匿名アクセスでスペースを公開する
匿名ユーザーにスペースへのアクセス権を付与することによって、スペース内のコンテンツを外部と共有できます。共有先は組織の内外を問わず、そのコンテンツを必要とする人なら誰でも構いません。
インターネット上の誰もが検索してアクセスできるようになります。
匿名ユーザーがコンテンツを利用できるようにすると、インターネット上の誰もがアクセスできるようになります。匿名アクセス機能は、一部の匿名ユーザーのみとの共有には対応していません。つまり、全員と共有するか誰とも共有しないかのいずれかです。
匿名ユーザーがサイトにアクセスできる (グローバル権限で管理されている) 場合、コンテンツは検索エンジンのインデックスに登録されます。つまり、Google 検索でコンテンツが表示されるようになります。
匿名ユーザーとは何か、匿名ユーザーがサイトにアクセスすると何が起こるか、サイトで匿名アクセスを有効にする方法など、匿名アクセスの詳細については「匿名アクセスでサイトを外部と共有する」をご参照ください。
匿名アクセスが役立つ場合
匿名アクセスを使用して外部と共有することは、多くのコンテンツを不特定の人々 (つまりインターネット上の誰でも) と共有する際に最適です。
このようなコンテンツの例としては、次のようなものがあります。
公開されているロードマップ
オープンなナレッジ ベース
サポート ドキュメント
匿名ユーザーがアクセスできるコンテンツを決める
コンテンツへの匿名アクセスは、さまざまなレベルで制御できます。
サイト: サイト レベル (グローバル権限) で、Confluence 管理者またはサイト管理者が匿名ユーザーにサイトへのアクセス権を付与するかどうかを決定します。
スペース – サイト レベルで匿名アクセスが許可されている場合は、匿名ユーザーにスペースへのアクセス権を付与するかどうかをスペース管理者が決定します。スペースへのアクセス権が付与されている場合は、ページ自体に制限がない限り、匿名ユーザーはスペースにあるすべてのページにアクセスできます。
ページ – ページのアクセス設定が [一部のユーザーのみ閲覧または編集可能] の場合は、匿名ユーザーによるページ閲覧が制限されます。また、親ページの 1 つが特定のユーザーしかアクセスできないように設定されている場合は、その親ページがネストするすべてのページに閲覧制限が継承されます。
匿名ユーザーにスペースへのアクセス権を付与する
スペースには匿名ユーザーに対する独自の制御レベルがあり、サイト レベルで許可されているアクセスとは無関係にアクセスを制御できます。手動で制限されない限りすべてにアクセスできるログイン ユーザーとは異なり、匿名ユーザーには最初からアクセス権がないため手動でアクセス権を付与する必要があります。
スペース権限は匿名ユーザーにいつでも付与できますが、匿名ユーザーがスペースに正常にアクセスするには、匿名アクセスをサイト レベルで有効にする必要があります。
匿名ユーザーにスペースのアクセス権を付与するには、次の手順に従います。
公開するスペースに移動します。
サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。
Open the Space access menuand select Anonymous access.
[編集] を選択します。
匿名ユーザーに付与する、利用可能なスペース権限の下にあるチェックボックスをオンにします。
匿名ユーザーには閲覧権限のみを許可することが推奨されています。そうすることで、匿名ユーザーにはスペースが閲覧専用になります。
[保存] を選択します。
スペース管理者は匿名ユーザーに通常のユーザーとまったく同じ権限を付与できますが、匿名ユーザーはスペースの管理者にできません。付与できるすべてのスペース権限リストについては「スペース権限を割り当てる」をご参照ください。
If anonymous users are granted access to the space, they’ll have access to all content within the space. To restrict them from a page, you can either change its page restrictions or hide it from the content tree.
個々のページへの匿名ユーザーのアクセスを制限する
If anonymous users are granted access to the space, they’ll have access to all content within the space. To restrict them from accessing a page, you can either change its page restrictions or hide it from the content tree.
匿名ユーザーのページに対するアクセスを制限するには、次の手順に従います。
ページ上のロック アイコンを選択して [制限] ダイアログを開きます。
ドロップダウンで [一部のユーザーのみ閲覧または編集可能] を選択します (まだ選択されていない場合)。これによって、自分以外のすべてのユーザーのアクセス権が削除されます。
このページへのアクセス権を必要とするライセンス済みのユーザーとグループを追加します。
[適用] を選択して、変更を保存します。 これで、ダイアログにリストされているユーザーとグループだけがこのページにアクセスできるようになりました。
カスタム絵文字は既定で公開コンテンツに表示されます
これを防止したい組織管理者の場合は、[アトラシアンの管理] > [サイト設定] > [絵文字] に移動し、[公開したコンテンツでカスタム絵文字を許可] のトグルをオフにできます。カスタム絵文字が公開コンテンツで許可されていない場合は、テキスト、つまり 2 つのコロンで囲まれたカスタム絵文字の名前が表示されます。たとえば、「:dancingbird:」などです。
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