Confluence 自動化で Rovo を使用する

Rovo は、ユーザーやチームがより効率的に作業できるようにサポートする新たなバーチャル チームメイトです。人工知能と機械学習を使用する Rovo は、アトラシアンのクラウドベース アプリに統合されている AI ツールです。Confluence の自動化では、Rovo を使用して自動化フローをすばやく簡単に作成できます。

Rovo を使用してフローを作成するにはどうすればよいですか?

フローとは、「これが発生したら、次はこれを実行する (if this happens, then that happens)」という形式で構築された自動化ワークフローです。アプリ管理者は、Confluence 全体で機能するフローを作成して有効にできます。スペース管理者は、個々のスペース向けのフローを作成して有効化できますパーソナル スペースの所有者は、そのスペースの管理者と見なされます。自動化における管理者権限の仕組み

Rovo では、作成したい内容を説明するだけでフローを生成できます。手順は以下のとおりです。

1. 自分のスペースに移動します。サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション] (•••) > [スペース設定] の順に選択します。

2. サイドバー から [自動化] を選択します。

3. 入力を開始するには、[Rovo で作成] を選択するか、[Create flows quickly with Rovo (Rovo を使用してフローをすばやく作成)] の下にある入力ボックスを選択します。

4. トリガーやアクションなど、作成したいフローについて説明してください。提供されている例の 1 つを使用することも、独自のフローを作成することもできます。

5. 生成されたフローのプレビューを表示するには、[フローをプレビュー] を選択します。

6. Rovo によって生成されたフローの要約を確認して、不足している手順や詳細を追加します。

7. フローの設定に問題がなければ、[フローを有効にする] を選択します。

8. フローが有効になり、フロー ライブラリに表示されます。

9. フローの機能をテストするには、フローのトリガー イベントを実行し、自動化監査ログを確認して、フローが計画どおりに実行されたかどうかを確認します。自動化の監査ログを確認する方法

フローを作成するには何が必要ですか?

各フローは、トリガー イベントと、アクション、条件、ブランチなどのさまざまなステップを組み合わせて作成します。ステップは、フローを構成する基本要素と考えてください。フローを正常に作成するには、少なくとも 1 つのトリガーと 1 つのアクションをフローに含める必要があります。

トリガー

トリガーとは、フローを実行するきっかけとなるものです。トリガーは、スペース内でのページ作成などのイベントを監視することも、特定の日時に実行されるようスケジュールを設定することもできます。次の例では、トリガーが太字で示されています。

• 毎週月曜日、期限が 7 日以内のタスクをすべて検索し、担当者にリマインダー メールを送信する。

• 6 か月ごとに、その期間中に更新されなかったページをすべてアーカイブし、その後、ページの作成者にメールで通知する。

• タイトルに「製品仕様」を含むページが公開されたら、そのページへのリンクを含むページをレビューするための Jira の作業項目を作成する。

操作

アクションとは、フローに実行させたい処理のことです。フローが正常に実行されると、アクションが実行されます。Confluence の自動化のアクションの例としては、新しいスペースの作成、メールの送信、フローの実行が成功した際のページへのラベルの追加などがあります。次の例では、アクションが太字で示されています。

• 毎週月曜日、期限が 7 日以内のタスクをすべて検索し、担当者にリマインダー メールを送信する。

• 6 か月ごとに、その期間中に更新されなかったページをすべてアーカイブし、その後、ページの作成者にメールで通知する。

• タイトルに「製品仕様」を含むページが公開されたら、そのページへのリンクを含むページをレビューするための Jira チケットを作成する。

トリガーとアクションは、フローを正常に作成するために最低限必要なステップであることに注意してください。ただし、フローを有効化する前に、個々のステップを設定したり、フローに詳細設定を追加したりすることが必要になる場合もあります。より高度な内容を実行したい場合は、フローに条件やブランチを追加することもできます。

フローにメール コンテンツが含まれる場合は、必要な情報を抽出するのに役立つ変数を含めることができます。たとえば、Rovo にページの要約とアクション アイテムの作成を行わせたい場合は、{{page.aiSummary}} と {{page.aiActionItems}} を使用します。自動化の変数について詳しく見る

Rovo でサポートされている手順

フローを正常に作成するには、フロー内のすべてのステップが Confluence 自動化でサポートされている必要があります。つまり、フロー内のトリガー、アクション、条件、ブランチはすべて Confluence 自動化と互換性がなければなりません。上記のステップを除き、Rovo は次のリストにあるすべてのステップをサポートしています。

自動化でサポートされているステップのリストを見る

Rovo の使用時はどのようなエラーが発生する可能性がありますか?

Rovo を使用して Confluence 自動化のフローを作成する際に、エラーが発生する場合があります。以下の表に、発生する可能性のあるエラーの詳細を示します。

エラーが続く場合や、追加のサポートが必要な場合は、こちらからお問い合わせください。