Rovo で AI 生成のスライドを作成する
スライドとは、Confluence で直接作成/編集できる AI 生成のプレゼンテーションです。各スライド デッキは、その他の Confluence ネイティブのコンテンツ アイテムと同じ権限や共有オプションを持つ、スペース内のコンテンツ アイテムです。
Rovo を使用して、ページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、データベース、Jira スペース、ゴールなどからスライドを生成して、Confluence に追加します。チャート、グラフィック、画像、スタイリングを含む、豊富な視覚性を持つスライド デッキをあっという間に作成できます。空のテンプレートではなく、提供された情報や画像に基づいた完全なスライド セットを作成しましょう。
スライドの使用を開始する
スライドは AI ネイティブのコンテンツ タイプです。Rovo とやり取りを開始して、説明的なプロンプトまたは関連コンテンツへのリンクを提供します。
Rovo によるコンテンツの使用: Rovo はソース マテリアルからテキストを読み取り、それを使用してプレゼンテーションを生成します。ソース マテリアル内の画像の関連性を推測して、スライドで使用する場合もあります。これは画像の配置と周囲のテキストに基づいています。
Rovo は、AI モデルへの画像コンテンツの取り込みやスキャンを行いません。
スライドを開始する 4 つの方法:
[作成] メニューから: 上部ナビゲーションの [作成] ボタンまたはサイドバーの [+] ボタンから [スライド] を選択します。
Rovo で作成: [作成] ボタンを選択して、[Rovo で作成] を選択します。プロンプトを記述し、リンクとファイルを追加してから、[スライド] ボタンを選択して出力を行います。
任意のページまたはリアルタイム文書からリミックス: 任意のページまたはリアルタイム文書から、右下のフローティング アクション バーで [リミックス] を選択します。Rovo はそのコンテンツを使用してスライドを作成します。
Rovo チャットを使用: 上部のナビゲーションまたはエディター ツールバーで [Rovo に質問] を選択してプロンプトを記述します。会話の中で Rovo にスライドの作成を依頼して、現在開いているコンテンツを参照することができます。
プロンプトとは
プロンプトとは、会話調で書かれた単語、フレーズ、または文の集まりのことです。AI ツール (Rovo など) に対して、何をしてほしいかを正確に伝えて、最良の結果を生み出すのに役立ちます。プロンプトを作成する際は、できるだけ明確で、シンプルかつ具体的に記述することをお勧めします。
他のコンテンツへのリンクの添付、関連する人へのメンション、最初のプロンプトや Rovo との会話全体へのさらなるコンテキストの追加は、いつでも行えます。
例：
“このページとプロジェクトの計画に基づいてスライドを作成してください。”
「新しいマーケティング キャンペーンのプロジェクト キックオフ プランを下書きする」
「第 3 四半期エンジニアリングのふりかえりをまとめる」
プレビュー領域
プロンプトを送信すると、Rovo が画面全体を占めるプレビュー領域でスライドの最初の下書きを生成します。プレビュー ウィンドウには、編集/調整できる AI 生成のスライドの完全なセットが含まれています。
コンテンツ アイテムを直接作成する場合とは異なり、この時点ではプレビュー パネルのコンテンツがスペースに追加されていません。[Confluence に追加] を選択するまで、自分以外のユーザーは閲覧/編集できません。プレビューを閉じる際にスライドを Confluence に追加しなかった場合、変更内容は保存されません。
最初のスライドでプレビュー エリアが開いている状態。
左上のプレビュー パネルにカーソルを合わせると、スライドのプレビューが表示されます。
スライドを選択すると、そのスライドにジャンプできます。
キーボードの
arrow keysでプレビューをスクロールできます。
Confluence に追加する
スライド プレビューの編集が完了したら、スペースに追加して変更を保存する必要があります。これにより、最大 60 人の他のユーザーとのコラボレーションも可能になります。
[Confluence に追加] を選択します。
任意のスペースと親項目を選択します。
[追加] を選択します。スライド デッキをスペースに追加した後も、引き続き編集を行えます。
新しいプレゼンテーションは親アイテムの下に追加され、親の表示/編集権限を継承します。
スライドを編集する
プレゼンテーションは、プレビュー ウィンドウで編集できるほか、Confluence に追加したあとでも編集できます。
グローバル編集を行う
スライドは編集においても AI ファーストです。スライド デッキ全体を変更する場合は、Rovo チャット ウィンドウでリクエストできます。変更したい内容を会話調の言葉で説明しましょう。
例：
“トーンをよりカジュアルにして、各スライドを 3 つの箇条書きに短縮してください。”
“すべてのスライドに一貫したタイトル スタイルを適用してください。”
“重複するスライドを結合して、重複を削除してください。”
並べ替え、コピー、貼り付け、削除
Rovo にスライドの順序を変更するよう依頼することも、ご自身で変更することもできます。プレビュー パネルを選択してから、スライド プレビューをドラッグ アンド ドロップして配置を変更します。
または、スライド プレビューを右クリックして、[上に移動] または [下に移動] を選択します。選択したスライドの [コピー]、[貼り付け]、[削除] も行えます。
単一のスライドを編集する
Rovo にスライド全体の再デザインを依頼するか、スライド上で個別の要素を選択して独自の編集を行えます。
要素を選択する: スライド上の各レイアウト、テキスト ボックス、画像を選択できます。
右クリックでコンテキスト メニューを開いて、[切り取り]、[コピー]、[貼り付け]、[削除] を行います。[前面に移動] と [背面に移動] を使用して、要素の配置を変更します。
要素を変更する: ページ上の任意の要素を選択します。フローティング ツールバーが開きます。[Rovo で編集] を選択して、必要な変更を記述します。
テキストを選択して、キーボードまたは書式設定オプションによってテキストを手動で編集します。
新しいスライドを追加する
プレビュー パネルで [スライドを追加] を選択して、現在のスライドの後に新しいスライドを追加します。Rovo から新しいスライドについて説明するよう求められます。
バージョン履歴
プレゼンテーションの以前のバージョンを表示/復元できます。
[その他のアクション (...)] メニュー > [バージョン履歴] の順に選択します。
表示するバージョンを選択します。
[新しいスライド デッキとして復元] を選択します。
ホワイトボードの古いバージョンを復元しても、現在のバージョンまたはそれ以降のバージョンは削除されません。Confluence は古いバージョンのコピーを新しいホワイトボードとして作成します。
スライドを発表する
[Present (プレゼンテーション)] を選択すると、フルスクリーンのプレゼンテーション モードに入ります。画面下部の矢印コントロール、またはキーボードの arrow keys を使用して、スライドを移動します。
プレゼンテーション中は、画面上部にカーソルを移動すると、プレゼンター オプションが表示されます。設定アイコンを選択して [全画面表示] から切り替え、[カーソル スポットライト] をオフにします。
プレビュー アイコンを選択して、スライドのリストを表示します。スライドを選択すると、そのスライドにジャンプできます。
[終了] を選択するか、Esc を押してプレゼンテーション モードを終了します。
優れたプレゼンテーションを作成する
より明確で具体的なプロンプトを提供することで、より良い結果を得られます。その中で役立つものは次のとおりです。
情報源を事前に提示する
使用したい特定のページ、リアルタイム文書、ホワイトボード、データベース、または Jira プロジェクトにリンクしましょう。その際、必須のものとオプションのものを明記するようにします。
"[このプロジェクト ポスター] と [この Q3 レトロ] に基づいてスライドを作成してください。レトロのデータを主要なソースとして使用してください。"
ブランド カラーを設定する
16 進数のカラーコードが最適ですが、Rovo は色の説明、雰囲気、または企業 Web サイトへのリンクも解釈できます。
"ブランド カラーの #0052CC と #FF5630 を使用してください。"
"atlassian.com のパレットであるブルーとニュートラルに合わせてください。"
テンプレートを指定する
既存のデッキまたは空白のテンプレートを指定できます。
"このデッキをテンプレートとして使用して、スライドのレイアウト、タイポグラフィ、間隔を合わせてください: リンク。"
"この空白のテンプレートを生成したデッキに使用してください: テンプレート リンク。"
ナラティブと構造を定義する
Rovo に含める内容、除外する内容、または並び替えについて指示します。ストーリー アークがある場合は、詳しく説明します。
"大胆な問題提起から始めて、明確なコール トゥ アクションで締めくくってください。"
"スライドを次の順序で含めてください: イントロ、問題、ソリューション、タイムライン、予算、次のステップ。"
対象者とトーンを指定する
対象者と、どのような印象を与えるべきかを伝えます。
C‑suite 予算レビュー — 簡潔で自信に満ちた、データ主導のアプローチ。スライド 1 枚につき最大 3 つの箇条書き。"
ビジュアルと画像を制御する
希望の画像、アイコン、チャート、レイアウト スタイルを記述します。
"製品のスクリーンショットのみを使用し、ストック フォトは使用しないでください。"
"ロードマップ スライドにはタイムライン グラフィックを含めます。"
フォローアップで反復する
最初の下書きを出発点として扱います。フォローアップを使用して、グローバルまたはスライド単位で調整します。
"すべてのタイトルを 5 語以下に短縮してください。"
"4 枚目のスライドのチャートをシンプルな表に変更してください。"
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