スペースの編成

誰もが探しているものを見つけ、重要な情報を把握できるようにするための、スペースの整理に役立つヒントをいくつか紹介します。

マイスペース内でコンテンツを整理するにはどうすればよいですか? 

Everything you create in Confluence, from meeting notes to retrospectives and everything in between, takes the form of either a page, live doc, or a blog post.

• Your overview will be the first thing that visitors to your site see. To help them find relevant content, start by curating your overview with useful elements and including information about what is in your space.

• If you’re creating content that’s highly collaborative and continuously evolving, like meeting notes or project planning, create a live doc.

• If you're creating versioned content like documentation or a policy that you want to serve as a source of truth that lasts, and evolves incrementally in stages, create and publish it as a page. Pages and live docs nest, so every one can have its own sub, or “child”, items. This lets you organize your content into categories and subcategories.

• 主に現在のタイムフレームに固有で、時間と共に変化しないコンテンツを作成する場合は、ブログ投稿として作成します。そのため、最新ニュースが表示され、訪問者が古いコンテンツに関心がある場合、下へスクロールするだけで済みます。

ラベルの使用

Labels are keywords or tags that you can add to pages, live docs, blog posts, and attachments. 

• Define your own labels and use them to categorize, identify, or bookmark content. For example, if you assign the label "accounting" to all accounts-related content on your site, you'll then be able to: 

  • Browse all content with that label in a single space or across the site

  • Display a list of content with that label

  • そのページに基づいて検索する。

• ラベル別コンテンツ マクロによって、ラベルのカテゴリ別に編成されたスペースにコンテンツ テーブルを作成します。

• Labels aren't exclusive, so you can have as many labels as you want on a piece of content. That content will then appear under each of those categories.

スペースを整理するにはどうすればよいですか?  

同じスペースで多数のユーザーが作成作業を行う場合は、短時間で面倒なことになる可能性があります。以下を試すことでこれを防ぐことができます。

ガイドライン セットの作成

• Let your collaborators know about what folders to add content to, so nothing gets lost or misplaced.  

• Decide on standard labels to add to pages, live docs, blog posts, and attachments, so all content gets neatly categorized.

• スペース概要でこれらのガイドラインについて説明して、各ユーザーが確認できるようにします。

Use blueprints

ブループリントは、書式設定、マクロ、サンプル コンテンツを含むテンプレートです。各スペースに対してブループリントをカスタマイズできます。ブループリントから作成されたすべてのものは、サイドバーで独自のインデックスを持ちます。たとえば、議事録テンプレートを使用した場合、サイドバーで [議事録] を選択して、スペース内のすべての議事録ページの一覧を表示できます。

テンプレートから作成マクロ

Make things simpler for other contributors by using the Create from Template Macro. The Create from Template Macro lets you put a button on a page or live doc that links to a specific template of your choice. When the button is clicked, the editor opens with your chosen template applied.

Create your own templates

毎回同じ方法で書式設定するコンテンツ向けに、独自のテンプレートを作成します。たとえば、同じ条件を追跡する定期レポートを作成する必要がある場合は、毎回新しいデータのみを入力すれば済むように、見出し、変数日付、テーブル、グラフィック用のスペースのあるテンプレートを作成します。レポート全体を一から作成する必要はありません。

自分のチームが重要事項を常に把握できるようにするにはどうすればよいですか?  

Confluence に多数のコンテンツがある場合、すべてを把握することは困難に思われますが、これらの機能は、関心を持っているすべてのコンテンツを保存して追跡するのに役立ちます。

スター付きスペース

Add any spaces that you want to be able to navigate to easily to your list of Starred Spaces. This list is in the Spaces menu in the Confluence navigation and in the Space Directory. You can also use the Spaces List Macro to display it on a page, live doc, or in a blog post.

[スター付き] 一覧にスペースを追加するには、そのスペースに移動して [このスペースにスターを追加] をクリックするか、スペース ディレクトリでそのスペースを見つけ、スペース名の横にある星印アイコンをクリックします。

Star content

If you only want links to certain content rather than a whole space, you can select More actions () and choose Star. These items will appear under Recent in the Confluence navigation and on the For you page. You can use the Favorite Pages Macro to display a list of all of everything you've starred.

Watch a page, live doc, blog or space

If you want to keep track of all the changes made to a page, live doc, blog, or space, you can also watch them. Watching any content means that you will receive email notifications for all edits, deletions, attachments or comments made to that content.

• To watch content, navigate to the content you want to watch, then choose Watch settings from the More actions (…) menu. Select the option to either watch that content, watch its child items, or watch all content in the space.

You can also manage watchers for your own space. This is useful when, for example, you're creating a new project and want the team members on that project to stay notified of its progress. Go to any content in that space and choose Watch > Manage watchers, then add or delete any names under Watching this space. 

@mentions

別の人物の意見が必要な場合や、誰かにタスクを割り当てたい場合は、@mentionsを使用します。メンションはタグのように機能します。メンションされた人物はただちに通知を受け、そのページやブログへクリックスルーすることができます。タスクの作成時にメンションを使用すると、その人物にタスクが割り当てられ、割り当てられた人物はプロファイルの下からそれらのタスクを見つけることができます。 

誰かに確認、情報の追加、または何かを承認してもらいたい場合、Confluence 内にその作業を置き、タスクとして彼らに割り当てます。Confluence 内で変更やコメントを追加し、完了したらメンションを返して知らせることができます。 

スペース サイドバーを編集

サイドバーに表示するアイテムを決定できます。概要、ブログ、質問やカレンダーなどのアプリでこの操作を実行できます。 

1. Confluence Cloud のスペースに移動します。

2. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

3. Open the General menuand select Features.

4. サイドバーに表示する内容を選択します。 

スペース ショートカット

ショートカットは有益または重要なページで、スペースのメンバーが頻繁に必要とする可能性があります。これらのショートカットは、スペース管理者が追加します。

スペース管理者は、スペース内のページ、他の関連スペース、または関連する外部 Web コンテンツにリンクしたり、必要に応じてショートカットを並べ替えたりできます。