チーム管理対象スペースでワークフロー ルールを追加または削除する

このページはチーム管理対象スペース用です

スペースチーム管理対象であるか、企業管理対象であるかを確認するには、ヘッダーまたはサイドバーのスペース名の横にある [その他のアクション] (•••) を選択します。開いたメニューの下部に、スペースの詳細が表示されます。

企業管理対象スペースに参加している場合は、代わりにこれらの企業管理対象スペースの記事をご確認ください。

企業管理対象スペースとチーム管理対象スペースの違いの詳細をご確認ください。

Rules help you streamline your team's process by automatically updating fields when you move work items through your workflow. Workflow rules can automatically update a work item's fields, or limit the people who can use a certain transition in your workflow, and more. More on workflows in team-managed spaces

現在、次のワークフロー ルールがあります。

  • ユーザーに作業項目を割り当てる

  • 作業項目フィールドを更新する

  • 作業項目を移動できるユーザーを制限する

  • 空のフィールドを更新するようにユーザーにリマインド

  • 作業項目がステータスを通過したことを確認する

各トランジションに設定できる最大数は次のとおりです。

  • 10 グループのトランジション制限ルール、各グループに 50 のルール

  • 50 の詳細検証ルール

  • 50 のアクション実行ルール

各ルールの詳細と、その使用方法の例をご覧ください。

本ページに記載されている内容を実行するには、次のものが必要です。

ロール: 管理者

権限: スペースの管理

チーム管理対象スペースのロールの詳細をご確認ください。

新しいルールをトランジションに追加する

ルールをトランジションに追加するには、次の手順を実行します。

  1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

  2. サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。

  4. ワークフロー ツールバーから、[ルール] を選択します。

  5. リストから追加するルールを選択し、[選択] をクリックします。

  6. [トランジション] ドロップダウンからルールを追加するトランジションを選択します。

  7. ルールのセットアップに必要な情報を入力し、[追加] を選択します。

アクションのルールを確認するには、テスト作業項目を作成して、それをワークフロー内で移動させます。

各トランジションには最大 10 個のルールを追加できます。

ルールを使用して作業項目をトランジションできるユーザーを制限する場合は、注意してください。このルールに関連付けられたロールを削除すると、チームがワークフロー内で作業項目を移動する際に問題が発生する可能性があります。

トランジション ルールの編集

トランジションのルールを編集するには、次の手順を実行します。

  1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

  2. サイド バーで、編集する作業タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。 ワークフロー エディタが表示されます。

  4. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  5. Under Rules, select the card for the rule you want to edit.

  6. Make your changes and select Update.

新しく編集したルールは、保存してワークフロー エディタを終了した際にソフトウェア スペースに適用されます。

トランジション ルールの削除

トランジションからルールを削除するには、次の手順を実行します。

  1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

  2. サイドバーで、編集するリクエスト タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。

  4. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  5. Under Rules, select the card for the rule you want to delete.

  6. Select Delete rule.

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