データベース ビュー

必要に応じて、同じデータベースを複数のビューで表示したり、ビューを切り替えたりできます。レイアウトを選択し、フィルターやソートを追加して、ビューの中身を簡単に分類できます。

ビューの作成と切り替え

初めてデータベースを作成したときの既定のビューは「すべてのエントリ」です。後から、既存のビューの横にある + を選択して新しいビューを作成できます。

画面サイズによっては、現在のビューの横にあるメニューを開いて、[ビューを追加] を選択することが必要になる場合があります。

[View settings (ビューの設定)] ダイアログが開きます。新しいビューに名前を付け、レイアウト、フィルター、ソート、非表示フィールドを設定する必要があります。

ビューを切り替えるには、使用したいビューのタブを選択するだけです。

一時ビュー

新しいビューとして保存しなくても、レイアウトの変更、フィルターの適用、フィールドのソート、フィールドの非表示設定を行うことができます。このため、データベース内のデータの表示方法を一時的に変更できます。一時的なビューを表示できるのは自分だけです。ページを更新したり別の場所に移動したりすると、変更内容は失われます。ビューの変更を維持または共有するには、新しいビューとして保存するか、既存のビューに変更内容を保存する必要があります。

ビューをカスタマイズする

データベースの各ビューには、カスタマイズできるいくつかのコンポーネントがあります。

• レイアウトとレイアウト オプション: データベースを視覚的にどのように整理するかを選択し、選択したビュー レイアウトのオプションを設定します。
  各レイアウト オプションの詳細については、「レイアウトとオプション」を参照してください。

• フィルター: フィールド値に基づく条件を追加して、データを表示または非表示にします。
  フィルター オプションの詳細については、「データをフィルタリングする」を参照してください。

• ソート: フィールドを条件にソートして、エントリの表示順序を変更します。
  フィールドのソートの詳細については、「フィールドをソートする」を参照してください。

• フィールドを非表示にする: 各ビューのデータベース フィールドを表示または非表示にします。
  ビュー内のフィールドを非表示にする方法の詳細については、「データベースのフィールドを非表示にする」を参照してください。

ビューのアクション

特定のビューの表示中に、ビュー名の横にある矢印を選択すると、次のオプションにアクセスできます。

• ビューを編集

• 既定に設定

• リンクをコピー

• ビューを削除

ビューを共有する

作成したビューは、次の 2 つの方法で他の人と共有できます。

1. URL をコピーして貼り付ける: 目的のビューがアクティブになっている状態で、Web ブラウザのアドレス バーから URL をコピーするだけです。このリンクを、Confluence ページやスマート リンクをサポートしている場所に貼り付けると、選択したビューが自動的に表示されます。

2. 「リンクをコピー」オプションを使う: 特定のビューが開いている状態で、ビュー名の横にある矢印を選択し、ビューのアクション メニューから [Copy link (リンクをコピー)] を選択します。すると、すぐに共有できる URL がコピーされます。

高度な共有オプションと権限の詳細を知りたい場合は、ドキュメントのデータベース、エントリ、値の共有に関するセクションをご覧ください。