Customize work item fields in team-managed spaces

特定のタイプの作業では、チームがタスクを完了するために、特定の種類の情報が必要となる場合があります。Jira では、こうした情報を収集/表示して、作業を完了させるために必要なコンテキストをチームに提供します。

このような追加の詳細は、作業項目のフィールドに表示されます。各作業タイプで異なるフィールドを表示するようにカスタマイズして、チームにとって必要な情報のみを収集することも可能です。

作業項目でのフィールドの表示方法

作業タイプにフィールドを追加すると、追加されたフィールドはそのタイプのすべての作業項目に表示されます。

• スペース設定で [説明フィールド] に追加したフィールドは作業項目のメインのコンテンツ エリアに表示されます。

• Fields you add to Context fields in your space's settings appear on the right side of your work items.

• If you drag fields under the Hide fields below dotted line, they appear on your work items when someone completes the field. If the field is empty, it’s hidden. Select Show X more fields when viewing a work item to interact with hidden fields.

Add fields to your space

There are a couple of ways to add fields. To add a field via your work item:

1. Open a work item. From the Details section, select Edit fields (), then Create fields.

Or, add a field via Space settings:

1. サイドバーにあるスペース名の横で、[その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。次に、[フィールド] に移動します。

2. このページで、[フィールドを追加] を選択します。スペースにフィールドが追加されると、「フィールド」ページのテーブルに表示されます。

   1. To reuse an existing field, search for it in the panel. To reuse a field from another space, it needs to have been created by an administrator and not in another team-managed project. How to use a field across your entire site.

   2. To make a new field that lives only in this space, use Create field. These fields can’t be reused by other spaces. More on the types of custom fields.

Fields can also be set for specific work types.

1. Next to your space's name in the sidebar, select More actions (•••), then Space settings, then Work types. Select the work type you want to add the field to.

2. Drag the field from the toolbar into the list of fields. Jira will highlight the areas you can drop the field into.

To rearrange the order of fields in the work item, drag and drop the fields into the order you prefer. To remove a field, drag the field back into the fields toolbar.

以前作成されたフィールドのリストに含まれるものは以下のとおりです。

• 他の作業タイプで作成したフィールド

• Jira によって作成されたフィールド

• サードパーティ製アプリによって作成されたフィールド

以前作成したフィールドを作業タイプにドラッグして、再使用できます。1 つ以上の作業タイプで同じフィールドを使用することで、それらのフィールドでのソート、検索、およびレポートが容易になります。

同じスペース内で複数の作業タイプにフィールドが表示される場合は、それらのフィールドが同じ名前と説明を共有します。1 つの作業タイプで名前を変更すると、そのフィールドを使用している別の作業タイプでも名前が変更されます。"チェックボックス" フィールドと "ドロップダウン" フィールドも利用可能なオプションを共有しますが、これらのフィールドは各作業タイプで固有の既定値を保有します。

カスタム フィールドを編集する

カスタム フィールドを編集する方法は以下のとおりです。

1. Next to the name of your space in the sidebar, select More actions (•••), then Space settings. Then go to Fields.

2. Find the field you want to edit on the table, then use the More (•••) menu to select Edit field. To remove a field, select Remove field instead.

3. 既定の説明や値、またはその他のオプションなど、フィールドのオプションを編集します。

4. Select Save changes. Once the field is in your space, it’ll appear on the table on the Fields page.

この変更により、スペースでこのフィールドを使用するすべての作業タイプが更新されます。

Edit number fields

To customize a number field:

1. Next to your space's name in the sidebar, select More actions (), then Space settings.

2. [フィールド] を選択します。

3. 設定対象の数字フィールドを見つけ、[アクション] ()、[フィールドを編集] の順に選択します。

4. Enter a field name (required), description and default value (optional).

5. 形式 (数値、通貨、またはパーセンテージ) を選択します。

   1. 通貨の書式設定を選択すると、通貨タイプの選択を求められます。

6. Check your changes in the formatting example at the bottom of the field card.

フィールドの形式設定は、同じフィールドを使用するすべてのスペースに適用されます。フィールドにデータを入力するユーザーが変更することはできません。

デフォルト フィールド

By default, Jira adds the following fields to the work types in your software space:

• 要約 – タスクの一行の短い概要。このフィールドは Jira では常に必要です。

• 説明 – タスクの完了に必要な作業の詳細。

• ステータス – 現在のワークフロー ステータスと、ワークフロー内で作業項目を移動するために利用可能なトランジション。

• 担当者 – タスクに割り当てられたユーザー。

• ラベル – 作業項目のグループ化、フィルタリング、または検索に使用されるタグ。

• 報告者 – 作業項目またはタスクを起票したユーザー。通常、作業項目の作成者と同じユーザーになります。作業グループとして作業項目を作成したり、共有コンピューターを使用して作業項目を作成したりするチームの場合、作業項目を作成する際に報告者の調整が必要となる場合があります。

Jira には一般的に使用されているフィールドもいくつか用意されており、これらを任意で追加することができます。

• Priority – the importance of the work item or task in relation to others in the space. Only Jira administrators can customize what priority levels are available across their Jira site. Read more about configuring priorities.

• 期限 – 作業項目またはタスクを解決する必要がある、合意済みの日時。

• 環境 - タスクに関係する特定の技術環境。例: "Chrome 78.0.3904.97、macOS バージョン 10.14.6、javascript V8 7.8.279.23"

• Time tracking – an interactive field that allows people to log work hours and estimated time remaining on a task. Read more about logging time on work items.

• 開始日 – 作業項目の作業を開始した日付。

If you've enabled space features, like sprints or estimation, you might see a few other fields:

• Sprint – labels the work item or task with the sprint it belongs to. This is useful in filtering, sorting, and reporting. The Sprint field is created automatically when you enable the Sprints feature. Read more about the sprints feature.

• Story point estimate – the estimated amount of effort that the work item should take, expressed as a numeral (not necessarily equivalent to an amount of time). The Story points field is created automatically when you enable the Estimation feature, and select Story points as your estimation statistic. Read more about estimation.

• Original estimate – the estimated amount of effort that a work item should take equivalent to an amount of time. The Original estimate field is always available. The Original estimate field is created automatically when you enable the Estimation feature and select Time as your estimation statistic. Read more about estimation.

必須フィールド

必須フィールドを使用して、作業タイプの最も重要な詳細情報を記入します。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. 編集する作業タイプを選択します。

3. 必須にしたいすべてのフィールドで [必須] チェックボックスを選択します。

4. [変更を保存] を選択します。

保存後は、必須フィールドに入力済みの場合にのみ対象のタイプの新しい作業項目を作成できるようになります。