カスタム ロールを作成して管理する

カスタム ロールを使用すると、管理者は Confluence の 4 つのデフォルト ロール以外に、スペースで誰が何を実行できるかを柔軟に制御できます。特に大規模な企業においては、管理が必要な権限設定の数を制限することが重要ですが、すべてのチームや組織が同じバケットにうまく収まるわけではないことは認識しています。カスタム ロールによって、チーム固有のニーズを柔軟に満たせます。

カスタム ロールの仕組み

• Confluence では、最大 10 個のカスタム ロールを作成できます。

• カスタム ロールを作成、編集、または削除できるのは、 Confluence の製品管理者のみです。スペース管理者はスペース内でカスタム ロールを割り当てることはできますが、ロールを作成したり編集したりすることはできません。

• カスタム ロールは、個々のユーザー、グループ、ユーザー クラス (例: "すべての Confluence ユーザー") に割り当てることができます。

権限の依存関係

一部の権限または権限セットは他の権限に接続され、依存関係を持っています。カスタム ロールに特定の権限を付与または削除すると、そのロールの他のリンクされた従属権限に影響を与える可能性があります。

いくつかの例を使用してご説明します。

• 「コンテンツの表示」はどのロールでも必須であるため、削除できません。

• 「コンテンツの編集」を削除すると、「コンテンツの作成」と「任意のユーザーのコンテンツを削除」も削除されます。

• [スペースのエクスポート]を付与すると、[スペース内のコンテンツのエクスポート] も許可されます。

• 「スペースへのゲスト アクセスを管理」または「匿名アクセスの許可と管理」を付与すると、「スペースへのアクセスを管理」も付与されます。

カスタム ロールを追加する

カスタム ロールを作成するには、次の手順を実行します。

1. [Confluence 設定] > [権限] > [スペース ロール] の順に移動します。

2. [カスタム ロールの作成] を選択します。

3. 名前と説明を入力します。

   • 詳細な説明を記述することで、スペース管理者や管理者が使用するカスタム ロールの目的とスコープを文書化するのに役立ちます。各ロールの権限は、[スペース設定] の「ユーザー」セクションに表示されます。

4. このロールの権限を選択します (例: 「コンテンツの表示」、「コンテンツの編集」、「スペースへのユーザー アクセスの管理」)。

   • 上述のように、一部の権限は他の権限の保持に依存します。

5. [保存] を選択します。

これで、新しいロールがロールセレクターに表示され、ユーザー、グループ、ユーザー クラスに割り当てられます。

カスタム ロールを編集する

カスタム ロールを編集するには、次の手順を実行します。

1. Confluence 設定の [ロール] セクションに移動します。

2. カスタム ロールを見つけて、[編集] を選択します。

3. 名前、説明、または権限を変更します。

4. [保存] を選択します。

カスタム ロールを削除する

カスタム ロールを削除するには、次の手順を実行します。

1. 削除したいロールが割り当てられていないことを確認します。

2. すべてのユーザーが再割り当てされたら、[製品設定] > [ロール] に移動します。

3. 削除するロールを見つけて、[その他のアクション ()] メニューを開きます。

4. [削除] を選択します。

いつカスタム ロールを作成する必要がありますか?

Confluence でのアクセス管理をシンプルかつ効果的に行うには、使用するロールの数をできるだけ少なくすることを目指します。独自のロールや権限を作成すればするほど、アクセス モデルの維持と拡張が難しくなります。

次のような場合にカスタム ロールの作成をご検討ください。

• チームまたは組織には、中核的なロールではカバーされない固有の責任やワークフローがある。

• 既存のロールに適さない特定の権限セットをユーザー グループに付与する必要がある。

• 繰り返し発生するシナリオ (プロジェクト レビュアー、外部コラボレーター、コンテンツ発行者など) のアクセス管理を合理化する必要がある。

次の点にご注意ください。

• ロールが少ないほど、権限の監査、更新、トラブルシューティングが容易になります。

• 過度のカスタマイズは、特に組織の成長において、混乱と管理オーバーヘッドにつながる可能性があります。