メール通知へのサブスクライブ

ページ、ブログ投稿、スペースを「ウォッチ」すると、メールやモバイル デバイスで通知を受け取れます。ウォッチしているページやスペースのコンテンツに追加や更新があると、Confluence から通知が送信されるようになります。重要な通知 (メンションや新しいページなど) については即時にメールが届きますが、多数の変更が同時に行われた場合は、すべての変更が 1 つのメールにまとめて届きます (10 分以内)。

Confluence サイトの管理者がメール通知とプッシュ通知をオフにしている場合、この選択を上書きすることはできません。これらの通知をオンにしようとすると、この旨を示すメッセージが表示されます。

また、あらゆる更新に関する日々のメール ダイジェストや、次のようなさまざまな更新の通知を配信登録できます。

メール通知に配信登録する

以下の場合に通知されるように配信登録することができます。

  • スペースでブログ投稿が追加または変更された場合

  • あなたがフォローしているユーザーが、スペースで更新を行った場合

  • 誰かがあなたをフォローした場合。

また、次のサマリ レポートをサブスクライブできます。

  • (表示権限のある) 全スペースの全更新情報に関する日次ダイジェスト。

  • 閲覧権限のあるすべてのスペースにおいて、おすすめの更新に関する日次または週次のレポート。

メール通知設定を編集するには:

  1. ナビゲーションの右側にある自分のプロファイル画像を選択し、[設定] を選択します。

  2. 左側のパネルの [メール] をクリックします。

  3. 編集をクリックします

モバイル デバイスのモバイル通知設定を管理してください。

以下は、すべてメール設定の説明です。

設定

説明

コンテンツ

自動ウォッチ

オプション:追加や更新を行うページやブログ投稿のウォッチャーとして、Confluence が自動的に追加するように設定しますか?ページや投稿のウォッチャーであれば、今後変更があった際、通知を受け取れます。

  • 自身が作成、編集、コメントしたページやブログ投稿。

日々の更新を配信登録

閲覧権限のあるすべてのスペースのコンテンツにおける変更を要約したメール レポートを毎日受け取ります。

 

注意: 毎日の更新には、追加、編集、削除されたページやブログ投稿の添付ファイルに関する情報は含まれません。

  • ページやブログ投稿の編集更新の要約。

すべてのブログ投稿を購読

インストール済み Confluence で、閲覧権限のあるのブログで変更があった際のメール通知を受信します。

  • 追加、編集、削除が行われたブログ投稿。

ネットワークに参加する。

閲覧権限があるコンテンツに、フォローしているユーザーが変更を行った際にメール通知を受信します。

  • 追加、編集、削除が行われたページ。

  • 追加、編集、削除が行われたブログ投稿。

  • 追加、編集、削除が行われたコメント。

新たに注目しているユーザーの通知を購読

誰かが自分のフォローを選択した際にメールを受信します。

 

自分の操作を通知

オプション: 自分自身の設定変更に対してメール通知を受信しますか?

注意: 配信登録しているメール通知がない、またはウォッチしているページやスペースがない場合は、「自分の操作を通知」を選択しても何も通知がありません。

  • ウォッチしているすべてのページおよびスペース。

  • すべての配信登録設定に影響します。

日次ダイジェストに登録

ウォッチしているページとスペースの更新やアクティビティの概要が記載されたメールを毎日 1 通受け取ります。

注意: 毎日のダイジェストには、追加、編集、削除されたページやブログ投稿の添付ファイルに関する情報は含まれません。

  • ページやブログ投稿に追加された更新、編集、反応、コメントの概要と数。

変更されたコンテンツを表示

オプション:コンテンツに行った変更の詳細を通知に記載しますか?

  • このオプションを選択していない場合、通知にはページタイトルとページ更新時に作成者が追加したコメントのみが記載されます。

  • このオプションを選択すると、現在と以前のページの差異を通知に記載します。

  • ページおよびブログ投稿に行われた編集。

おすすめの更新を配信登録

表示権限のあるスペースから、自分に関係のあるトップコンテンツを記載したメールメッセージを毎日または週単位で受信します。

メールメッセージの頻度を設定する場合、メールメッセージに記載されたリンクから、日次または週次通知を選択できます。

通知を有効または無効にするには?メールメッセージに記載されたリンクをクリックすると、通知をオフにできます。ユーザープロファイルの「おすすめの更新を配信登録」オプションの設定から、通知をオン・オフにすることもできます。

Confluence は以下の基準で表示するコンテンツを選定します:

  • 最近いいね! が押されたページとブログ投稿。

  • 最近コメントされたページおよびブログ投稿。

  • 最近作成されたページおよびブログ投稿。

「最近」とは前回、おすすめの更新を配信した以降に発生したアクティビティを指します。

アクティビティは一番人気のあるものをトップに、人気順でリストされています。いいね!、コメント、コンテンツの作成は平等にスコア化されます。ネットワークにいる人に関わるアクティビティは、ネットワーク外のアクティビティよりも高くランク付けされます。マイ スペースのコンテンツは、他のスペースのコンテンツよりも高くランク付けされます。お勧めの更新サマリーには自分で作成したコンテンツは含まれません。また、ページへのコメントの追加や更新などによって関与したことのあるコンテンツのランクは低くなります。

レポートするアクティビティが何もない時は、Confluence からメールメッセージはありません。

管理者向けの注意事項

Confluence 管理者は次の操作を実行できます。

  • お勧めの更新に関する通知の初期設定オプションを設定します。Confluence ナビゲーションで (設定) > 左側の [お勧め更新メール] の順に選択します。「お勧め更新メール通知を設定する」をご参照ください。

  • インスタンスのメール通知とプッシュ通知をonまたはoffにします。これらの設定を管理するには、Confluence ナビゲーションで (設定)、[追加設定] の順に選択します。

その他のヘルプ