公開リンクでコンテンツを外部と共有する

公開リンクは、個々の Confluence ページの安全な表示専用バージョンに誘導する特別な URL です。公開リンクのあるページのコンテンツは誰でも閲覧できて誰とでも共有できます。これは Confluence の追加料金を支払うことなく、クライアント、ベンダー、請負業者などとコンテンツを共有できる優れた方法です。

公開リンクを使用できるのは、この機能を既に使用しているお客様に一時的に限定されています。また、公開リンクを共有する機能は初期設定でオフになっています。Confluence とサイトの各管理者だけが、公開リンクを Confluence 設定で許可できます。公開リンクが許可されている場合、ユーザーは個々の Confluence ページで公開リンクを無効または有効にできます。

Confluence のパブリック リンクを許可または禁止する方法

Confluence でパブリック リンクを「許可」すると、アクセス可能なページ上でユーザーがリンクを利用できるようになります。Confluences のパブリック リンクを「禁止」すると、すべてのユーザーがそのリンクを使用できなくなり、既存のパブリック リンクがすべて無効になります。

パブリック リンクはサイト管理者と製品管理者のみ許可または禁止できます。

Confluence でパブリック リンクを許可するには:

1. ナビゲーションの右上にある を選択します。

2. 設定を選択します。

3. 左側の [公開リンク] をクリックします。
   これによって [公開リンク] 画面が表示されます。

4. [Allow public links on Confluence (Confluence でパブリック リンクを許可する)] をオンに切り替えます。

公開リンクが許可されている場合、Confluence ユーザーは公開リンクによって個々のページをインターネット上の誰とでも共有できるようになります。

Confluence でパブリック リンクを禁止するには:

1. ナビゲーションの右上にある を選択します。

2. 設定を選択します。

3. 左側の [公開リンク] をクリックします。
   これによって [公開リンク] 画面が表示されます。

4. [Allow public links on Confluence (Confluence でパブリック リンクを許可する)] をオフに切り替えます。

パブリック リンクの仕組み

パブリック リンクは、インターネット上で誰でもこのリンクを使用して閲覧できる個々の Confluence ページの表示専用バージョンを作成します。

• ユーザーがページ上のパブリック リンクを有効にすると、独自の URL が生成されます。

• 公開リンク独自の URL は、インターネット上で誰とでも共有できるページの表示専用バージョンに転送されます。

• ページの表示専用バージョンには、パブリック リンクからのみアクセスできます。パブリック リンクは誰とでも共有できます。

• ページの表示専用バージョンは通常の Confluence ページに制限を加えたものです。詳細については「公開リンクで表示できるコンテンツ」をご確認ください。

• 公開リンクを通じて作成された公開ページは、検索エンジンの結果に表示されません。

ログイン済みのユーザーが公開リンクをクリックしても、ページに対する既存のアクセス権がある場合は Confluence の通常のページにリダイレクトされます。

公開リンクは個々のページのみを共有します。親ページで公開リンクを有効にすると、その公開リンクは親ページにのみ適用されて、その子ページには適用されません。

パブリック リンクで表示できるコンテンツ

Confluence へのアクセス権のない人がパブリック リンクをクリックすると、そのページの共有されている安全な表示専用バージョンが現れます。

表示専用バージョンでは、共有されているページ外のコンテンツは非表示になり、大部分の Confluence 機能はロックされます。

表示専用バージョンで使用できない機能:

• ページを編集します。

• インラインまたはページ上でのコメント。

• インライン コメントまたはページ コメントの表示。

• Confluence ナビゲーションの表示。

• ページ ツリーとページ ブレッドクラムの表示。

• 共有ページ外のデータやすべてのサードパーティ マクロを含むほとんどのマクロ。

表示専用バージョンで使用できる機能:

• 共有されているページで公開しているネイティブ コンテンツの表示。

• 新規ユーザーによる Confluence に対するアクセス権のリクエスト (サイト設定で有効にする必要があります)。

• 既存の Atlassian アカウントでのログイン。

表示専用ページのプレビューを確認するには、パブリック リンクをシークレット ブラウザ ウィンドウにコピー アンド ペーストで貼り付けます。

公開リンクを有効にできるユーザー

[Confluence で公開リンクを許可] が有効になっている際は、Confluence のユーザーが既存のアクセス権のあるページの公開リンクを有効または無効にできます。

そのページまたは親ページに既存の表示制限がある場合、パブリック リンクを有効にすることはできません。

ページ上で公開リンクを有効にする方法

設定で [Allow public links on Confluence (Confluence でパブリック リンクを許可する)] が有効になっている場合、ユーザーはアクセス権を持つ個々のページでパブリック リンクを有効にするか無効にするかを選択することができます。

パブリック リンクを無効にするには:

1. 共有で公開したいページに移動します。

2. 右上の [共有] ボタンをクリックします。

3. [Public link (パブリック リンク)] をオンに切り替えます。

パブリック リンクを無効にするには、このプロセスを繰り返します。

ページ上で公開リンクを無効にすると、その公開リンクが無効になります。その公開リンクを持つユーザーはページへのアクセスにこのリンクを使用できず、復元もできません。オンに切り替えると、新しい一意の公開リンクが生成されます。

パブリック リンクを使用してページを共有する方法

パブリック リンクは Confluence ページの [共有] ボタンでのみ共有できます。

メールでパブリック リンクを共有するには:

1. 共有で公開したいページに移動します。

2. 右上の [共有] ボタンをクリックします。

3. [パブリック リンク] が有効なことを確認します。

4. ページを共有で公開したい人へのメール アドレスを追加します。コンテンツに関する任意のメッセージを追加します。

5. [Send public link (パブリック リンクの送信)] を選択します。

パブリック リンクを直接共有するには:

1. 共有で公開したいページに移動します。

2. 右上の [共有] ボタンをクリックします。

3. [パブリック リンク] が有効なことを確認します。

4. [Copy public link (パブリック リンクのコピー)] を選択します。

5. パブリックリンクを任意のアプリに貼り付けて、共有で公開します。

パブリック リンクを再生成する

場合によっては、公開リンクを無効にしてページへの公開リンクを再び作成する必要があります。これは再生成と呼ばれます。

パブリック リンクを再生成するには:

1. パブリック リンクを再生成するページに移動します。

2. 右上の [共有] ボタンをクリックします。

3. [Public link (パブリック リンク)] を無効にします。

4. アクティブなパブリック リンクが無効になることを示す確認メッセージが表示されます。[確認] を選択します。

5. [Public link (パブリック リンク)] をオンに切り替えます。これにより、再度共有可能な新しく一意のパブリック リンクが生成されます。

ユーザー以外に表示されないマクロ

ページの表示専用バージョンでは、ほとんどの Confluence マクロは非表示になります。表示専用バージョンにアクセスするユーザーには、以下のマクロのみが表示されます。

• ステータス

• 目次

• 情報、ヒント、注意、および警告

• コー​​ドブロック

• 展開

• 抜粋

• プロフィール写真

• ロードマップ プランナー

その他のすべてのマクロはページの表示専用バージョンには表示されません。