ワークフローを理解する

Jira ワークフローは、作業項目が移動する一連のステータスとトランジションのことです。通常、組織内のプロセスを表します。ワークフロー スキームを使用することで、ワークフローを特定のスペースや任意で特定の作業タイプに関連付けることができます。ワークフロー スキームについては、こちらをご確認ください。

Jira には、すぐに使用できる組み込みワークフローが用意されています。または、独自のワークフローを一から作成することもできます。組み込みワークフローを編集することはできませんが、それらをコピーし、コピーをベースに独自のワークフローを作成することは可能です。

ワークフロー エディターのレイアウト

1. ツールバー: ステータス、トランジション、ルールを追加してワークフローを作成します。

2. 更新または破棄: 変更を即座に公開します。変更内容が期待どおりではない場合、いつでも破棄して元のワークフローに戻すことができます。

3. サイドバー: 図からステータスまたはトランジションを選択し、名前、ルール、プロパティなどを編集します。

4. 図: ドラッグしてステータスを移動し、トランジションを作成します。ステータスまたはトランジションを選択すると、その詳細がサイドバーに表示されます。

5. 名前とスペース: 公開前に、このワークフローを使用しているスペースを見つけます。

ステータスとトランジション

ワークフローは次の 2 つのコンセプトで構成されます。

1. ステータス: チームのプロセスにおけるステップであり、タスクの状態を表します。ステータスの詳細については、こちらをご確認ください。

2. トランジション: 通常、ステータス間で個々の作業を移動する方法を指します。 

   • 作業項目が 2 つのステータス間を移動するには、トランジションが存在する必要があります。

   • トランジションは一方向です。作業項目を前後に移動するには、2 つの個別のトランジションが必要です。

   • トランジションはループすることもでき、その場合、作業項目のステータスは変わりません。これは、ステータスを変更することなくトランジション画面を開いたり、アクションをトリガーしたりする場合に便利です。

ワークフロー トランジションの作成、トランジションへのルールの追加方法、またはステータスの編集についてご確認ください。

アクティブおよび非アクティブなワークフロー

非アクティブなワークフローとアクティブなワークフローでは、編集方法が少し異なります。アクティブなワークフローに対して実行できる操作は制限されています。これは、同じワークフローを使用している他のスペースや作業タイプに影響を与える可能性があるためです。

非アクティブなワークフロー

これは、該当するワークフローを使用しているスペースがないことを意味します。ワークフローとそのトランジションを自由に編集できます。ワークフローをアクティブにする方法については、こちらをご確認ください。

アクティブなワークフロー

An active workflow is defined as a workflow currently being used by one or more spaces. In the workflow editor, you can edit an active workflow, then select Update workflow to apply your changes, or choose to discard them.

You can’t edit a workflow’s name once it’s active, but you can copy the workflow, modify the copy, and then activate it. Read about managing workflows

In some rare cases, we might create a temporary workflow on your behalf to prevent problems while we perform updates. Find out how to activate a Jira workflow.

高度なワークフローの設定

高度なワークフロー設定については、こちらのドキュメントを参照してください。