Confluence でゲストが閲覧/実行できること

The single space guests feature is currently in beta.

Confluence の単一スペース ゲストの使用は、Cloud 利用規約のセクション 14 の対象となるベータ版です。

すべてのチームワークが 1 つの組織の (場合によっては仮想的な) 壁の内側で発生するとは限りません。他社と提携して統合環境を構築したり、代理店と協力してマーケティング キャンペーンを実現したり、請負業者やコンサルタントを参加させて大きなプロジェクトの進行を支援したりする必要がある場合もあります。

単一スペース ゲストを使用すると、Confluence を離れることなくすべての作業を行うことができます。

Confluence サイトでゲストを設定する方法については、「外部コラボレーションのためにゲストを招待する」を参照してください。

技術的には、組織の外部のユーザーかどうかに関係なく誰でもゲストにできます。たとえば、組織に複数の Confluence インスタンスがある場合、組織の内部メンバーはあるインスタンスではゲスト ユーザー、別のインスタンスでは通常のユーザーになれます。

Confluence でゲストができること

ゲストは、通常の Confluence ユーザーとは異なるタイプのユーザーです。一度にアクセスできるスペースは 1 つ (管理者によって割り当てられたもの) に限られ、アクセスにも一定の制限が課せられます。

ゲストには、匿名アクセスが許可されているすべてのスペースに対する追加のアクセス権が付与されます。

ゲストは、匿名ユーザーのアクセスが許可されているすべてのスペースにアクセスできます。これは、ゲストの単一スペースに追加されます。

これは、匿名ユーザーがグローバル権限でサイトへのアクセスを制限されている場合にも当てはまります。匿名ユーザーにスペースでの閲覧アクセスが許可されている限り、ゲストはそのスペースにアクセスできます。

ゲストにはデフォルトで特別なスペース権限がある

ゲストには、既定では次のスペース権限が設定されています。

スクリーンショットによると、ゲストに既定で付与されるスペース権限は、ページの閲覧、ページの追加、コメントの追加、および添付ファイルの追加のみです。

ゲストには、以下を除くすべてのスペース権限を付与できます。

  • スペース管理

  • スペースをエクスポート

  • 制限

これらの権限によって制御される対象の詳細については、「スペース権限を割り当てる」を参照してください。

ゲストは、内部ユーザー情報へのアクセスが制限されます

Confluence は、サイト全体のユーザー情報を含むユーザー ディレクトリに対するゲストのアクセスをブロックします。

サイト全体のユーザー ディレクトリを問い合わせる機能は次のとおりです。

  • @mentions

  • 上部のナビゲーション バーの [ユーザー] タブ

  • ユーザー検索

  • ユーザー ピッカー

これらはすべてのゲストに対してシステム的にブロックされます。

アプリ

ゲストは以下を含む Confluence のシステム アプリの使用が制限されています。

  • 分析 (サイト レベルとスペース レベル)

  • Team Calendars

  • Confluence Questions

ただし、ゲストはページ分析を操作できます。

ゲストはアプリを追加して管理できません。

Marketplace アプリ

ゲストは、Confluence に無料でアクセスできるのと同じように、Confluence で使用しているすべての Marketplace アプリにも無料でアクセスできます。

Marketplace アプリの開発者は、必要に応じてゲストによるアプリへのアクセスをブロックできます。方法

Marketplace アプリは、必ずしもアトラシアンが提供しているわけではありません。ゲストによるサードパーティ アプリの操作に関する詳細は、以下をご確認ください。

サードパーティ アプリ

ゲストがアクセスできるスペースまたはページで使用されているサードパーティ アプリが有効になっている場合、それらのゲストはそのアプリを操作できます。

Marketplace アプリに共有される情報と、アプリ内でゲストに付与される情報へのアクセス権の内容については、ご利用の組織が責任を負います。

Confluence でゲストを見分ける方法

ゲストは Confluence で制限付きアクセスを持ちますが、誰が組織外のユーザー (ゲスト) にあたり、ゲストのアクセスがどこまで許可されているのかを担当者とその社内チームが明確に理解することが重要です。

これは、誤った情報が不適切なユーザーと共有されないようにするために、必ず認識しておくべきことです。

誰がゲストでどこまでアクセスが許可されているのかわかるように、Confluence では多数のマーカーを UI に使用して示しています。

個人
ゲストである個々のユーザーは、UI に表示される、コメントを残す、Confluence のユーザー ピッカーで該当するユーザーを検索している際など、どのような場面でも名前の横に GUEST ラベルが表示されます。

スペース
ゲストがアクセスできるスペースは、UI にある固定のコンテンツと、有益な製品内メッセージ (最後にスペースを訪問した時点からゲストが追加された場合など) の組み合わせで呼び出されます。

スペース管理者には、担当するスペースへのアクセス権がゲストに付与されるたびに、メールで通知されます。

Confluence 管理者は、[グローバル権限] > [ゲスト アクセス] タブを参照して、サイトにアクセスできるすべてのゲストを確認できます。

スペース管理者は、サイドバーで [スペース設定] を選択し、[スペース権限] カードで [一般] を選択し、[ゲスト ユーザー] セクションまで下にスクロールすることによって、担当するスペースへのアクセス権を持つすべてのゲストを確認できます。

その他のヘルプ