匿名アクセスでスペースを公開する
匿名ユーザーにスペースへのアクセス権を付与することによって、スペース内のコンテンツを外部と共有できます。共有先は組織の内外を問わず、そのコンテンツを必要とする人なら誰でも構いません。
インターネット上の誰もが検索してアクセスできるようになります。
匿名ユーザーがコンテンツを利用できるようにすると、インターネット上の誰もがアクセスできるようになります。匿名アクセス機能は、一部の匿名ユーザーのみとの共有には対応していません。つまり、全員と共有するか誰とも共有しないかのいずれかです。
匿名ユーザーがサイトにアクセスできる (グローバル権限で管理されている) 場合、コンテンツは検索エンジンのインデックスに登録されます。つまり、Google 検索でコンテンツが表示されるようになります。
匿名ユーザーとは何か、匿名ユーザーがサイトにアクセスすると何が起こるか、サイトで匿名アクセスを有効にする方法など、匿名アクセスの詳細については「匿名アクセスでサイトを外部と共有する」をご参照ください。
Due to FedRAMP Moderate requirements, this feature is unavailable in Atlassian Government Cloud.
匿名アクセスが役立つ場合
匿名アクセスを使用して外部と共有することは、多くのコンテンツを不特定の人々 (つまりインターネット上の誰でも) と共有する際に最適です。
このようなコンテンツの例としては、次のようなものがあります。
公開されているロードマップ
オープンなナレッジ ベース
サポート ドキュメント
匿名ユーザーがアクセスできるコンテンツを決める
コンテンツへの匿名アクセスは、さまざまなレベルで制御できます。
サイト: サイト レベル (グローバル権限) で、Confluence 管理者またはサイト管理者が匿名ユーザーにサイトへのアクセス権を付与するかどうかを決定します。
スペース – サイト レベルで匿名アクセスが許可されている場合は、匿名ユーザーにスペースへのアクセス権を付与するかどうかをスペース管理者が決定します。スペースへのアクセス権が付与されている場合は、コンテンツ アイテム自体に制限がない限り、匿名ユーザーはスペースにあるすべてのコンテンツにアクセスできます。
Content – Anonymous users are restricted from viewing content when its General access setting is Restricted to specific people. Or when one of its parent items has been restricted, which means that view restriction inherits down to all of its nested items.
匿名ユーザーにスペースへのアクセス権を付与する
スペースには匿名ユーザーに対する独自の制御レベルがあり、サイト レベルで許可されているアクセスとは無関係にアクセスを制御できます。手動で制限されない限りすべてにアクセスできるログイン ユーザーとは異なり、匿名ユーザーには最初からアクセス権がないため手動でアクセス権を付与する必要があります。
スペース権限は匿名ユーザーにいつでも付与できますが、Confluence 管理者は匿名アクセスに対してサイトレベルの制御を適用できます。
新しい Confluence サイトでは、サイトレベルでの適用が既定で有効になっているため、匿名ユーザーがスペースに正常にアクセスするには、匿名アクセスをサイト レベルで有効化する必要があります。
従来の Confluence サイトでは、サイトレベルの設定とは関係なく、スペース管理者が匿名アクセスを許可できます。Confluence 管理者は、[Enforce site-level control (サイトレベルの制御を適用)] を有効化することで、これを変更できます。スペースで匿名アクセスを有効化できるかどうかを制御します。
匿名ユーザーにスペースのアクセス権を付与するには、次の手順に従います。
公開するスペースに移動します。
サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。
[スペース アクセス] メニューを開いて [匿名アクセス] を選択します。
Select the toggle to enable Anonymous access.
Confirm your selection in the modal.
Go to Users in Space settings.
Review the default role (View only) applied to the Anonymous users user class, and update the role if you’d like to grant greater access to anonymous users.
Space admins and users who can allow and manage anonymous access in a space can grant anonymous users the default Viewer and Collaborator roles and any custom roles that do not include any space and user management permissions.
個々のページへの匿名ユーザーのアクセスを制限する
If anonymous users are granted access to the space, they’ll have access to all open content within the space. To restrict them from accessing content, you can either change its restrictions or hide it from the content tree.
匿名ユーザーに対して、コンテンツへのアクセスを制限するには、次の手順に従います。
Open the Share dialog by selecting the lock icon on the content.
Select Restricted in the dropdown (if not already selected).
Add any licensed users, groups, and teams that should have access to the content.
Select Share to save the changes. Now, only the people and groups listed in the dialog have access to the content.
カスタム絵文字は既定で公開コンテンツに表示されます
これを防止したい組織管理者の場合は、[アトラシアンの管理] > [サイト設定] > [絵文字] に移動し、[公開したコンテンツでカスタム絵文字を許可] のトグルをオフにできます。カスタム絵文字が公開コンテンツで許可されていない場合は、テキスト、つまり 2 つのコロンで囲まれたカスタム絵文字の名前が表示されます。たとえば、「:dancingbird:」などです。
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