Confluence Cloud をセット アップする
チームのニーズを満たすために Confluence Cloud サイトのセットアップに必要となる、大まかな概要をご確認ください。
ページまたはブログ投稿の共有
Confluence Cloud の共有オプションによって、ページやブログ投稿へのリンクを含むメールをユーザーに送信できます。これは、チームをコラボレーションに招待したり、大勢の人と情報を共有したりするのに最適な方法です。
ページに表示制限がある場合、そのページを他のユーザーと共有しても、ページへのアクセス権がそのユーザーに自動的に付与されることはありません。共有する前に、ページの権限設定を確認して、共有相手がアクセス権を得られることを確かめてください。
メールで共有する
Confluence Cloud ページをメールで共有するには、次の手順を実行します。
Confluence Cloud でページを開きます。
右上の [共有] ボタンを選択します。
ユーザーまたはチームの名前を入力し始めて、候補の一覧を表示し、その中から適切な候補を選択します。また、完全なメール アドレスを入力して、組織外のユーザーを招待できます。複数の受信者を追加するには、この手順を繰り返します。
(オプション) カスタム メッセージを追加します。
[送信] を選択します。
メールに加えて、Confluence Cloud ユーザーは Confluence アプリでも通知を受け取ります。
リンクを使用して共有する
Confluence Cloud ページへのリンクをコピーするには、次の手順を実行します。
Confluence Cloud でページを開きます。
右上の [共有] ボタンを選択します。
[リンクをコピーする] を選択して、メールまたは共有する任意の場所にリンクを貼り付けます。
Slack で共有する
Confluence から直接行うことで、Slack で Confluence コンテンツを共有する際にコンテキストの切り替えや余分なクリックを省くことができます。[Slack で共有] 機能は [共有] ウィンドウにあります。
Confluence Slack アプリはシステム アプリで、すべての Confluence サイトに既定でインストールされるため、管理者がアプリをインストールしなくても、誰でも直接使用できます。
Slack ワークスペースを接続する
Slack での共有を開始するには、まず Confluence に接続する Slack ワークスペースを選択する必要があります。
Slack ワークスペースを接続するには、次の手順を実行します。
Confluence Cloud でページを開きます。
右上の [共有] ボタンを選択します。
[Slack で共有] タブを選択します。
[サインイン] を選択します。
接続するワークスペースにサインインするよう求められます。
Confluence から Slack で直接共有する
適切な Slack ワークスペースに接続したら、Slack で直接共有を開始できます。
Slack で共有するには、次の手順を実行します。
共有したいページに移動します。
右上の [共有] ボタンを選択します。
[Slack で共有] タブを選択します。
送信先の Slack ワークスペースを選択します。
そのワークスペースのチャンネルまたはユーザーを選択します。
(オプション) メッセージを追加します。
[共有] を選択します。
共有する Slack ワークスペースを変更する
[Slack で共有] タブで、上部のドロップダウンを開きます。
スクロールして目的のワークスペースを探すか、ドロップダウンに入力して検索します。
ワークスペースを選択します。
選択できる適切な Slack ワークスペースが表示されない場合は、接続する必要があります。
追加のワークスペースを接続するには、ドロップダウンから [新しいワークスペースを追加] を選択します。
共有できるユーザー
ページとブログ投稿は、Confluence Cloud の個別のユーザー、グループ、チームと共有できます。また、外部ユーザーのメール アドレスを入力してサイトへの参加に招待することによって、外部ユーザーと共有できます。
チームとは
Confluence のチームは、製品設計やエンジニアリングなどの実世界のチームに基づいて編成された、Atlassian アカウントを持つユーザーのグループです。チームは誰でも開始して参加できます。詳細をご確認ください。
外部ユーザーの招待
Confluence Cloud 外のユーザーとコンテンツを共有した場合は、サイトに招待するメールが送信されます。外部ユーザーはページまたはブログ投稿にアクセスする前に、Atlassian アカウントを作成するように求められます。
外部ユーザーを招待するときは、ページだけでなく Confluence へのアクセスも許可するようにします。ユーザーは初期設定の製品グループに追加され、新しいユーザーに対する請求が開始されます。
招待がまず管理者に送信され、承認を待つ必要がある場合があります。これは次の場合に発生します。
サイトで、既存のユーザーによる他のユーザーの招待が許可されていない場合。
@gmail.com などの、受信者のメールアドレス ドメインが、サイトの承認済みドメインの一覧にない場合。
管理者がリクエストを拒否した場合、メールで通知されます。外部の受信者には通知されません。
サイトにアクセスできるユーザーの制御方法をご確認ください。
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