Confluence 全体のお知らせをバナーに投稿する

バナー機能は、Premium プランおよび Enterprise プランのConfluence 管理者が利用できるプレミアム管理ツールです。

Confluence 製品管理者はお知らせバナーを使用して、Confluence 内の全員に重要な情報をすばやく伝えることができます。

カスタム メッセージは Confluence インスタンスの最上部の目立つ場所に固定され、次のような内容をアナウンスするために使用されます。

  • 時間的制約のあるアラート

  • ソフトウェアのアップデート

  • 計画的なメンテナンス

  • など

公開された Confluence のお知らせバナー

バナーを作成または編集する際、Confluence 管理者はメッセージ、色、開始日と終了日、バナーを内部ライセンス ユーザーに限定する (プライベート) か外部オーディエンスにも表示する (パブリック) か、閲覧者がバナーを非表示にできるかを制御できます。

バナー機能は Confluence 管理にあります。

バナーはスペースレベルの機能としては利用できません。

 

バナーの管理

ランディング画面にはお知らせ表があります。このテーブルには、これまでに作成されたすべてのお知らせバナーの記録が保存されています。

各バナーのタイトル、公開状態 (ステータス)、表示される (または表示されていた) 対象者が公開か非公開か、掲載日 (または掲載予定日) が表示されます。アクション列には、 編集、アーカイブ、または コピーのいずれかの方法でバナーを管理するためのオプションが表示されます。

各バナーは、アクティブ、スケジュール済み、アーカイブ済みのいずれかの状態にあります。

一度に有効にできるバナーは 1 つだけです。終了日が過ぎたバナーは、「アーカイブ済み」と表示されます。開始日が将来のバナーは、「スケジュール済み」と表示されます。

バナーが「アクティブ」と表示されている場合、そのバナーは現在視聴者に表示されています。

アクティブ バナーとスケジュール済みバナーは、テーブルの該当するアイコンをクリックして  編集またはアーカイブできます。

アーカイブされたバナーは新しいバナーに コピーできるので、以前のメッセージを簡単に再利用できます。

お知らせ表には、アクティブ、スケジュール済み、アーカイブ済みの状態の 3 つのバナーが表示されます。「お知らせを作成」ボタンが右上にあります。

 

お知らせバナーを作成する

お知らせバナーには、最大 4,000 文字のカスタム メッセージを含めることができます。バナーのルック & フィールは、色を選択してカスタマイズできます。オーディエンスやスケジュールなどの他の設定は、バナーが誰にいつ表示されるかに影響します。

設定オプション

    • 色は異なるメッセージ トーンを伝えることができます。次に例を示します。

      • 灰色 : 一般 (既定)

      • 青 : 情報

      • 紫 : 注意

      • 緑 : 成功

      • 黄 : 警告

      • 赤 : 緊急

  • トグル (オフ – 固定、オン – 解除可能)

    • これにより、視聴者がバナーを閉じることができるかどうかを制御します。トグルは既定ではオフ (固定) です。

  • 対象者

    • パブリック:内部のライセンス ユーザーに加えて、Confluence を閲覧できるすべての人(ゲスト ユーザー、匿名アクセスなど)がバナーを見ることができます。

    • プライベート(既定):バナーの表示は内部ライセンスを受けたユーザーのみに制限されます。

  • スケジュール

    • 特定の開始日時と終了日時を設定すると、特定のバナーがいつアクティブで表示されるかが自動的に制御されますが、必須ではありません

バナーは、公開されるとすぐに開始し、無期限に、またはアーカイブされるまで表示されるように設計されています。

一度にアクティブにできるバナーは 1 つだけですが、追加のバナーをスケジュールすると、連続して表示されるバナーのキューを設定するのに役立ちます。

公開オプション

  • スケジュールなしで公開する

    • バナーがすぐにアクティブになり、無期限に表示されたままになります

      • Confluence 管理者によってアーカイブされない限り、または定期バナーに置き換えられない限り、バナーは表示されたままです

  • 開始日を設定せずに終了日をスケジュールする

    • バナーがすぐにアクティブになりますが、"オフにする" 日を決定します

      • 終了日になると、バナーは自動的にアーカイブ済み(非アクティブ)状態に移行します

  • 将来の開始日と終了日をスケジュールする

    • バナーのアクティブ化を将来の日時まで遅らせます

      • 開始日になると、バナーは自動的にアクティブ状態に移行し、既存のアクティブなバナーはアーカイブ済み(非アクティブ)状態になります

      • 終了日になると、バナーは自動的にアーカイブ済み(非アクティブ)状態に移行します

スケジュール済みバナーには、必ず終了日が必要です。


新しいバナーを公開する方法。

  1. Confluence 管理者としてログインしていることを確認します。

  2. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

  3. 左側のナビゲーションで [管理ツール] を探します。

  4. バナーを選択します。

  5. お知らせを作成」ボタンを選択します。

  6. バナーのタイトルを入力します。

  7. 以下を含む必要な表示設定を行います。

    1. メッセージ (最大 4,000 文字)

    2. ユーザーによるオン/オフの切り替え(バナーを閉じる)

    3. ターゲット オーディエンス(パブリックまたはプライベート)

  8. (オプション)終了日を入力します(バナーを自動アーカイブする場合)。

  9. [公開] を選択します。

メッセージにはハイパー リンクを使用できます。箇条書き、改行、コードブロックは使用できません。


新しいバナーをスケジュールする方法。

スケジュール設定は、新しいバナーの公開と同じプロセスに従いますが、開始日と終了日が必要です。

  1. 上記の手順 1 ~ 7 に従います。

  2. 将来の開始日と終了日を入力します。

  3. [公開] を選択します。

Confluence のお知らせバナー設定


アーカイブされたバナーを再公開する方法。

  1. バナーに移動します)

  2. お知らせ表で、再公開したいアーカイブ済みバナーのタイトルを探します

  3. アクション列で コピー アイコンをクリックします

    1. これにより、コピーした情報が事前に入力された、新しい [お知らせの作成] 設定画面が開きます

  4. (オプション)タイトル、表示設定、オーディエンス、スケジュールを必要に応じて調整します

  5. [公開] を選択します。

コピーしたバナーは、少なくとも開始日と終了日が一意であるため、お知らせ表の中の新しい行で、新しいバナーとして表示されます。これは、バナーが掲示されるたびに記録を保存するのに役立ちます。

 

お知らせバナーの編集

アクティブ バナーとスケジュール済みバナーは編集できます。変更は Confluence の監査ログに反映されます。

アーカイブ済みバナーは特定の瞬間を捉えているため、編集できません。

アクティブまたはスケジュール済みバナーを編集する方法。

  1. Confluence 管理者としてログインしていることを確認します

  2. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

  3. 左側のナビゲーションで [管理ツール] を探します。

  4. バナーを選択します。

  5. お知らせ表で、編集するバナーのタイトルを探します。

  6. アクション列で 編集アイコンをクリックします。

    1. これにより、"アナウンスを編集" という名前で設定画面が再び開きます

  7. 必要に応じて、タイトル、表示設定、オーディエンス、スケジュールを調整します。

  8. 更新を選択します。

アナウンスを編集するための設定画面

お知らせバナーをアーカイブする

バナーをアーカイブするということは、基本的に、バナーを "オフ" または非アクティブにすることです。アクティブ バナーとスケジュール済みバナーの両方をアーカイブできます。ページやホワイトボードのアーカイブとは異なり、アーカイブ済みバナーは Confluence のアーカイブには移動しません。アーカイブ済みバナーはお知らせ表に残りますが、ステータスが "アーカイブ済み" 状態に移行します。変更は Confluence の監査ログに反映されます。

バナーをアーカイブするには 4 つの方法があります。

  • 終了日を設定してバナーを自動アーカイブします。

  • 新しいバナーによる置き換えをスケジュールしてバナーを自動アーカイブします。

  • お知らせ表のアーカイブ アイコンを選択して、バナーを手動でアーカイブします。

  • バナーの「お知らせの編集」画面の上部にあるリンクを選択して、バナーを手動でアーカイブします。

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