Confluence Cloud をセット アップする
チームのニーズを満たすために Confluence Cloud サイトのセットアップに必要となる、大まかな概要をご確認ください。
ページまたはブログ投稿の共有
Confluence Cloud の共有オプションによって、ページやブログ投稿へのリンクを含むメールをユーザーに送信できます。これは、チームをコラボレーションに招待したり、大勢の人と情報を共有したりするのに最適な方法です。
ページに表示制限がある場合、そのページを他のユーザーと共有しても、ページへのアクセス権がそのユーザーに自動的に付与されることはありません。共有する前に、ページの権限設定を確認して、共有相手がアクセス権を得られることを確かめてください。
メールで共有する
Confluence Cloud ページをメールで共有するには、次の手順を実行します。
Confluence Cloud でページを開きます。
右上の [共有] ボタンを選択します。
ユーザーまたはチームの名前を入力し始めて、候補の一覧を表示し、その中から適切な候補を選択します。また、完全なメール アドレスを入力して、組織外のユーザーを招待できます。複数の受信者を追加するには、この手順を繰り返します。
(オプション) カスタム メッセージを追加します。
[送信] を選択します。
メールに加えて、Confluence Cloud ユーザーは Confluence アプリでも通知を受け取ります。
リンクを使用して共有する
Confluence Cloud ページへのリンクをコピーするには、次の手順を実行します。
Confluence Cloud でページを開きます。
右上の [共有] ボタンを選択します。
[リンクをコピーする] を選択して、メールまたは共有する任意の場所にリンクを貼り付けます。
共有できるユーザー
ページとブログの各投稿は、Confluence Cloud の個別のユーザーとチームと共有できます。また、メール アドレスを入力してサイトに招待することによって、外部ユーザーと共有できます。
チームとは
Confluence のチームは、製品設計やエンジニアリングなどの実世界のチームに基づいて編成された、Atlassian アカウントを持つユーザーのグループです。チームは誰でも開始して参加できます。詳細をご確認ください。
外部ユーザーの招待
Confluence Cloud 外のユーザーとコンテンツを共有した場合は、サイトに招待するメールが送信されます。外部ユーザーはページまたはブログ投稿にアクセスする前に、Atlassian アカウントを作成するように求められます。
外部ユーザーを招待するときは、ページだけでなく Confluence へのアクセスも許可するようにします。ユーザーは初期設定の製品グループに追加され、新しいユーザーに対する請求が開始されます。
招待がまず管理者に送信され、承認を待つ必要がある場合があります。これは次の場合に発生します。
サイトで、既存のユーザーによる他のユーザーの招待が許可されていない場合。
@gmail.com などの、受信者のメールアドレス ドメインが、サイトの承認済みドメインの一覧にない場合。
管理者がリクエストを拒否した場合、メールで通知されます。外部の受信者には通知されません。
サイトにアクセスできるユーザーの制御方法をご確認ください。
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