ラベルを使用してスペースを分類する

関連するスペースが多数ある場合、ラベルを使用してそれらをスペース ディレクトリのカテゴリにまとめることができます。

たとえば、異なるスペースのそれぞれの多数のプロジェクトで作業する IT チームに所属している場合、各スペースに「IT-projects-open」というラベルを付けることができます。その後、スペース ディレクトリで、IT-projects-open を選択すると、現在の IT プロジェクト スペースをすべて表示することができます。 

必要なだけスペース カテゴリをスペースに追加することができます。たとえば、2つの異なるチームが1つのプロジェクトで共に作業している場合、両チームにラベルを追加することができ、スペースが両方のカテゴリに表示されます。

ニーズの変化に応じて、ラベルを追加または削除できます。 

スペースの分類

スペースにカテゴリを追加するには、スペース管理者の権限が必要です。

  1. 適切なスペースに移動し、サイドバーで [スペース設定] を選択します。

  2. [スペースを管理] カードで [スペース詳細] を選択します。

  3. [カテゴリ] の右側の [編集] を選択します。

  4. カテゴリ名をラベルとして入力し、[追加] を選択します。
    または、利用可能なスペース カテゴリのリストでカテゴリを選択します。

  5. [完了] を選択します。

公開カレンダー スペースの説明の追加

スペースに説明を追加することで、カテゴリ内で正しいスペースを見つけやすくすることができます。

  1. 適切なスペースに移動し、サイドバーで [スペース設定] を選択します。

  2. [スペースを管理] カードで [スペース詳細] を選択します。

  3. [スペース詳細を編集] を選択します。

  4. 簡単な説明を入力し、[保存] を選択します。

カテゴリ内のスペースの表示

Confluence のナビゲーションで [スペース] > [すべてのスペースを表示] の順に選択して、[すべてのスペース] リストの最上部にあるカテゴリのいずれかを選択します。

スペース ディレクトリには、表示権限を持つすべてのスペースがリスト表示されます。

また、スペース リスト マクロによってカテゴリで絞り込むことで、カテゴリ別にスペースを表示できます。 

スター付きのスペースをすべて表示するには、ナビゲーションの [スペース] メニューに移動します。スペースを表示しているときに、サイドバーでスペース タイトルの横にある星印アイコンを選択して [スター付き] スペースに追加して、あとから検索しやすいようにすることができます。 

カテゴリからのスペースの削除

  1. 適切なスペースに移動し、サイドバーで [スペース設定] を選択します。

  2. [スペースを管理] カードで [スペース詳細] を選択します。

  3. [カテゴリ] の右側の [編集] を選択します。

  4. カテゴリ ラベルの横にある を選択して、ラベルを削除します。

  5. [完了] を選択します。

カテゴリからすべてのスペースを削除すると、カテゴリはスペース ディレクトリに表示されなくなります。カテゴリを一括で削除することはできません。スペース ディレクトリ内のカテゴリを選択して、表示されるスペースをすべて検索し、各スペースから削除することができます。 

 

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