作業項目の作成者と同じユーザーになります。作業グループとして作業項目を作成したり、共有コンピューターを使用して作業項目を作成したりするチームの場合、作業項目を作成する際に報告者の調整が必要となる場合があります。

Jira には一般的に使用されているフィールドもいくつか用意されており、これらを任意で追加することができます。

• 優先度 – スペース内の他の作業項目またはタスクとの関係に基づいた、作業項目またはタスクの重要性。Jira サイトで利用できる優先度レベルは、Jira 管理者のみがカスタマイズできます。優先度の設定の詳細をご確認ください。

• 期限 – 作業項目またはタスクを解決する必要がある、合意済みの日時。

• 環境 - タスクに関係する特定の技術環境。例: "Chrome 78.0.3904.97、macOS バージョン 10.14.6、javascript V8 7.8.279.23"

• タイム トラッキング – ユーザーが作業時間を記録し、タスクの残りの予測時間を確認できる、インタラクティブなフィールド。作業項目の時間記録に関する詳細をご確認ください。

• 開始日 – 作業項目の作業を開始した日付。

スプリントや見積もりなどのスペース機能を有効にすると、他にもいくつかのフィールドが表示される場合があります。

• スプリント – 作業項目またはタスクに、それが属するスプリントのラベルを付けます。フィルタリング、ソート、レポートに便利です。スプリント機能を有効にすると、スプリント フィールドも自動的に作成されます。スプリント機能の詳細をご確認ください。

• ストーリー ポイントの見積 – 作業項目またはタスクの実行に必要な予測作業量を数値で表示します (時間量に相当するとは限りません)。[ストーリー ポイント] フィールドは、見積機能を有効にして推定統計として [ストーリー ポイント] を選択すると、自動で作成されます。見積に関する詳細をご確認ください。

• 初期見積 – 時間量に相当する、作業項目の実行に必要な予測作業量。[初期見積] フィールドは常に利用可能です。[見積] 機能を有効にして推定統計として [時間] を選択すると、[初期見積] フィールドが自動で作成されます。見積に関する詳細をご確認ください。

必須フィールド

必須フィールドを使用して、作業タイプの最も重要な詳細情報を記入します。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. 編集する作業タイプを選択します。

3. 必須にしたいすべてのフィールドで [必須] チェックボックスを選択します。

4. [変更を保存] を選択します。

保存後は、必須フィールドに入力済みの場合にのみ対象のタイプの新しい作業項目を作成できるようになります。