チーム管理対象スペースを作成および編集する

既定では、すべてのユーザーがチーム管理対象スペースを作成できます。初期設定では、ソフトウェア スペースにより、エンドユーザーにチーム管理対象スペースの作成グローバル権限が付与されます。Jira 管理者は、この権限を付与するグループを管理することで、ユーザーがチーム管理対象スペースを作成できないようにすることができます。グローバル権限の詳細をご確認ください。

自身のスペースを作成できるかどうかを確認するには、ナビゲーション バーで [スペース] を選択します。[スペースの作成] オプションが表示されれば、準備が整っています。表示されない場合は、Jira 管理者にスペースの作成についてご確認ください。

チーム管理対象ソフトウェア スペースを作成する

新しいチーム管理対象ソフトウェア スペースを作成するには、次の手順に従います。

1. サイドバーの [スペース] の横にある [スペースの作成] () を選択します。

2. スペース テンプレートを選択してから、[テンプレートを使用] を選択します。

3. [Select a team-managed space (チーム管理対象スペースを選択)] を選択します。

4. スペースの名前を入力 (スペース キーは自動生成されますが、必要に応じて変更できます) して、[次へ] を選択します。

サイトに接続されているツールによっては、既存のコード リポジトリ、セキュリティ コンテナー、Confluence スペースを新しいスペースに接続することもできます。

チーム管理対象ソフトウェア スペースの詳細を編集する

チーム管理対象スペースでは、スペースの次の情報を編集できます。

• アイコン — チームが Jira サイト全体でスペースを視覚的に識別できるようにする

• 名前 — Jira サイトの検索、ディレクトリの参照、スペース スイッチャーの使用時に表示されます。

• キー — 一般的にはスペース名の短縮バージョン

• カテゴリ — 大規模な組織でラベル付けする際やディレクトリにある類似スペースでフィルタリングする際に役立ちます

• スペース所有者— 通常は、チーム管理対象スペースのスペース管理者

• 既定の担当者 — スペースで作成されたすべての作業項目が割り当てられるロール

これらの詳細を変更するには、スペースのサイドバーから [スペース設定]、[詳細] の順に選択します。

チーム管理対象ソフトウェア スペースのアイコンを変更する

スペース アイコンは、スペース名の「顔」としての役割を果たします。アイコンはスペースのサイドバーや、サイト内のすべてのスペースのリストに表示されます。

スペースのアイコンを変更する方法には、次の手順に従います。

1. サイドバーにあるスペース名の横で、その他のアクション（•••）を選択し、スペース設定を選択します。

2. 詳細を選択します。

3. 現在のアイコンの下の [アイコンの変更] を選択します。

4. 既定のアイコンから選択するか、独自のものをアップロードします。

5. [詳細を保存] を選択します。

チーム管理対象のソフトウェア スペースまたはサービス スペースのスペース キーを変更する

スペース キーは、スペース内の作業項目の短縮名として使用できます。連番と組み合わせることで「作業項目キー」と呼ばれる一意の ID を形成します。この ID が、Jira における作業を追跡、参照する方法の基盤になります。

作業項目キーは、以下の場所で確認できます。

• 作業項目自体 (ラベルとして)

• 検索結果および保存済みフィルター

• ボード上のカード、またはバックログにあるカード

• 作業を接続しているリンク

• 作業項目の URL

• その他、追跡している作業を参照する必要があるすべての場所

スペース権限を持っている場合、スペースのキーを変更する方法は次のとおりです。

1. スペースのサイドバーから、[スペース設定]、[詳細] の順に選択します。

2. [キー] フィールドで、希望するキーを入力します。スペースのキーは以下の要件を満たす必要があります。

   • 2 文字以上

   • 大文字で始まる

   • 大文字と数字のみを含める

3. [詳細を保存] を選択します。

4. 変更が正しく適用されたことを確認します。更新されたキーがボードに表示されるまでに最大 10 分かかることがありますので、事前に変更点をチームに伝えてください。 

以前のキーから古いキーを削除することもできますが、その古いキーを参照している作業項目に対するアクセスが制限されます。変更されたスペース キーで作業項目を開くのが難しい場合は、スペース キーを元の名前に戻して、もう一度お試しください。

チーム管理対象スペースのカテゴリを割り当てまたは変更する

スペース カテゴリは Jira サイト全体で同じようなソフトウェア、サービス、一般部門の各スペースをグループ化するのに役立ちます。このカテゴリは、高度な検索、フィルター、レポートなどで使用できます。Jira 管理者は利用可能なカテゴリを作成して管理します。スペース カテゴリの追加と削除に関する詳細をご確認ください。

スペースのカテゴリを割り当てまたは変更するには、次の手順を実行します。

1. サイドバーにあるスペース名の横で、その他のアクション（•••）を選択し、スペース設定を選択します。

2. 詳細を選択します。

3. カテゴリで、ドロップダウンを使用してスペースにカテゴリを割り当てます。

4. [詳細を保存] を選択します。

チーム管理対象スペース所有者を変更する

チーム管理対象スペースのスペース所有者は通常、スペースの設定を制御、管理するスペース管理者です。

長期的なプロジェクトでは、チームのメンバーが入れ替わる際などに、スペースの所有者の変更が必要になる場合があります。

スペースの所有者を変更するには、次の手順に従います。

1. サイドバーにあるスペース名の横で、その他のアクション（•••）を選択し、スペース設定を選択します。

2. 詳細を選択します。

3. [スペース所有者] フィールドで、プロジェクトをリードする新しい担当者を設定します。

4. [保存] を選択します。

チーム管理対象スペースの既定の担当者を追加または変更する

スペースで作業項目が作成されると、既定の担当者を設定できるようになります。これは、サイト上のすべてのユーザーがスペースにタスクを報告できるオープン スペースで役立ちます。

通常、既定の担当者とは、報告された作業項目の優先度の決定や、自身のチームが対応するリクエストであることの検証を行ったあと、それに応じてそれらのタスクをチーム メンバーに割り振るチーム メンバーです。既定では、スペースで作業項目が作成されると、担当者に対して通知が送信されます。