Confluence の自動化とは何ですか?

ステータス: アーリー アクセス ** 新規参加者は利用不可 **

Automation は、アーリー アクセス プログラムにサインアップした限られた数の Confluence 顧客が利用できます。サインアップは締め切られましたが、Automation コミュニティ ページで最新情報をウォッチしてください。

Confluence 自動化は、チームが大規模にコンテンツを管理するのに役立つプレミアム機能です。管理者が自動化ルールを作成して有効にすると Confluence 自動化が舞台裏で機能して、通常は手動で行う必要のあるルーチン機能を完了します。たとえば、ルールは次のことを自動で実行できます。

  • 新しいコンテンツを正しいフォーマットで作成します。

  • 作業の進捗に関する最新情報をチームに送信します。

  • 未完了のタスクに関するリマインドを表示します。

Confluence Cloud における自動化の管理方法に関する詳細をご確認ください。

他のアトラシアン製品における自動化については「Cloud の自動化」ドキュメントをご確認ください。

Confluence の自動化でできることは何ですか?

一般に Automation はその名が示すとおり、ルーチン機能を自動化してユーザーの作業を待機不要にします。

Confluence では、次のようなワークフローを自動化できる場合があります。

「新しいページがこのスペースに作成されたら、この Slack チャンネルにメッセージを送信」
「このグループのユーザーが新しいページを作成したら、このラベルを追加」

チームが Confluence をどのように使用しているか (共同作業またはナレッジ ベースとして) によって、特定の機能を自動化することが他の機能よりも役立つ場合があります。自動化が特に役立つと予想される 4 つの主な分野は、次のとおりです。

Integrating tools

  • 自動化された作業の最新情報をチームの SlackMS Teams チャンネルに送信する

  • Webhook トリガーによってサードパーティのアプリとサービスを接続する

コンテンツのライフサイクルを追跡する

  • 公開プロセスを強制して、コンテンツを最新の状態に保つ

  • ページ ラベルを管理して自動追加することで、関連コンテンツをより見つけやすくする

スペースを整理しておく

  • 新しいスペースを一貫したページ ツリー構造でセットアップする

  • 会議議事録などのチーム ドキュメントを、ページ ツリーの標準的な場所に自動で作成する

情報を常に把握する

  • 期限を守ってチームを自動化されたリマインダーと通知に接続しておくことで、次を行います。

    • 割り当てられたタスクを完了する

    • 手動確認や最新情報を要求せずに、作業の進捗を確認する

ルール

ルールとは、「こうならこれ! (If This, Then This)」形式で構築された自動化ワークフローです。

サイト管理者は、サイト レベルで Confluence 全体で機能するルールを作成して有効にできます。スペース管理者は、個々のスペースのルールを作成して有効にできます (自分を管理者とは思わないかもしれませんが、パーソナル スペースを持っているなら自分のスペースの管理者です)。

サイトまたはスペースの各設定に [Automation] が表示されない場合は、次の理由が考えられます。

  • チームがアーリー アクセス プログラムに未登録 (新規参加者は利用不可)

  • 現在ログインしているスペースの管理者でない (スペース自動化の場合)

  • サイト管理者でない (グローバル自動化の場合)

  • チームが Cloud Standard または Cloud Free の各プランに登録している ‑ 自動化は Confluence のプレミアム機能です。

Confluence の自動化でルールの作成方法をご確認ください。

ルール コンポーネント

各ルールは、トリガー、条件、ブランチ、アクションなど、さまざまなタイプのコンポーネントを組み合わせて作成されます。コンポーネントはルールの構成要素と考えてください (アトラシアン製品以外で自動化を使用したことがある場合は、これがレシピの材料として説明されているのを見たことがあるかもしれません)。

トリガー

ルールは必ずトリガー コンポーネントで始まります。このトリガーが一連のルールの実行を促します。
Confluence で利用可能なトリガーのリストをご参照ください

条件

条件コンポーネント (オプション) はルールのスコープを制限します。たとえば、ユーザー条件を追加することで、ルール「新しいページが公開された際」は特定のユーザーがページを公開した場合にのみ実行されます。
Confluence で利用可能な条件のリストをご参照ください。

ブランチ

ブランチ コンポーネント (オプション) はルールの実行を拡張します。ブランチが追加されるとルールは順番に実行されなくなりますが、代わりに (複数のアクションを実行できる) 複数のパスに拡張されます。
Confluence で利用可能なブランチのリストをご参照ください。

操作

ルールは必ずアクション コンポーネントで終わります。アクションはルールに実行させたいこと、つまりルールが正常に実行された後に行われる処理です。
Confluence で利用可能なアクションのリストをご参照ください。

ルール ビルダー

[ルールを作成] ボタンを選択すると、ルール ビルダーが開いて (ライブラリのテンプレートを使用する代わりに) 新しいルールを最初から生成できます。トリガーとなるイベントから始めて、コンポーネントの追加と構成を順番に行えます。保存した各コンポーネントは、左側のルール チェーンに表示されます。

ルール テンプレート

テンプレートは、Automation の [ライブラリ] タブにあります。ルール テンプレートはページ テンプレートと同様に機能します。事前に選択された適切なコンポーネントをルール チェーンに配置した状態から開始できます。ルール チェーンの各コンポーネントを選択して、設定して保存します。

ルール チェーン

ルールまたはルール テンプレートを表示すると、左側にルール チェーンがコンポーネントの順序付きリストとして表示されます。これらは、ルールの指示 (一連のイベント) です。ルールを有効にすると、コンポーネントは表示された順序で上から下に実行されます。ドラッグ & ドロップで並べ替えます。削除するには、カーソルを合わせて [X] を選択します。

ルールの要約

ルール チェーンの上には、名前、説明、ルール アクターなどの、[ルールを詳細] を編集するためのリンクがあります。また、監査ログで実行データを表示して、既存のルールをトラブルシューティングできます。ルールの詳細、ルール アクター、監査ログ、ルール チェーンの一式に、特定のルールに関するすべての情報がまとめられています。

ルールアクター

ルールがアクションを実行する際は、ルール アクターとしてリストされている個人 (またはグループ) に代わって実行します。たとえば、ルールが最終的にメールを送信する場合は、ルール アクターの名前が「差出人」行に表示されます。Confluence では、既定のルール アクターはルールを作成したユーザーになります。別のチームのルールを作成している場合は、アクションが適切なチーム メンバーまたはグループから発生しているように見えるように、これを (ルール詳細で) 変更できます (Jira では、ルール アクターを総称的に「Jira Automation」としても設定できますが、現在これは Confluence のオプションにはありません。ロードマップには記載されています)。

スマート値

ルールに追加するコンポーネントを設定すると、スマート値を使用するオプションが表示される場合があります。少々手ごわそうに見えるかもしれませんが、使用するのは思いのほか簡単です。

スマート値は動的な変数です。ドット表記と呼ばれる特定の構文に従って、二重の波括弧内に記述します。ドット表記の最初の単語はオブジェクトで、その後にピリオド、オブジェクトのプロパティと続きます。たとえば、{{page.title}} では「title」がページのプロパティです。これによってページ ベースのコンポーネントを設定すると、ルールを実行した際にページのタイトルが埋め込まれます。

用途

Confluence の自動化ルールが正常に実行される、つまり意図したとおりに 1 つ以上のアクションが実行されると、実行回数にカウントされます。ルール実行が 1 か月あたり特定の回数に制限されている製品では、使用量を監視することが重要です。ただし、アーリー アクセス プログラムの期間中は、Confluence の自動化の実行回数は無制限です。これによって、より幅広い多くのアーリー アクセス参加者にお試しいただけることを願っています。この機能を一般ユーザーにリリースする際に、制限が追加される可能性があります。詳細はその際にお知らせします。

ルールが正常に実行されていることを確認するには、自動化監査ログを表示します。

 

Confluence Cloud の自動化に関する詳細についてご確認ください。

 

その他のヘルプ