チーム管理対象スペースでワークフローを管理する方法

ワークフローはチームのプロセスを表します。ユーザーが作業を進める方法を制御し、タスクの開始から終了までの取り組みをガイドします。

ワークフローとは

チーム管理対象スペースのワークフローは、次の 2 つのコンセプトで定義されます。

1. ステータス - タスクのステータスを説明する、チームの作業プロセスでのステップ。

2. トランジション - ステータス間での作業の移動方法。

ワークフロー ステータスとは

ステータスは、ユーザーが作業の一部の状態を把握するのに役立ちます。これらは、Jira サイト、リンクされている Atlassian アプリ、サードパーティ製アプリにわたる多数のビューに表示されます。

Jira では、スペースに次の 3 つの既定のステータスがあります。

• 作業前

• In progress

• 完了

スペースの開始時にはこれらを使用することをおすすめします。チームの仕事が進捗するにつれ、チームの作業の流れをコントロールするため、さらにステータスを追加する必要が発生する場合があります。

ステータスは作業タイプ間で共有できます。これにより、どの作業タイプでも同じステータスの作業項目を検索し、報告できます。たとえば、ストーリー、バグ、タスクに関係なく、現在「進行中」の作業項目を検索できます。

ワークフロー エディタでのステータスの作成、編集、および削除の詳細をご確認ください。

ステータスのカテゴリとは

Jira では、「未着手」「進行中」または「完了」カテゴリに多数のステータスを分類できます。これらのカテゴリは、作業の並べ替え、フィルタリング、レポートに役立ちます。たとえば、「バックログ」と「承認待ち」の各未着手ステータスを持てます。または、「開発中」と「レビュー中」の各進行中ステータスを持てます。

ワークフロー エディタでのステータスの作成、編集、および削除の詳細をご確認ください。

ワークフロー トランジションとは

トランジションはステータスを繋げ、スペース内での作業の流れの定義に役立ちます。

これらのルートは、ワークフローを通じた個々の作業の遷移を定義します。たとえば、ピザ レストランを経営している場合、誰がピザを受け取るかによってステータスが異なる場合があります。ピザが「受け取り準備完了」になると、「配達用に引き渡し」トランジションに移動し、「配達中」ステータスになります。または、「顧客への引き渡し」トランジションに進み、そのピザの作業が完了したことを示すこともあるでしょう。

作業タイプのワークフローを表示および編集する

作業タイプのワークフローを表示するには、次の手順を実行します。

1. サイドバーのスペース名の横にある [その他の操作] (•••) を選択し、[スペース設定] > [作業タイプ] の順に選択します。

2. サイドバーで、詳細を確認したい作業タイプを選択します。

3. [ワークフローを編集] を選択します。

作業タイプのワークフローへの変更を保存する

作業タイプのワークフローを保存するには、次の手順を実行します。

1. 作業タイプのワークフローを編集し終えたら、[ワークフローを更新] を選択します。

2. ドロップダウンからバッジを選択解除して、ワークフローを適用する作業タイプを確認します。

3. [保存] を選択します。

ワークフローの保存時に競合を解決する

ワークフローの変更が、既存作業に影響する場合があります。しかしながら、競合を恐れる必要はありません。Jira では、削除しようとしているステータスの作業項目について警告し、それらを有効なステータスに変更するように求めます。このようにプロンプト表示が行われた変更は、ルールを実行するわけではなく、作業項目のステータスのみを更新します。