Confluence コンテンツの共有
Confluence の共有オプションを使用して、ページ、ブログ、ホワイトボード、データベース、またはコンテンツ ツリー内のスマート リンクへのリンクをユーザーに送信できます。これは、チームをコラボレーションに招待したり、大人数のグループに情報を提供したりするのに最適な方法です。
コンテンツに表示制限がある場合、他のユーザーと共有しても、 そのユーザーに自動的にアクセス権が付与されることはありません。共有する前に、権限設定を確認して、共有相手がアクセス権を得られることを確かめてください。
コンテンツを共有するには、次の手順を実行します。
[共有] ボタンを選択します。
ユーザー、グループ、チーム、またはメール アドレスの名前の入力を開始すると候補の一覧が表示されるので、その中から適切な候補を選択します。複数の受信者を追加するには、この手順を繰り返します。
(オプション) カスタム メッセージを追加します。
[送信] を選択します。
メールに加えて、共有相手にも Confluence 通知が届きます。
メールや通知の共有をトリガーしたくない場合は、いつでも [ リンクをコピー ] を選択して、共有する URL を好きなように貼り付けられます。
Slack で共有する
Confluence から直接行うことで、Slack で Confluence コンテンツを共有する際にコンテキストの切り替えや余分なクリックを省くことができます。[Slack で共有] 機能は [共有] ウィンドウにあります。
Confluence Slack アプリはシステム アプリで、すべての Confluence サイトに既定でインストールされるため、管理者によるインストールは不要で、誰でも直接使用できます。
Slack ワークスペースを接続する
When you first use Share in Slack, you’ll be prompted to connect the Slack workspace where you want to share. Simply Sign in to be able to share directly from Confluence to Slack. To connect an additional workspace, select Add new workspace.
共有したいコンテンツの [Slack で共有] を選択後、次の操作を行います。
送信先の Slack ワークスペースを選択します。
そのワークスペースのチャンネルまたはユーザーを選択します。
(オプション) カスタム メッセージを追加します。
[共有] を選択します。
共有できるユーザー
コンテンツは、Confluence の個別のユーザー、グループ、チームと共有できます。また、外部ユーザーのメール アドレスを入力してサイトへの参加に招待することによって、外部ユーザーと共有できます。
What is a team?
A team in Confluence is a group of people with an Atlassian account, organized around real-world team like Product Design or Engineering. Anyone can start or join a team.
外部ユーザーの招待
Confluence 外のユーザーとコンテンツを共有した場合は、サイトに招待するメールが送信されます。外部ユーザーはコンテンツにアクセスする前に、Atlassian アカウントを作成するように求められます。
外部ユーザーを招待するときは、特定の共有コンテンツだけでなく、Confluence へのアクセスも許可するようにします。ユーザーは初期設定の製品グループに追加され、新しいユーザーに対する請求が開始されます。
招待がまず管理者に送信され、承認を待つ必要がある場合があります。これは次の場合に発生します。
サイトで、既存のユーザーによる他のユーザーの招待が許可されていない場合。
@gmail.comなどの、受信者のメールアドレス ドメインが、サイトの承認済みドメインの一覧にない場合。
管理者がリクエストを拒否した場合、メールで通知されます。外部の受信者には通知されません。
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