Confluence 自動化で Rovo を使用する
Rovo は、ユーザーやチームがより効率的に作業できるようにサポートする新たなバーチャル チームメイトです。人工知能と機械学習を使用する Rovo は、アトラシアンのクラウドベース アプリに統合されている AI ツールです。Confluence の自動化では、Rovo を使用して自動化フローをすばやく簡単に作成できます。
The quality, accuracy, and reliability of flows created with AI may vary. Learn why
Rovo と AI の機能は、Atlassian Government アプリではご利用いただけません。
How do I use Rovo to create a flow?
フローとは、「これが発生したら、次はこれを実行する (if this happens, then that happens)」という形式で構築された自動化ワークフローです。アプリ管理者は、Confluence 全体で機能するフローを作成して有効にできます。スペース管理者は、個々のスペース向けのフローを作成して有効化できますパーソナル スペースの所有者は、そのスペースの管理者と見なされます。自動化における管理者権限の仕組み
Rovo では、作成したい内容を説明するだけでフローを生成できます。手順は以下のとおりです。
自分のスペースに移動します。サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション] (•••) > [スペース設定] の順に選択します。
サイドバー から [自動化] を選択します。
入力を開始するには、[Rovo で作成] を選択するか、[Create flows quickly with Rovo (Rovo を使用してフローをすばやく作成)] の下にある入力ボックスを選択します。
Describe the flow you’d like to create, including a trigger and action. You can use one of the examples provided or write your own flow.
Select Preview flow to see a preview of the flow that was generated.
Check the summary of the flow generated by Rovo, and add any missing steps or details.
Once you’re happy with your flow’s configuration, select Enable flow.
Your flow will now be enabled and visible in the flow library.
フローの機能をテストするには、フローのトリガー イベントを実行し、自動化監査ログを確認して、フローが計画どおりに実行されたかどうかを確認します。自動化の監査ログを確認する方法
What’s required to create a flow?
各フローは、トリガー イベントと、アクション、条件、ブランチなどのさまざまなステップを組み合わせて作成します。ステップは、フローを構成する基本要素と考えてください。フローを正常に作成するには、少なくとも 1 つのトリガーと 1 つのアクションをフローに含める必要があります。
トリガー
トリガーとは、フローを実行するきっかけとなるものです。トリガーは、スペース内でのページ作成などのイベントを監視することも、特定の日時に実行されるようスケジュールを設定することもできます。次の例では、トリガーが太字で示されています。
毎週月曜日、期限が 7 日以内のタスクをすべて検索し、担当者にリマインダー メールを送信する。
6 か月ごとに、その期間中に更新されなかったページをすべてアーカイブし、その後、ページの作成者にメールで通知する。
タイトルに「製品仕様」を含むページが公開されたら、そのページへのリンクを含むページをレビューするための Jira の作業項目を作成する。
操作
アクションとは、フローに実行させたい処理のことです。フローが正常に実行されると、アクションが実行されます。Confluence の自動化のアクションの例としては、新しいスペースの作成、メールの送信、フローの実行が成功した際のページへのラベルの追加などがあります。次の例では、アクションが太字で示されています。
毎週月曜日、期限が 7 日以内のタスクをすべて検索し、担当者にリマインダー メールを送信する。
6 か月ごとに、その期間中に更新されなかったページをすべてアーカイブし、その後、ページの作成者にメールで通知する。
タイトルに「製品仕様」を含むページが公開されたら、そのページへのリンクを含むページをレビューするための Jira チケットを作成する。
トリガーとアクションは、フローを正常に作成するために最低限必要なステップであることに注意してください。ただし、フローを有効化する前に、個々のステップを設定したり、フローに詳細設定を追加したりすることが必要になる場合もあります。より高度な内容を実行したい場合は、フローに条件やブランチを追加することもできます。
フローにメール コンテンツが含まれる場合は、必要な情報を抽出するのに役立つ変数を含めることができます。たとえば、Rovo にページの要約とアクション アイテムの作成を行わせたい場合は、{{page.aiSummary}} と {{page.aiActionItems}} を使用します。自動化の変数について詳しく見る
Rovo でサポートされている手順
Rovo では、以下のトリガーとアクションはサポートされていません。
受信 Webhook トリガー
変数の作成アクション
Web リクエストを送信アクション
ルックアップ テーブルを作成アクション
フローを正常に作成するには、フロー内のすべてのステップが Confluence 自動化でサポートされている必要があります。つまり、フロー内のトリガー、アクション、条件、ブランチはすべて Confluence 自動化と互換性がなければなりません。上記のステップを除き、Rovo は次のリストにあるすべてのステップをサポートしています。
Rovo の使用時はどのようなエラーが発生する可能性がありますか?
Rovo を使用して Confluence 自動化のフローを作成する際に、エラーが発生する場合があります。以下の表に、発生する可能性のあるエラーの詳細を示します。
エラー タイプ | エラーに関する追加情報 |
|---|---|
システム内のリクエストの数が多すぎます | Rovo is currently processing a high volume of flow creation requests, and can’t create your flow as a result. Wait a few minutes and then try creating your flow again. |
サーバーに接続できません | Due to a connection error, we’re currently unable to connect to the server and create your flow. Wait a few minutes and then try creating your flow again. |
不明なエラーが発生しました | We’ve encountered an error that prevented us from creating your flow, but we aren’t sure what caused it. Wait a few minutes and then try creating your flow again. |
We’re unable to create your flow | We tried to create your flow, however for an unspecified reason, we couldn’t finish creating it. This may be due to your requested flow not being specific enough, or containing language our system couldn’t understand. Try creating your flow again by entering a more specific prompt. |
プロンプトが長すぎました | Your prompt exceeded our word limit of 300 words, meaning we aren’t able to create a flow with it. Try creating your flow again by shortening your prompt. |
プロンプトを使用できません | Your prompt may have contained malicious or unethical content, meaning we aren’t able to create a flow with it. Try creating your flow again, making sure to remove any malicious content from your prompt. |
エラーが続く場合や、追加のサポートが必要な場合は、こちらからお問い合わせください。
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