Mention a person, team, or AI agent

Mentions (also known as @mentions) are a seamless way to draw a person’s or team's attention to pages, live docs, comments, or a task you’ve assigned to them. You can also invoke AI agents with mentions in comments and in the editor.

Confluence Cloud では、次の 2 つの方法でメンションを追加できます。

• オートコンプリートの使用。

• エディタのツールバーを使用する。

@mentioned ユーザーには、 通知 に加えて ( サブスクライブしている場合は) そのことを知らせるメールが届きます。

ページ上で初めてユーザーをメンションすると通知やメールが送信されますが、以降のメンションでは送信されません。

他のユーザーの注意を促す必要がある際にその人物を以前メンションしたことがある場合は、代わりにコンテンツを共有することをお勧めします。

ユーザーのメンション

ユーザーをメンションしたり、ユーザーにタスクを割り当てたりすると、そのユーザーは通知ドロワーに通知とメール (登録済みの場合) を受け取ります。割り当てられたタスクも [タスク] に表示されます。

オートコンプリートを使用する

オートコンプリートを使用してユーザーをメンションするには、エディタで「@」を入力し、続けて相手の名前の入力を開始します。候補一覧からメンションする相手を選択します。

エディターまたはツールバーを使用する

ツールバーまたはエディターを使用する場合は、「@」を入力するか @ アイコンを選択し、メンションする相手の名前を入力します。候補一覧からメンションする相手を選択します。

アクションを個人に割り当てる

アクションについて説明して誰かをメンションすると、その人がアクションの担当者に指定されます。

アクション アイテムを作成して割り当てるには、次の手順に従います。

1. [] と入力するか、ツールバーから [アクション アイテム] を選択します。

2. アクションについて説明します。

3. @ と入力して、誰かを名前でメンションします。その人に完了すべきアクションがあることが通知されます。

担当者は、アクションが完了した時点で、アクション アイテムに戻って完了としてマークできます。

チームをメンションする

You can also mention a team in the same way you mention a person, but only for teams with 50 members or fewer.

チームをメンションしたり、タスクを割り当てたりすると、そのチームの個人は通知ドロワーに通知とメール (登録している場合) を受け取ります。割り当てられたタスクも [タスク] に表示されます。

オートコンプリートを使用する

オートコンプリートでチームをメンションするには、エディターで「@」を入力したあと、続けてチーム名の入力を開始します。候補の一覧からメンションするチームを選択します。候補には、プロファイルの説明内にある単語や語句を持つチームも含まれます。

Mention an agent

To invoke agents that you mention in Confluence editor or comments, you’ll need to complete the following.

Mention an agent in the editor

In the Confluence editor, you can mention agents in an action item, a paragraph, a list, or in a table.

Mention an agent in an action item

When you mention an agent in an action item, Confluence assumes a specific task is required and automatically opens the Rovo Chat interface.

1. Type [] or select Action item from the toolbar.

2. Describe the task you want the agent to perform.

3. Type @ and select the agent's name.

4. Trigger the agent by doing one of the following:

   • Stop typing for three seconds.

   • Select away from the action item.

   • Select Enter.

5. The Rovo chat will open automatically with your task text already populated as a submitted prompt.

Mention an agent in a paragraph or list

For mentions in paragraphs or lists, the intent is often informational. Confluence provides a "nudge" so you can choose whether or not to start a task. To mention an agent in a paragraph or list:

1. Type your content in a paragraph or a bulleted/numbered list.

2. Type @ and select the agent's name.

3. Trigger the nudge by stopping for three seconds, clicking away, or selecting Enter.

4. When the Start chatting with agent nudge appears, select it to open the chat.

5. Review the drafted prompt in the chat window, edit if necessary, and select Send.

Mention an agent in a table

Mentioning an agent within a table cell focuses the agent's context specifically on the content of that cell. To mention an agent in a table:

1. Select a table cell and enter your text.

2. Type @ and select the agent's name.

3. Trigger the nudge by stopping for three seconds, clicking away, or selecting Enter.

4. Select the Start chatting with agent nudge.

5. The chat will open with the content of that specific cell as a drafted prompt.

Mention an agent in a comment

When you mention an agent in a Confluence comment, you start a chat with that agent in Rovo. The agent uses the comment and page context to help with first drafts, quick summaries, or other specific tasks, ensuring you can keep collaborating right where the work is happening.

To invoke and interact with an agent in a comment, open the Confluence content you want to work on, and:

1. Start a general comment or an inline comment. Read about adding comments

2. In the comment, enter @, then start typing the name of the agent you want to invoke.

3. Choose the agent from the menu. You may see a mix of people and agents, depending on who or what you’ve recently worked with.

4. Finish typing your request as a comment, then select Add.

While you’re drafting, Confluence lets you know that the agent will respond in Rovo Chat. After you publish the comment, Rovo Chat opens in the side panel with the mentioned agent selected and the conversation started.

The agent may use the comment, page, and other content it has permission to access to build context. Only you can see and interact with the agent’s chat and loading states.

エディタのツールバーを使用する

エディターのツールバーを使用する場合は、@ アイコンを選択してメンションするチームの名前を入力します。候補のリストからメンションするチームを選択します。候補には、入力した単語や語句がプロファイルの説明内にあるチームも含まれます。