チーム管理対象スペースで利用できるカスタム フィールド

チーム管理対象スペースの作業タイプでさまざまな情報を収集するために、複数のフィールド タイプを利用できます。チーム管理対象スペースのフィールドの詳細をご確認ください。

チーム管理対象スペースのフィールドは、スペース自体に含まれます。つまり、あるチーム管理対象スペースで作成したフィールドは、別のチーム管理対象スペースや企業管理対象スペースとは共有できません。

チーム管理対象スペースでは、最大 50 個のカスタム フィールドを作成できます。

チェックボックス フィールド

チェックボックス フィールドを使用すると、ユーザーは一覧から複数のオプションを選択できます。企業管理対象スペースでは、これらは「選択リスト (複数選択)」フィールドまたは「複数選択」フィールドと呼ばれます。チェックボックス フィールドでは、フリーフォーム形式のテキスト フィールドなどで発生する可能性がある入力エラーを減らすことで、データ入力をサポートします。また、ユーザーがフィールドに入力できるオプションを制限することで、適切なデータ入力を増やします。

チェックボックス フィールドには最大 55 個のオプションを追加できます。

日付フィールド

日付フィールドでは、カレンダー選択を利用して日付情報を入力できます。企業管理対象スペースでは、これらは「日付ピッカー」フィールドと呼ばれます。また、ユーザーはフィールドに日付を直接入力できます。

ドロップダウン フィールド

ドロップダウン フィールドを使用すると、ユーザーはリストから 1 つのオプションを選択できます。企業管理対象スペースでは、これらは「選択リスト (単一選択)」フィールドまたは「単一選択」フィールドと呼ばれます。ドロップダウン フィールドは、フリーフォーム形式のテキスト フィールドなどで発生する可能性がある入力ミスを減らすことで、データ入力をサポートします。また、ユーザーがフィールドに入力できるオプションを制限することで、適切なデータ入力を増やします。

"ドロップダウン" フィールドには最大 55 個のオプションを追加できます。

"ラベル" フィールド

"ラベル" フィールドでは、自由形式のテキストで入力された再使用可能なテキスト スニペットで作業項目をタグ付けできます。入力時のエラーを減らすために、Jira によって既存のラベルが入力候補として表示されます。"ラベル" フィールドに直接入力して、新しいラベルを作成することもできます。ラベルは、スペースの規模が大きくなるにつれて、その利便性を増していきます。ボード上の作業項目の並べ替えやフィルタリングだけでなく、レポートにも使用できます。

数値フィールド

数値フィールドでは、数値情報を自由形式のテキストで入力できます。このフィールドには、以下の 3 つの形式オプションがあります。

• Number (番号)

• 通貨

• パーセンテージ

フィールドをカスタマイズする際に、これらの形式を選択できます。

次の点にご注意ください。

• 数値フィールドでは、-1 兆から 1 兆 (1,000,000,000,000) までの数値をサポートしています。 

• Jira は小数点以下 3 桁以降を四捨五入します。たとえば、5.555555 は四捨五入されて 5.556 となります。 

• 値の大きな数字には指数表記を使用できます。たとえば、数値 5,000 は「5e3」と入力できます。

"数式" フィールド

"数式" フィールドを使用すると、チーム管理対象スペースの作業項目に計算されたデータを直接表示できます。たとえば、作業項目に割り当てられた予算と実際の支出の差を計算する数式を作成できます。

数式の出力は、数値、通貨、またはパーセンテージといった書式設定を使用できます。"数式" フィールドの作成方法

段落フィールド

段落フィールドでは、自由形式のテキストで情報を入力できます。企業管理対象スペースでは、これらは「テキスト フィールド (複数行)」または「複数行テキスト」フィールドと呼ばれます。フィールドはリッチテキスト エディターとして表示されて、ユーザーは見出し、太字、斜体、またはその他の書体を使用できます。

また、フィールドに入力する際に、リンク、@メンション、絵文字、情報パネルやその他のリッチテキスト コンポーネントを含められます。多数の機能を提供する十分なサイズのフィールドが提供されるため、ユーザーは詳細な情報を長文で入力できます。

段落フィールドには、最大 32,767 文字まで追加できます。

管理者は、"段落" フィールドに対して既定値を設定できます。これには、定義済みのタスクや決定事項などが含まれます。これによって、作業項目の説明と "段落" フィールドを標準化して、チーム管理対象スペース間で一貫性を保てます。​

段落フィールドは現在、チーム管理対象ソフトウェア スペースの作業タイプの [説明] セクションにのみ追加できます。

ユーザー フィールド

ユーザー フィールドを使用すると、チームは Jira サイト全体からユーザー名を取得して作業項目のフィールドに挿入できます。企業管理対象スペースでは、これらを「ユーザー ピッカー」フィールドと呼びます。Jira サイトの外部のユーザー名を使用する場合は、短いテキスト フィールドまたはラベル フィールドを代用します。

カスタム ユーザー フィールドへの記入にユーザー名を使用しても、そのユーザーへの通知が Jira によって送信されることはありません。

既定では、"ユーザー" フィールドに複数の名前を挿入できます。[1 人に制限] チェックボックスを選択することで、"ユーザー" フィールドで許可されるユーザーを 1 人に制限できます。

フィールドを 1 人のユーザーに制限する場合、特にフィールドがスペースで使用中のものである際は設定を慎重に行う必要があります。フィールドに複数のユーザーを登録した作業項目があり、そのフィールドを後から 1 人のユーザーに制限すると、次のようなことが起こります。

• 新しく作成された作業項目では、フィールドで許可されるユーザーは 1 人のみになります。

• 過去に作成された作業項目で、フィールドに複数のユーザーが含まれる場合、引き続きフィールドにそれらのユーザーが関連付けられます。ただし、作業項目を編集すると、Jira はフィールドを修正してユーザーを 1 人にするよう要求します。

• 対象のフィールドを使用するボードにある「作業項目を更新するフィールド」のルールは壊れます。Jira はフィールドに自動的に入力するために最適なユーザーを判断できないため、フィールドへの入力は行われません。これらのルールを削除して再度作成することをおすすめします。

短いテキスト フィールド

"短いテキスト" フィールドでは、自由形式のテキストで情報を入力できます。企業管理対象スペースでは、これらを "テキスト フィールド (単一行)" フィールドまたは "単一行テキスト" フィールドと呼びます。このフィールドは単一行のテキスト ボックスとして表示され、ユーザーがシンプルな情報を入力できます。プレーン テキストの回答のみを取り込みます。現在、チーム管理対象ソフトウェア スペースの作業タイプの「コンテキスト」セクションには、"短いテキスト" フィールドのみを追加できます。

タイム スタンプ フィールド

"タイム スタンプ" フィールドでは、カレンダーとドロップダウン リストによる時間選択を使用して、日時情報を入力できます。企業管理対象スペースでは、これらを "日時ピッカー" フィールドと呼びます。"タイム スタンプ" フィールドには、日付を指定する欄と時間を指定する欄という、2 つの入力領域があります。

タイム トラッキング フィールド

タイム トラッキング フィールドを使用すると、作業項目に取り組む時間を記録できます。また、チームが最初に必要な作業を見積もった後の残り時間も示します。時間の記録の詳細をご覧ください。