ビジネス スペースのボードで作業する

このページはビジネス スペース向けです。

ビジネス スペースとソフトウェア スペースのどちらに参加しているかを確認するには、ヘッダーまたはサイドバーのスペース名の横にある [その他のアクション] (•••) を選択します。開いたメニューの下部に、スペースの詳細が表示されます。

Jira ビジネス ボードを使用すると、作業を簡単かつ明確に可視化できます。開始前や現在進行中の作業、完了した作業など、チームの進捗状況を一目で把握できます。

ボードの使用を開始するには、スペースを開いてナビゲーションで [ボード] を選択します。ボードについて知っておくべきことがいくつかあります。

  • ランキング: 既定では、作業項目はランク順に並べられます。ボード上や他の Jira ビュー上で、アイテムを他のアイテムに対してドラッグ アンド ドロップすることで、アイテムのランクを変更できます。

  • 無制限のボード容量: ボードにはスペース内のすべての作業項目が表示されます。列でより多くのアイテムを表示するには、リストの下部までスクロールすると、追加のアイテムが自動的に読み込まれます。

  • 完了済みの作業項目を非表示にする日数: 完了ステータス カテゴリの作業項目を、一定期間 (7、14、30、または 60 日) 後にボードから削除します。または、[なし] を選択すると、ボードで無制限に保持できます。ボードから、[設定を表示] > [完了済みの作業項目を非表示にする日数] の順に進み、希望の日数を選択します。

ボード操作

作業の進捗をトラッキングする

新しいタスクを開始したり、何かを終了したりしたら、ワークフローの中で、あるステータスから次のステータスへと動かします。作業項目を選択し、進行に従ってドラッグ & ドロップします。

作業のランクと優先順位付け

チームが作業を選択する方法に合わせて、各列の作業項目を手動で並べ替えたりランク付けしたりできます。アイテムを上下に移動すると、ビュー全体でランクが変更されます。

作業項目をグループ化する

既定では、作業項目はステータス別に列でグループ化されます。ボードの [Group (グループ)] メニューを選択して、作業の整理方法を変更できます。アイテムは次の単位でグループ化できます。

  • ステータス

  • 優先度

  • カテゴリー

  • 担当者

列を並べ替え

ボード上の列の順序は、ドラッグ アンド ドロップにより誰でも変更できます。この順序はパーソナル設定であり、ユーザーのビューにのみ適用されます。

ボードの規定値を保存する (スペース管理者のみ)

スペース管理者は、ボードを使用するすべてのユーザーに対して既定の列順序と表示を設定できます。

  1. 目的のレイアウトを実現するために、表示設定 (列、カード フィールド、適用するフィルター) を設定します。

  2. [Save or reset view settings (ビュー設定を保存またはリセット)] > [Save board (ボードを保存)] を選択します。

  3. 保存すると、このレイアウトがすべてのユーザーの既定のビューになります。

カード フィールド

作業項目カードに表示する情報をカスタマイズできます。これには既定のシステム フィールドと特定のカスタム フィールドが含まれます。

カードに表示するフィールドを変更するには、[View settings (ビューの設定)] > [Show fields (フィールドを表示)] に移動して、希望するオプションを切り替えます。カードのカスタマイズ オプションを確認する。

ボードの列を展開または折りたたみ

展開する列または折りたたむ列で、列見出しの横にある展開 () アイコンまたは折りたたみ () アイコンを選択します。

作業項目を完成する

作業項目を選択して、詳細ビューを開きます。ここから、説明、担当者、期限などのフィールドを更新したり、作業項目にコメントを追加したり、作業項目をウォッチしたり、添付ファイル、リンクされた作業項目、およびサブタスクを追加したりすることができます。

作業項目には次のものが含まれます。

  • クイック追加ボタン: 添付ファイル、サブタスク、リンクされた作業項目、Atlassian Marketplace のコンテンツを追加します。

  • 作業項目のトランジション: 未着手から完了など、ステータスやワークフロー ステップ間で素早くトランジションできます。

  • ウォッチなどのアクション: 作業項目のウォッチに加えて、移動やクローンなど、その他のアクションを実行します。

  • 作業項目の詳細: 担当者、ラベル、コンポーネント、タイム トラッキング、カスタム フィールドなど。すべてのフィールドを表示する場合は、[さらに表示] を選択します。

  • 作業項目レイアウトの設定: 作業項目ビューのフィールドを移動したり非表示にしたりします。

ボードの列とワークフロー

スペースのワークフローとボード上の列には相関関係があります。

順序がまったく同じである必要はありませんが、ワークフローのステップはボード上の列として表示され、ボード上の列はワークフローに表示されます。

ワークフローの手順:

To Do、進行中、完了のステータスがあるワークフロー。

列を追加したり名前を変更したりするには、ワークフローを編集する必要があります。詳細については、「必要なワークフローを構築する方法」をご参照ください。

列マッピングを管理する (スペース管理者のみ)

Jira ボードの列マッピングを管理する

特定の列にマッピングされるステータスを変更するには、[その他のアクション (•••)] > [[列を設定] を選択します。ここでは次を実行できます。

  • 列の作成と名前変更: チームのプロセスに合わせてボード レイアウトを整理します。

  • 複数のステータスを単一の列にマッピングする: 異なるワークフローのステップを視覚的に 1 つの列に結合して、ボードをシンプルにします。

  • ボードでステータスを非表示にする: ステータスを [マッピングされていないステータス] セクションに移動すると、そのステータスの作業項目をボードで完全に非表示にできます。

注意: スペース管理者がステータス列マッピングへの変更を保存すると、他のユーザーが以前に行ったパーソナル列ベースのカスタマイズはすべて、新しい管理者既定にリセットされます。

特定のワークフロー内の作業項目を表示する

特定のワークフローの作業項目のみを表示するビューを作成できます。

ボード上で作業タイプでフィルタリングするには、次の手順を実行します。

  1. Jira ビジネス ボードから、[フィルター] を選択します。

  2. [作業タイプ] セクションに移動して、そのワークフローに表示する作業タイプを選択します。

  3. ボード上の情報が多すぎる場合は、折りたたむ () を選択して列を最小化します。

特定の作業タイプのワークフローを管理する手順は次のとおりです。

  1. サイドバーにあるスペース名の横で、その他のアクション(•••)を選択し、スペース設定を選択します。

  2. [作業タイプ] に移動し、編集したい作業タイプを選択します。

  3. [ワークフローを編集] を選択して変更を加え、[ワークフローを更新] を選択します。

 

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