Confluence Cloud をセット アップする
チームのニーズを満たすために Confluence Cloud サイトのセットアップに必要となる、大まかな概要をご確認ください。
Confluence にゲストを招待する
すべてのチームワークが 1 つの組織の (場合によっては仮想的な) 壁の内側で発生するとは限りません。他社と提携して統合環境を構築したり、代理店と協力してマーケティング キャンペーンを実現したり、請負業者やコンサルタントを参加させて大きなプロジェクトの進行を支援したりする必要がある場合もあります。
単一スペース ゲストを使用すると、Confluence を離れることなくすべての作業を行うことができます。
ゲストは無料です (有料ユーザー 1 人あたり最大 5 人)。ユーザーの総数 (有料 + ゲスト) が現在の Confluence サイトのユーザー制限を超えることはできません。
重要なポリシー情報
現在または以前の有料ユーザーをゲストに変えることはできません。ゲスト機能の目的は、組織外のユーザーを招待することです。
この目的、およびアトラシアン製品ドキュメントに記載されているガイドラインに従ってユーザーが機能を使用していない場合、アトラシアンは機能へのアクセスを制限する権利を留保します。また、アトラシアンはゲストと有料ユーザーの比率を変更する権利も留保します。
ゲストとのコラボレーションで期待できることをさらに詳しく調べるには、「Confluence でゲストが閲覧/実行できること」を参照してください。
現在、ゲストは Confluence モバイル アプリでサポートされていません。詳細については、https://jira.atlassian.com/browse/CONFCLOUD-76382 をご参照ください。
ゲストに Confluence サイトへのアクセス権を付与する
ゲストにサイトへのアクセス権を許可するには、以下を行う必要があります。
Atlassian 組織にゲストを招待します。
ゲストとして Confluence への製品アクセス権を付与します。
コラボレーションするスペースを割り当てます。
ゲストは、スペースへのアクセス権がないと Confluence をまったく使用できません。
この方法の詳細については、「ゲストにスペースへのアクセス権を割り当てる」を参照してください。
セキュリティを強化して外部ユーザーを管理する
外部ユーザーが Confluence データにアクセスできるようにする場合、そのコラボレーションによる価値が大きければ、その外部ユーザーがアクセスすべきでないと明確かつ自信を持って管理できるデータ領域は小さくなり、その間には常に拮抗関係があります。
アトラシアンの外部ユーザー セキュリティ機能を使えば、いつでも安心して管理できます。以下はその例です。
2 段階認証
定期的な再認証
セキュリティ設定変更前の外部ユーザーの確認
API トークンを利用したアクセス
外部ユーザーのセキュリティに関する詳細についてご確認ください。
ゲストを招待して Confluence へのアクセス権を付与する
Confluence にゲストを招待できるのは、組織またはサイトの管理者のみです。
Confluence サイトでゲストを設定してコラボレーションする最初のステップは、Atlassian 組織にゲストを招待することです。次に、それらのゲストに Confluence へのアクセス権を付与する必要があります。
ゲストに個別に Confluence へのアクセス権を付与する
このパスを使用すると、一度に 10 人までのゲストを招待できます。
admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。
[ディレクトリ] > [ユーザー] の順に選択します。
[ユーザーの招待] を選択します。
招待するゲストのメール アドレスを追加します (同時に招待できるゲストは 10 人までです)。
Confluence の製品ロールのドロップダウンを開きます。
ユーザー ロールの選択を解除します。
選択を解除しないと、そのユーザーは通常の有料ユーザーと見なされます。
ゲスト ロールを選択します。
その他のすべての製品には必ず正しいロールを選択してください (ゲストを選択できるのは Confluence のみです)。
疑問がある場合は、[グループ メンバーシップ] フィールドは省略します。必須ではありません。
(オプション) ゲストが受け取る招待メールをパーソナライズします。
[ユーザーの招待] を選択します。
これは 2 段階のプロセスの 1 ステップ目です。スペースへのアクセス権を割り当てるまで、ゲストは Confluence にアクセスできません。
ゲスト グループ経由でゲストに Confluence へのアクセス権を付与する
アクセス管理は、多くの場合、グループを使用すると管理しやすくなります (特に大規模な場合)。
グループを作成するには、「グループを作成する」をご参照ください。
グループをゲスト グループに変更するには、次の手順を実行します。
admin.atlassian.com にアクセスして、[ディレクトリ] タブを選択します。
サイド ナビゲーションから [グループ] を選択します。
ゲスト グループを作成するグループを検索します。
グループ名を選択するか、[詳細を表示] を選択します。
一番下の [グループ製品アクセス] セクションに移動します。
適切な Confluence サイトを見つけて、プロダクト ロールを [ゲスト] に変更します。
グループ自体 (オブジェクトとして) は Confluence に追加されません。グループのすべてのメンバーが読み取られて、個別に追加されます。
新しいゲストを招待し、ゲスト グループ経由で Confluence へのアクセス権を付与するには、次の手順を実行します。
admin.atlassian.com に移動します。
[ディレクトリ] > [ユーザー] の順に選択します。
[ユーザーの招待] を選択します。
招待するゲストのメール アドレスを追加します (同時に招待できるゲストは 10 人までです)。
すべての製品のすべてのロールを選択解除します。
ゲストを割り当てるグループを検索して選択します (複数可)。
(オプション) ゲストが受け取る招待メールをパーソナライズします。
[ユーザーの招待] を選択します。
選択したすべてのグループにゲスト ロールが割り当てられている限り、追加するユーザーには自動的にゲスト ロールが付与されます。
すべてのグループにゲスト ロールが割り当てられていることを確認してください
。ゲストを追加したグループに「ユーザー」または「製品管理者」のロールがある場合、そのゲストには Confluence への通常のアクセス権が付与され、有料ユーザーと見なされます。
Confluence へのゲストのアクセス権を削除する
ゲストが Confluence にアクセスできないようにするには、2 つの方法があります。
スペースからゲストの割り当てを解除する
製品アクセスを削除する
スペースからゲストの割り当てを解除するには、「ゲストにスペースへのアクセス権を割り当てる」の手順を参照してください。
どのスペースへのアクセス権もない場合、ゲストは Confluence にまったくアクセスできませんが、ゲスト リストには残ります。製品管理者またはスペース管理者は、いつでもゲストをスペースに再割り当てできます。
Confluence からゲストを完全に削除するには:
admin.atlassian.com に移動します。
[ディレクトリ] > [ユーザー] の順に選択します。
製品アクセスを削除するゲストを検索します。
ユーザー名を選択するか、[•••] > [詳細を表示] の順に選択します。
[製品アクセス] で、適切な Confluence サイトを見つけ、プロダクト ロールのドロップダウンを開いて、[ゲスト] の横のチェックを外します。
これにより、Confluence の [グローバル権限] のゲスト リストからゲストが削除されます。
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