descriptionAutomate repetitive actions when moving work items between statuses. Learn how to update custom fields automatically and more.

This page is for team-managed プロジェクト

To check whether your project is or team-managed or company-managed, select More actions (•••) next to the project name in either the header or the sidebar. At the bottom of the menu that opens, you’ll be able to view whether your project is team-managed or company-managed.

If you're in a company-managed project, check out these company-managed project articles instead.

More about the difference between company-managed and team-managed projects.

Rules help you streamline your team's process by automatically updating fields when you move work items through your workflow. Workflow rules can automatically update a work item's fields, or limit the people who can use a certain transition in your workflow, and more. Read more about workflows in team-managed projects.

現在、次のワークフロー ルールがあります。

  • Assign a work item to someone

  • Update a work item field

  • Restrict who can move a work item
  • 空のフィールドを更新するようにユーザーにリマインド
  • Check that a work item has been through a status

各トランジションに設定できる最大数は次のとおりです。

  • 10 グループのトランジション制限ルール、各グループに 50 のルール
  • 50 の詳細検証ルール
  • 50 のアクション実行ルール

各ルールの詳細と、その使用方法の例をご覧ください。

このページの記載内容を実行するには、プロジェクトの管理者ロールを持っている必要があります。 チーム管理対象プロジェクトの ロールに関する詳細をご確認ください

新しいルールをトランジションに追加する

ルールをトランジションに追加するには、次の手順を実行します。

  1. Next to your project's name in the sidebar, select More actions (•••), then Project settings, then Work types.

  2. From the sidebar, select the work type you want to edit.

  3. [ワークフローを編集] を選択します。

  4. ワークフロー ツールバーから、[ルール] を選択します。

  5. 追加したいルールを一覧選択し、[選択] をクリックします。

  6. [トランジション] ドロップダウンからルールを追加するトランジションを選択します。

  7. ルールのセットアップに必要な情報を入力し、[追加] をクリックします。

アクションのルールを確認するには、テスト作業項目を作成して、それをワークフロー内で移動させます。

各トランジションには最大 10 個のルールを追加できます。

Take care when using a rule to restrict who can transition a work item. If you remove the person or role associated with the rule, your team may have trouble moving work items through your workflow.

トランジション ルールの編集

トランジションのルールを編集するには、次の手順を実行します。

  1. Next to your project's name in the sidebar, select More actions (•••), then Project settings, then Work types.

  2. From the sidebar, select the work type you want to edit.

  3. [ワークフローを編集] を選択します。ワークフロー エディタが表示されます。

  4. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  5. [ルール] で、編集するルールのカードをクリックします。

  6. 変更を加え、[更新] をクリックします。

新しく編集したルールは、保存してワークフロー エディタを終了した際にソフトウェア プロジェクトに適用されます。

トランジション ルールの削除

トランジションからルールを削除するには、次の手順を実行します。

  1. Next to your project's name in the sidebar, select More actions (•••), then Project settings, then Work types.

  2. サイドバーで、編集するリクエスト タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択します。

  4. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  5. [ルール] で、編集するルールのカードをクリックします。

  6. [ルールの削除] ボタンをクリックします。