匿名アクセスでスペースを公開する
匿名ユーザーにスペースへのアクセス権を付与することによって、スペース内のコンテンツを外部と共有できます。共有先は組織の内外を問わず、そのコンテンツを必要とする人なら誰でも構いません。
インターネット上の誰もが検索してアクセスできるようになります。
匿名ユーザーがコンテンツを利用できるようにすると、インターネット上の誰もがアクセスできるようになります。匿名アクセス機能は、一部の匿名ユーザーのみとの共有には対応していません。つまり、全員と共有するか誰とも共有しないかのいずれかです。
匿名ユーザーがサイトにアクセスできる (グローバル権限で管理されている) 場合、コンテンツは検索エンジンのインデックスに登録されます。つまり、Google 検索でコンテンツが表示されるようになります。
匿名ユーザーとは何か、匿名ユーザーがサイトにアクセスすると何が起こるか、サイトで匿名アクセスを有効にする方法など、匿名アクセスの詳細については「匿名アクセスでサイトを外部と共有する」をご参照ください。
FedRAMP Moderate の要件により、この機能は Atlassian Government Cloud では利用できません。
匿名アクセスが役立つ場合
匿名アクセスを使用して外部と共有することは、多くのコンテンツを不特定の人々 (つまりインターネット上の誰でも) と共有する際に最適です。
このようなコンテンツの例としては、次のようなものがあります。
公開されているロードマップ
オープンなナレッジ ベース
サポート ドキュメント
匿名ユーザーがアクセスできるコンテンツを決める
コンテンツへの匿名アクセスは、さまざまなレベルで制御できます。
サイト: サイト レベル (グローバル権限) で、Confluence 管理者またはサイト管理者が匿名ユーザーにサイトへのアクセス権を付与するかどうかを決定します。
スペース – サイト レベルで匿名アクセスが許可されている場合は、匿名ユーザーにスペースへのアクセス権を付与するかどうかをスペース管理者が決定します。スペースへのアクセス権が付与されている場合は、コンテンツ アイテム自体に制限がない限り、匿名ユーザーはスペースにあるすべてのコンテンツにアクセスできます。
コンテンツ – 一般アクセス設定が特定の人に制限されている場合、匿名ユーザーはコンテンツを表示できません。また、親アイテムの 1 つが制限されている場合は、表示制限はネストされたすべてのアイテムに継承されます。
匿名ユーザーにスペースへのアクセス権を付与する
スペースには匿名ユーザーに対する独自の制御レベルがあり、サイト レベルで許可されているアクセスとは無関係にアクセスを制御できます。手動で制限されない限りすべてにアクセスできるログイン ユーザーとは異なり、匿名ユーザーには最初からアクセス権がないため手動でアクセス権を付与する必要があります。
スペース権限は匿名ユーザーにいつでも付与できますが、Confluence 管理者は匿名アクセスに対してサイトレベルの制御を適用できます。
新しい Confluence サイトでは、サイトレベルでの適用が既定で有効になっているため、匿名ユーザーがスペースに正常にアクセスするには、匿名アクセスをサイト レベルで有効化する必要があります。
従来の Confluence サイトでは、サイトレベルの設定とは関係なく、スペース管理者が匿名アクセスを許可できます。Confluence 管理者は、[Enforce site-level control (サイトレベルの制御を適用)] を有効化することで、これを変更できます。スペースで匿名アクセスを有効化できるかどうかを制御します。
匿名ユーザーにスペースのアクセス権を付与するには、次の手順に従います。
公開するスペースに移動します。
サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。
[スペース アクセス] メニューを開いて [匿名アクセス] を選択します。
匿名アクセスを有効にするには、トグルを選択します。
モーダルで選択内容を確認します。
スペース設定の [ユーザー] に移動します。
匿名ユーザーのユーザークラスに適用されている既定のロール (閲覧のみ) を確認し、匿名ユーザーにより多くのアクセス権を付与する場合は、ロールをアップデートしてください。
スペース管理者、およびスペースでの匿名アクセスを許可および管理できるユーザーは、匿名ユーザーに対して、既定のビューアーおよびコラボレーター ロール、ならびにスペースおよびユーザー管理権限を含まない任意のカスタム ロールを付与できます。
個々のページへの匿名ユーザーのアクセスを制限する
匿名ユーザーにスペースへのアクセス権が付与されると、スペース内のすべてのオープン コンテンツにアクセスできるようになります。匿名ユーザーのコンテンツに対するアクセスを制限するには、その制限を変更するか、コンテンツ ツリーでそのコンテンツを非表示にします。
匿名ユーザーに対して、コンテンツへのアクセスを制限するには、次の手順に従います。
コンテンツ上のロック アイコンを選択して [共有] ダイアログを開きます。
ドロップダウンで [制限付き] を選択します (まだ選択されていない場合)。
このコンテンツへのアクセス権を必要とするライセンス済みのユーザー、グループとチームを追加します。
[共有] を選択して変更を保存します。これで、ダイアログにリストされているユーザーとグループだけが、このコンテンツにアクセスできるようになりました。
カスタム絵文字は既定で公開コンテンツに表示されます
これを防止したい組織管理者の場合は、[アトラシアンの管理] > [サイト設定] > [絵文字] に移動し、[公開したコンテンツでカスタム絵文字を許可] のトグルをオフにできます。カスタム絵文字が公開コンテンツで許可されていない場合は、テキスト、つまり 2 つのコロンで囲まれたカスタム絵文字の名前が表示されます。たとえば、「:dancingbird:」などです。
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