ラベルを使用してページと添付ファイルを整理する

ラベルとは、簡単にグループ化や検索できるようにページと添付ファイルに追加できるキーワードです。たとえば、「recruiting」ラベルを新しい人材の検索と採用に関連するすべてのページに追加するとします。これによって、関連するページを簡単に確認、表示、検索できるようになります。

また、ラベルによってスペースを分類して、Confluence をきちんと整理しておけます。

ページにラベルを追加する

ページを編集する権限を持つすべてのユーザーがページにラベルを追加できます。ラベルは編集中または公開後に、ページを表示している際に追加できます。

ラベルをテンプレートに追加すると、ラベルがそのテンプレートから作成した新しいページに自動で追加されます。スペース管理者は、テンプレートを編集してラベルを追加できます。

ページの表示中

表示中のページにラベルを追加するには、次の手順に従います。

1. ページの下部で、ページ コメント セクションの上にあるラベル アイコンを選択します。これによって、[ラベル] ダイアログ ボックスが開きます (下図参照)。

2. 検索ボックスに追加するラベルのテキストを入力します。テキストがサイトにある既存のラベルと一致する場合は、ドロップダウンに候補として表示されます。

3. ドロップダウン リストから追加するラベルを選択するか、入力したテキストによって新しいラベルを作成します。たとえば、検索ボックスに「会計」と入力した場合は、ドロップダウンから [Create "accounting" (「会計」を作成)] オプションを選択して新しい「会計」ラベルを作成します。

4. 手順 1 ～ 3 を繰り返して、他のラベルを検索してページに追加します。完了したら [追加] を選択します。

ページの編集中

編集中のページにラベルを追加する方法は、次のとおりです。

1. まず、[ラベル] ダイアログを開きます。

   1. 新しいエディターで、ページの右上にあるその他のオプション メニュー > [ラベルを追加] の順に選択します。

   2. 従来のエディタで、編集中のページの上部、ブレッドクラムの右側にあるラベル アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに追加するラベルのテキストを入力します。テキストがサイトにある既存のラベルと一致する場合は、ドロップダウンに候補として表示されます。

3. ドロップダウン リストから追加するラベルを選択するか、入力したテキストによって新しいラベルを作成します。たとえば、検索ボックスに「会計」と入力した場合は、ドロップダウンから [Create "accounting" (「会計」を作成)] オプションを選択して新しい「会計」ラベルを作成します。

4. 手順 1 ～ 3 を繰り返して、ページにラベルを追加します。完了したら [追加] を選択します。

添付ファイルにラベルを追加する

添付ファイルにラベルを追加するには、次の手順に従います。

1. まず、ラベルを付ける添付ファイルを含むページを開きます。

2. を選択してその他のオプション メニューを開き、[Attachments (添付ファイル)] を選択します。

3. 添付ファイルの一覧が表示され、ラベル列には既存のラベルが一覧表示されます。

4. ラベルを付ける添付ファイルの横にある [ラベル] 列で、編集アイコン を選択します。これによって、[ラベル] ダイアログ ボックスが開きます。

5. 検索ボックスに追加するラベルのテキストを入力します。テキストがサイトにある既存のラベルと一致する場合は、ドロップダウンに候補として表示されます。

6. [追加] を選択して、入力したテキストを使用して新しいラベルを作成します。候補のラベルのいずれかを使用する場合は、リストからそのラベル、[追加] の順に選択します。

7. 手順 5 ～ 6 を繰り返して、ページにラベルを追加します。完了したら [閉じる] を選択します。

ラベルを参照する

ラベルを使用する最もよい点の 1 つは、関連するページを簡単に見つけられることです。ラベルのあるページを表示している場合は、ラベルをクリックするだけでそのラベルのある他のページを見つけられます。ただし、サイトまたはスペースを初めて使用する場合は、どのラベルが使用されているかを判断できないことがあります。このセクションでは、ラベルのリストにアクセスして使用する方法について説明します。

スペースまたはサイト内のすべてのラベルを参照する

スペースで使用されているすべてのラベルを表示するには、次の URL の修正バージョンをブラウザー バーに入力します。https://mysite.atlassian.net/wiki/labels/listlabels-alphaview.action?key=TCS

URL をサイトで利用できるように変更するには、mysite.atlassian.net をサイトのドメイン詳細に置き換えて、TCS を関心のあるスペースのスペース キーに置き換えます。

次のようなラベルのリストが表示されるはずです。

サイトのすべてのラベルを参照するには、このページのすべてのスペースのラベルを選択します。また、この URL の修正版をブラウザー バーに入力できます。https://mysite.atlassian.net/wiki/labels/listlabels-alphaview.action

前述のように、mysite.atlassian.net をサイトのドメイン詳細に置き換える必要があります。

スペースまたはサイトで人気のあるラベルを参照する

スペースまたはサイトのラベルのリストから、 > [人気のラベル] の順に選択します。これによって、ワード クラウドにラベルが表示されます。ワード クラウドにあるラベルのフォント サイズが大きくなればなるほど、関連するドメインにおける人気が高まります。

ラベル付きのコンテンツを URL で検索

サイトにある特定のラベルを持つすべてのコンテンツを表示するには、[ラベル別コンテンツ] ページに移動します。たとえば、mysite.atlassian.com にある「documentation」のラベルが付いたものをすべて表示するには、次の URL に移動します。https://mysite.atlassian.com/wiki/label/documentation

特定のラベルを複数持つコンテンツを表示するには、すべてのラベルを URL に含めて、それぞれの間に + を挿入する必要があります。たとえば、mysite.atlassian.com で「how-to」ラベルと「documentation」ラベルを持つすべてのページと添付ファイルを表示するには、次の URL に移動します: https://mysite.atlassian.com/wiki/label/how-to+documentation

ラベルの削除

ページ表示時に、ラベルの右側にある を選択するとラベルを削除できます。ラベルはページ右下の、ページ コメントの上に表示されます。

ラベルをサイト全体で削除するには、ラベルが表示されているすべてのページと添付ファイルから削除する必要があります。

マクロを使用してスペースを分類または表示する

これらにマクロでラベルを使用すると、ページ、ブログ、および添付ファイルを分類して、Confluence でさまざまな方法で表示させることができます。

• ラベル別コンテンツ マクロ: 指定したラベルを持つすべてのコンテンツをリストします。

• コンテンツ レポート テーブル マクロ: 特定のラベルを持つページやブログ投稿に関する情報を、表で表示します。

• ラベル リスト マクロ: スペースにあるすべてのラベルを、アルファベット順に表示します。

• ナビゲーション マップ マクロ: 特定のラベルを持つページのリストを、ナビゲーション マップとして表示します。

• 人気ラベル マクロ: 人気のラベルをワード クラウドとして表示します。

• 最近使用したラベル マクロ: 最近使用したラベルをリストします。

• 関連ラベル マクロ: 表示中のラベルに関連付けられた他のラベルをリストします。