ページをアーカイブする

ページのアーカイブ機能を使用して、情報が古くなったコンテンツや関連性の薄くなったコンテンツを、通常利用するワークスペースから隔離することができます。ページをアーカイブすると、ページ ツリーから削除されるだけでなく、クイック検索からも削除されます。これには、次のようなメリットがあります。

• 現在の作業に関連する情報をより簡単に見つけることが可能

• 現在のコンテンツが正確かつ最新であることを保証

• ページ ツリーを整理された状態に保つ

ページのアーカイブ後の挙動

ページをアーカイブすると、そのページがページ ツリーから削除されてアーカイブに保存されます。説明されているとおり、コンテンツを完全に削除するのではなくページへのアクセスが変更されるだけです。

• アーカイブされたコンテンツは、クイック検索や分析から除外されるため、余計な結果が表示されず適切な結果だけを確認できます。ただし、アーカイブされたコンテンツを詳細な検索に含めるオプションも用意されています。

• アーカイブされたページへのリンクは引き続き機能します。これらのリンクの横には「アーカイブ済み」のマークが表示され、アーカイブされたページへのリンクであることが示されます。

• ページをアーカイブすると、ページの編集やコメントの追加、ページへの「いいね!」を含む一部の操作ができなくなります。これは、アーカイブされた時点のページの状態を保持するための措置です。アーカイブからページを復元するだけで、こうした操作を再度実行できるようになります。

アーカイブされたページを見つける

スペースのアーカイブに移動するには、スペースのサイド ナビゲーションで [スペース設定] を選択し、[コンテンツを管理する] から [アーカイブされたページ] を選択します。

スペースにアクセスできるユーザーなら誰でもスペースのアーカイブ済みページを表示できます。ページ制限は引き続き適用されるため、アーカイブ済みページを表示する権限がないユーザーは、アーカイブ済みページのリストでアーカイブ済みページを表示することも、直接リンクからアクセスすることもできません。

各スペースは独自のアーカイブを持ち、ページのサイトレベルのアーカイブはありません。特定のスペースでページをアーカイブすると、そのページはそのスペースのアーカイブに入ります。 同様に、復元されたページはそのスペースのページ ツリーに戻ります。そこから、それらを他のスペースに移動できます。

ページをアーカイブする

ページをアーカイブするには、次の手順に従います。

1. アーカイブするページの上部に移動します。 

2. [その他の操作] (•••) を選択します。

3. [アーカイブ] を選択します。

4. (オプション) このページがアーカイブされた理由を記載したメモを追加します。

5. [アーカイブ] を選択します。

または、次の手順を実行します。

1. ページ ツリーでページを見つけて、タイトルにカーソルを合わせる

2. [その他の操作] (•••) を選択します。

3. [アーカイブ] を選択します。

4. (オプション) このページがアーカイブされた理由を記載したメモを追加します。

5. [アーカイブ] を選択します。

すべてのネストされたページを含めてページをアーカイブする (Premium 限定)

Premium プランでページをアーカイブする場合は、選択した親ページにある入れ子ページを含めるオプションがあり、一度の操作ですべてアーカイブすることができます。これにより、ページ ツリーのブランチ全体を一度にアーカイブできます。

入れ子アーカイブでは、アーカイブするページを選択できません。(アーカイブする権限がある) すべての入れ子ページをアーカイブするか、どのページもアーカイブしないかのいずれかで、それ以外のオプションはありません。選択したページの入れ子ページをページ ツリーで維持する場合は、入れ子ページを移動して移動先で入れ子にならないようにすることを検討してください。

アーカイブ (または表示) 権限がない入れ子ページはそのままページ ツリーに残って、新しい階層に従って階層が上がります (入れ子アーカイブ アクションの続行を選択した場合)。

まとめてアーカイブされたすべてのページは、アーカイブ済みページの一覧で階層を維持します。このため、ページ ツリーでの整理状況を保持することができます。

一括アーカイブ (Premium のみ)

Premium プランのスペース管理者は、スペースのサイド ナビゲーションで [一括アーカイブ] をクリックするだけでより高度なアーカイブ処理を利用できます。この機能では、最大 500 ページを一括アーカイブできます。

アーカイブするページを選択するには、目的のページの横にあるチェックボックスをチェックします。ページを選択することで、ネストされたページもすべて対象になります。ネストされたページを個別に選択解除するには、チェックボックスのチェックを外します。

準備ができたら、表の上にある [アーカイブ] を選択します。

1 つのページをアーカイブするには、[その他の操作] (•••)、[アーカイブ] の順に選択します。

アーカイブされたページに対するメモの追加と編集

メモは、ページがアーカイブされた理由を説明するメッセージです。アーカイブされたページに対してメモを追加または変更するには、次の 2 つの方法があります。

• アーカイブされたページ自体から直接行う

• スペースのアーカイブ済みコンテンツのリストから行う

ページを最初にアーカイブしたときにメモを含めなかった場合、後でメモを追加または編集できます。ページをアーカイブした人だけが、そのメモを追加または変更できます。

アーカイブされたページからメモを追加

アーカイブされたページを表示すると、アーカイブ済みであることを示すバナー メッセージが上部に表示されます。あなたがページをアーカイブした場合は、メモを追加または編集するためのリンクもバナーに表示されます。

1. [メモを追加] または [メモを編集] を選択します。

2. ページがアーカイブされた理由について説明するテキストを入力します。

3. [追加] または [更新] を選択してメモを保存します。

スペースのアーカイブされたページのリストからメモを追加

1. スペースのページ ツリーの下部にある [アーカイブ済み] を選択します。

2. アーカイブされたページのリストで目的のページを見つけます。

3. [その他の操作] (•••) を選択します。

4. [メモを追加] または [メモを編集] を選択します。

5. ページがアーカイブされた理由について説明するテキストを入力します。

6. [追加] または [更新] を選択してメモを保存します。

メモが追加されると、ページ上部のバナーと、アーカイブされたページ リスト内の [メモ] 列に表示され、すべてのチーム メンバーが参照できます。

ページのアーカイブが可能なユーザー

以下の 2 つのアーカイブ権限があります。

• スペースの任意のページをアーカイブできる権限

• 自分のページだけをアーカイブできる権限

スペースの任意のページをアーカイブする権限をユーザーに付与する

アーカイブ スペース権限は、スペースにある任意のページをアーカイブする権限を付与します。また、ページをページ ツリーに復元できます。さらに、アーカイブできるページは復元できます。

アーカイブ権限を割り当てられるのはスペース管理者だけです。

スペース レベルのアーカイブ権限を割り当てる方法:

1. Confluence Cloud のスペースに移動します。

2. サイドバーで [スペースの設定] を選択します。

3. [スペース権限] カードで [一般] を選択します。

4. [グループ] または [個々のユーザー] ヘッダーで [権限を編集] を選択します。

5. いずれかのセクションの下部にある検索フィールド内をクリックして、ユーザーまたはグループを検索します。

6. [追加] を選択します。

7. [ページ] 列で [アーカイブ] のチェックボックスが選択されていることを確認します。

8. ページ下部で [すべて保存] を選択します。

アーカイブ ページで利用可能な限定アクション

アーカイブされた時点のページの状態を保存する場合、一部のページ アクションは無効になります。アーカイブされたページで無効になったアクションを実行する場合は、最初にそれをページ ツリーに復元します。