Roles central (ロール セントラル) と移行の計画
Roles central (ロール セントラル) は、カスタムのアクセス権 (従来のきめ細かい権限) からロールへのサイトの移行を管理するための、Confluence 管理におけるワンストップ ハブです。ここでは次のことを実行できます。
ロールベースのアクセス権の仕組みと、サイトへの影響について把握する
サイトのアクセス権のうち、どの程度がすでにロールでカバーされているかを確認する
従来の権限ベースのアクセス権からロールベースのアクセス権へ、サイトを計画および一括移行するためのツールにアクセスする
移行期間の終了時に、変換されていないカスタムのアクセス権に適用されるフォールバック ロールを設定する
準備が整ったら、サイトをロールベースのアクセス権専用に移行する
はじめる前に
Roles central (ロール セントラル) にアクセスするには、Confluence 管理者である必要があります。
サイトでロールが有効になっている必要があります。まだロールを有効にしていない場合、Confluence の管理者設定にある Roles central (ロール セントラル) のバージョンはより制限されています。
Roles central (ロール セントラル) にアクセスする
[Confluence admin settings (Confluence 管理者設定)] に移動し、[Permissions (権限)] を選択します。
[Roles central (ロール セントラル)] を選択します。
ロールと既定の設定
サイトにロールが設定されたので、まずはいくつかの基本的なステップから始めましょう。
権限データを監査して、サイト全体のアクセス状況を把握します。
組織独自のアクセス ニーズに合わせて、カスタム ロールを作成します。
新しいスペース用に既定のアクセス権を設定して、新しく作成されたスペースで最初からロールが使用されるようにします。
これらの手順が完了すると、スペースごと、または一括 (推奨) で、サイトをロールに移行する準備が整います。
作業を進めながら、ステップの横にあるチェックマークにチェックを入れて、各ステップを完了としてマークできます。
サイトを一括で移行する
Roles central (ロール セントラル) では、サイト全体のアクセス権を、従来の権限の組み合わせからロールへ移行するための 2 つの主要なツールにアクセスできます。計画を作成したら、これらのツールを使用してサイト全体のアクセス権を更新します。ロールへのアクセス権の更新方法には次のものがあります。
従来の権限の組み合わせによるロールの割り当て
一括またはスペース単位でのユーザーごとのロールの割り当て
ヒント: Confluence 管理者設定の ロールへの移行 ツールで、移行の進捗を追跡できます。このツールでは、次の両方を追跡できます。
カスタム権限の組み合わせの残数 – サイト全体で現在も使用されている、重複しない従来の権限設定の数
ロールでカバーされているアクセス権の割合 – サイトのすべてのアクセス権のうち、カスタムのアクセス権ではなくロールによってすでに管理されている割合
この情報を使用して、次に変換する権限の組み合わせの優先順位を決定し、残りの作業量を把握します。
フォールバック ロールを設定する
フォールバック ロールは、ロールベースのアクセスのみに移行する前に移行されなかったカスタム アクセスをどのように扱うかを決定します。
アクセス権を削除したり、ユーザーの代わりに決めたりする代わりに、Confluence は残りのカスタム アクセス権を、設定済みのフォールバック ロールに変換します。
既定のフォールバック ロールは コラボレーター です。サイトで利用可能な任意の既定のロールまたはカスタムのロールに変更できます。
フォールバック ロールを設定または変更するには、以下の手順に従います
[Confluence 設定] に移動し、[Permissions (権限)] を選択します。
[Roles central (ロール セントラル)] を選択します。
[フォールバック ロール] セクションで、使用するロールを選択します。
[保存] を選択します。
重要: フォールバック ロールは慎重に選択してください。ロールベースのアクセスを適用すると、カスタム アクセスが残っているすべてのユーザー、グループ、チーム、ゲスト、またはユーザー クラスには、このロールが割り当てられます。選択する前に、各ロールに含まれる権限を確認してください。
ロールベースのアクセス権専用に移行する
移行を実行するには、2 つの方法があります。
オプション 1: 自分のペースで移行する
すべてのスペースまたは選択したスペースでカスタムのアクセス権をロールに変換するには、移行ツールを使用します。インテリジェントなロールの推奨、変更を適用する前にアクセス権の影響を確認する機能、および完全な監査証跡を利用できます。
すべてのカスタム アクセス権がロールに変換されると、ロール専用に移行できます。
[Confluence 設定] に移動し、[Permissions (権限)] を選択します。
[Roles central (ロール セントラル)] を選択します。
[Move to role-based access only (ロールベースのアクセス専用に移行)] を選択します。
内容を確認し、[確認] を選択します。
オプション 2: システムに既定を自動適用させる
移行期間の終了までに完全に移行していない場合、Confluence は残りのカスタム アクセス権を、設定済みのフォールバック ロールに自動的に変換します。
ロールベースのアクセスのみに移行した後の動作
サイトがロールベースのアクセス権専用になると、次のようになります。
自動化や API を介して行われる変更を含め、すべてのアクセス権は既定のロールおよびカスタム ロールを通じてのみ管理されます。従来のきめ細かな権限モデルとカスタムのアクセス権は利用できなくなります。
移行ツール、権限データのエクスポート、およびロールのセントラル移行ビューは表示されなくなります。
引き続き、既定のロールとカスタムのロールを管理し、システム操作を設定できます。また、サイト全体で、ユーザーごとのロールへのアクセス権の一括更新を行うことができます。
このサイトへの今後の移行 (インポート、復元、または Data Center から Cloud への移行) では、移行された権限を保持するために、カスタムのアクセス権が一時的に再度有効になる場合があります。
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