チーム管理対象スペースでワークフロー ルールを追加または削除する

このページはチーム管理対象スペース用です

スペースチーム管理対象であるか、企業管理対象であるかを確認するには、ヘッダーまたはサイドバーのスペース名の横にある [その他のアクション] (•••) を選択します。開いたメニューの下部に、スペースの詳細が表示されます。

企業管理対象スペースに参加している場合は、代わりにこれらの企業管理対象スペースの記事をご確認ください。

企業管理対象スペースとチーム管理対象スペースの違いの詳細をご確認ください。

ルールを使用すると、作業項目をワークフロー内で移動する際にフィールドを自動でアップデートして、チームのプロセスの合理化に役立てられます。ワークフロー ルールによって作業項目のフィールドを自動でアップデートしたり、ワークフローの特定のトランジションを使用できるユーザーを制限したりできます。チーム管理対象スペースでのワークフローの詳細をご確認ください。

現在、次のワークフロー ルールがあります。

  • ユーザーに作業項目を割り当てる

  • 作業項目フィールドを更新する

  • 作業項目を移動できるユーザーを制限する

  • 空のフィールドを更新するようにユーザーにリマインド

  • 作業項目がステータスを通過したことを確認する

各トランジションに設定できる最大数は次のとおりです。

  • 10 グループのトランジション制限ルール、各グループに 50 のルール

  • 50 の詳細検証ルール

  • 50 のアクション実行ルール

各ルールの詳細と、その使用方法の例をご覧ください。

本ページに記載されている内容を実行するには、次のものが必要です。

ロール: 管理者

権限: スペースの管理

チーム管理対象スペースのロールの詳細をご確認ください。

新しいルールをトランジションに追加する

ルールをトランジションに追加するには、次の手順を実行します。

  1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

  2. サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。

  4. ワークフロー ツールバーから、[ルール] を選択します。

  5. リストから追加するルールを選択し、[選択] をクリックします。

  6. [トランジション] ドロップダウンからルールを追加するトランジションを選択します。

  7. ルールのセットアップに必要な情報を入力し、[追加] を選択します。

アクションのルールを確認するには、テスト作業項目を作成して、それをワークフロー内で移動させます。

各トランジションには最大 10 個のルールを追加できます。

ルールを使用して作業項目をトランジションできるユーザーを制限する場合は、注意してください。このルールに関連付けられたロールを削除すると、チームがワークフロー内で作業項目を移動する際に問題が発生する可能性があります。

トランジション ルールの編集

トランジションのルールを編集するには、次の手順を実行します。

  1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

  2. サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。 ワークフロー エディタが表示されます。

  4. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  5. Under Rules, select the card for the rule you want to edit.

  6. 変更を加え、[更新] をクリックします。

新しく編集したルールは、保存してワークフロー エディタを終了した際にソフトウェア スペースに適用されます。

トランジション ルールの削除

トランジションからルールを削除するには、次の手順を実行します。

  1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

  2. サイドバーで、編集するリクエスト タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。

  4. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  5. Under Rules, select the card for the rule you want to delete.

  6. Select Delete rule.

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