要約ビューとは

要約ビューは、チームの作業の概要を把握できるため、スペースの進捗をモニタリングするのに役立ちます。スペースのステータス、優先度、チーム メンバー全体の負荷配分、チームのエピックの進捗のスナップショットが要約して表示されます。

スペースの要約を有効にする

要約ビューはすべてのスペースで既定で有効になっています。スペースの概要 (有効になっていると仮定) を表示するには、スペースに移動して [要約] を選択します。

ソフトウェア スペースで要約を無効にするには、次の手順を実行します。

1. サイドバーにあるスペース名の横で、その他のアクション（•••）を選択し、スペース設定を選択します。

2. [機能] を選択します。

3. [要約] の右側にあるトグルを選択します。

[スペース設定] からいつでも要約を再度有効にできます。

スペースの要約を表示する

読み進めて、スペースの要約に示される各セクションの内容を把握しましょう。

概要カード

要約ページの上部には 4 つの概要カードがあります。これら 4 つのセクションには、過去 7 日間に完了、更新、作成された作業項目の数と、今後 7 日間に期限が到来する項目の数が表示されます。これによって、スペース内の最近のアクティビティの概要がわかります。

ステータスの概要

ここでは、ワークフローのステータスに基づいて、スペース全体で作業項目の進捗を表示できます。過去 2 週間に完了した項目のみが [完了] に表示されます。スペースに作業項目がない場合、このセクションを最大限に活用するには作業項目をいくつか作成する必要があります。ワークフローの詳細をご参照ください

最近のアクティビティ

ソフトウェア スペース全体で最新の出来事を把握できます。フィードをスクロールして最近のアクティビティを表示し、確認したい関連アクティビティのリンクを選択できます。

優先度の内訳

ここでは、チームが最も重要な作業に最初に集中できるように、ソフトウェア スペースにおける作業の優先度の決定方法を包括的に把握できます。スペースの作業項目ごとに優先度を選択している場合にのみ、優先度の内訳が表示されます。優先度の定義方法

作業のタイプ

スペースの作業項目に関するタイプごとの内訳を取得しましょう。このリストでは、スペースにリンクされている作業タイプに加え、タイプごとの作業項目の分布状況を確認できます。作業タイプの詳細をご確認ください

チームのワークロード

ここでは、チームの現在の負荷を一目で確認できます。作業がチーム全体に均等かつ適切に配分されるようにすることで、スペースに必要なリソースが適切に確保されます。

リスト ビューの [担当者] フィールドを編集することで、作業を正しいチーム メンバーに割り当てることができます。リスト ビューで作業項目を編集する方法

エピックの進捗 (ソフトウェア スペースの場合)

エピック全体のステータスの内訳を表示し、各エピックの進捗をすばやく確認できます。たとえば、エピック内の完了した作業項目の数、進行中の作業項目の数などが表示されます。このセクションは、ソフトウェア スペースの要約ビューでのみ利用できます。エピックとは

関連スペース (ビジネス スペースの場合)

頻繁に共同作業している他のチームとコラボレーションして、スペースを同期させます。ここでは、ご自身が取り組んでいるスペースに関連する他のスペースを確認できるので、他のスペースがご自身のスペースにどのような影響を与える可能性があるのか、より広く理解できます。

現在のスペースのユーザーが過去 30 日間に別のスペースで活動していた (つまり、少なくとも 1 つのアクションを実行した) 場合、そのスペースは関連スペースと見なされます。このセクションは、ビジネス スペースの要約ビューでのみ利用できます。

スペースの要約をフィルタリングする

要約ビューでフィルタリングを利用できるため、ビューをカスタマイズして最も関連性の高い情報を表示できます。

要約のデータをフィルタリングするには、次の手順を実行します。

1. [フィルター] を選択します。

2. フィルターを 1 つ選択し、カスタマイズされた要約に表示したいデータを選択します。

次のフィルター条件を使用できます。

• 日付範囲 - 特定の期間内に作成日、更新日、または期限を持つすべての作業項目のデータを表示します。

• 担当者 - 1 人以上の特定のユーザーに割り当てられている (または割り当てられていない) すべての作業項目のデータを表示します。

• 作業タイプ - 1 つ以上の特定の作業タイプのデータを表示します。

• ステータス - 特定のステータスにあるすべての作業項目のデータを表示します。

• 親 - 選択した 1 つ以上の親作業項目に属する作業項目の要約データをすべて表示します。

• 優先度 - 特定の優先度が割り当てられている作業項目の要約データをすべて表示します。