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データベース フィールド
データベース フィールドは、日付、所有者、URL などのコンテキストをデータベース エントリに追加します。これらのフィールドを使用して、データの保存、フィルタリング、ソート、検索を行います。
フィールドの管理
データベースのフィールドを管理するには、[テーブル] レイアウトを選択します。ここでは、次のことが実行できます。
新しいフィールドを追加する: データベース テーブルの右上にある + を選択し、フィールド タイプを選択して、フィールドに名前を付けます。
フィールドを挿入する: フィールドで ::: を選択し、[前に列を挿入する] または [後に列を挿入する] を選択します。次に、フィールド タイプを選択し、フィールドに名前を付けます。
フィールドを複製する: フィールドで ::: を選択し、[複製] を選択します。
フィールドを削除する: フィールドで ::: を選択し、[削除] を選択します。
プロパティを並べ替える: フィールドで ::: をドラッグすると、フィールドの順序が変わります。
複数のフィールドを選択するには、Shift キーを押したままにします。
フィールドを編集する: フィールドにカーソルを合わせ、フィールド名の横にある ⋮ を選択して、[フィールドを編集] を選択します。
フィールドをソートまたはフィルタリングするには、そのフィールドにカーソルを合わせ、フィールド名の横にある ⋮ を選択し、ソートとフィルターのオプションから選択します。
各フィールドの機能
データベースの各フィールド タイプには独自の目的があり、テキスト、数値、日付、リンクなど、特定のタイプのデータでエントリを調整できます。各フィールドの機能とカスタマイズ可能なオプションを理解することで、データベースを効率的に整理し、最大限に活用できます。
基本フィールド
基本フィールドはデータベースの基本的な構成要素で、テキスト、画像、数値、日付などの重要な情報を取り込むように設計されています。これらのフィールドは、データを効果的に整理し分類するための基盤となります。
テキスト
テキスト フィールドは要約や説明に最適です。たとえば、プロジェクトの内容を説明する場合に使用します。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
改行の許可 | 説明などの長いテキストでは、このオプションを有効にすると読みやすさが向上し、フォーマットが整います。ライセンス キーのような短い文字列では無効にして、テキストを簡潔に 1 行にまとめてください。 |
画像
画像フィールドでは、ビジュアル アセットをデータベースに追加できます。たとえば、ロゴやチーム メンバーの写真を追加できます。ファイルをアップロードするには、コンピューターからプロパティにドラッグします。
数値
数値フィールドは、形式が統一されている数値のみを含む値のためのものです。たとえば、予想されるプロジェクト費用 (ドル) などです。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
形式 | 形式の設定により、入力された数値がどのように表示されるかが制御されます。数値、パーセント、ドル、ユーロの 4 つのプリセット形式から選択できます。 さらにカスタマイズするには、次の 6 つの追加設定を含む形式のカスタム オプションを選択します。
これらのオプションにより、特定のニーズに合わせて数値の表示形式を調整できます。 |
日付
日付フィールド タイプではエントリに日付を追加できます。
Tag
タグでは、選択できる定義済みオプションのリストを構成できます。これにより、キーワードを使用してエントリをより詳細に説明できます。これらのキーワードは、その後、チームなどの特定のカテゴリに割り当てることができます。タグは、データベースのボード レイアウトを使用する際に列を定義するためにも使用されます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
アイテムの追加 | 選択可能なタブを作成するには、このオプションを使用します。 これらのタグの色をカスタマイズするには、タグの横にある色のついた四角を選択し、希望の色を選択します。 |
タグ作成を許可する | このオプションを有効にすると、データベース内で新しいタグを直接作成でき、その場でカスタマイズできるようになります。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のタグを入力できます。 |
ユーザー
ユーザー フィールド タイプでは、各エントリに特定のユーザーを追加します。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のユーザーを入力できます。 |
リンク
エントリを Confluence 外の外部リンクに紐づけます。他のツールの記事やページを Confluence データベースにリンクできます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
自動リンク テキスト | リンク テキストの生成方法を制御します。
タイトルは必ずしも明確でない場合があります。わかりやすくするために、リンク テキストを手動で編集することを検討してください。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のリンクを入力できます。 |
ページ フィールド
ページ フィールドを使用すると、Confluence ページをデータベース エントリに直接統合して、詳細なコンテンツのリンク、表示、管理をスムーズに行うことができます。これらのフィールドにより、エントリを既存のページに接続したり、その場で新しいページを作成したり、さまざまなページのメタデータを表示したりして、データベースのコンテキストを充実させることができます。
ページ リンク
ページ リンク フィールドでは、エントリを既存の Confluence ページにリンクしたり、その場で新しいページを作成したりできます。たとえば、プロジェクトを管理する場合、データベースで直接より詳細なプロジェクト固有のページを作成し、各プロジェクト エントリに紐づけることができます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
ページ作成の有効化 | このオプションを有効にすると、ページ リンク フィールドから新しいページを作成できます。有効にした後は、その新しいページの場所とコンテンツを定義するための追加設定を構成できます。 親アイテム 新しく作成したページを配置する場所を選択します。すべての新しいページの親アイテムを 1 つ選択してください。 初期コンテンツ 新しいページの開始コンテンツを定義します。
|
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のページをリンクできます。 |
ページのステータス
Confluence で定義されているページ ステータスを参照し、リンクされた Confluence ページのステータスをページ リンク フィールドに表示できます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
ページ リンク | ステータスを表示するページのページ リンク フィールドを選択します。 |
ステータス編集の有効化 | データベースでページのステータスを動的に編集する場合は、ここでステータス編集を有効にできます。 |
ページのラベル
ページ ラベル フィールド タイプでは、ページ リンク フィールドでデータベースから参照されているすべてのラベルが表示されます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
ページ リンク | ラベルを表示するページのページ リンク フィールドを選択します。 |
ラベル編集の有効化 | データベースでページ ラベルを動的に編集する場合は、ここでステータス編集を有効にできます。 |
ページの詳細
ページ詳細フィールドでは、リンクされた Confluence ページのメタデータを表示できます。たとえば、このページを誰がいつ作成したかを表示したり、抜粋マクロのリッチ テキストを表示したりできます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
ページ リンク | 詳細を表示するページのページ リンク フィールドを選択します。 |
詳細を表示する | データベースに表示するページ メタデータの種類を選択します。
このフィールドに表示される値はすべて読み取り専用です。ページのメタデータが変更されると動的にアップデートされます。 |
Jira フィールド
Jira フィールドを使用すると、Jira とのスムーズな統合が可能になります。これにより、エントリをリンクしたり、関連する Jira データを動的に表示したりできます。これらのフィールドは、Jira 課題に接続し、相互接続された情報を包括的に表示することでデータベースの機能を強化します。
Jira 課題フィールド
Jira 課題フィールドでは、データベース エントリを 1 つまたは複数の Jira 課題にリンクできます。たとえば、チームで Jira を使用して開発作業を追跡している場合、Jira の課題フィールドを使用して Confluence にシンプルなロードマップを作成できます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
Jira インスタンス | リンクする接続済み Jira インスタンスを選択します。 |
複数選択の有効化 | このオプションを有効にすると、複数の Jira 課題を 1 つのエントリにリンクできます。 |
Jira 課題の詳細フィールド
Jira 課題詳細フィールドを使用すると、リンクされている Jira 課題の Jira フィールド詳細を同じエントリに表示できます。たとえば、エントリで Jira 課題をリンクしている場合、その担当者をデータベースに表示できます。担当者が Jira で変更された場合、データベースでも自動的に更新されます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
JIRAIssueDetails | 表示するフィールド詳細の参照として Jira 課題フィールドを選択します。データベースに Jira 課題フィールドを追加する必要があります。 |
Jira フィールド | リンクされた Jira インスタンスから、データベースに表示するフィールドを選択します。このフィールドの値は読み取り専用で、Jira からのみ編集できます。 既定では、標準の Jira フィールドのみが表示されます。カスタム フィールドを使用するには、選択フィールドにテキスト フィールド名を入力します。 |
その他のデータベース フィールド
その他のデータベース フィールドを使用すると、異なるデータベース間の接続を確立して、エントリをリンクしたり、関連する詳細を表示したり、複数のデータベースにまたがる相互接続されたデータのまとまったネットワークを維持したりできます。
エントリ リンク
エントリ リンク フィールドを使用して、別のデータベースのエントリにリンクできます。たとえば、カスタマー データベースとカスタマー プロジェクト用のデータベースがある場合に、一方のデータベースにあるカスタマー プロジェクトを他方のカスタマーとリンクできます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
データベース | 参照するデータベースのリンクを選択するか貼り付けます。 リンクされたエントリは、元のデータベースのタイトル フィールドの名前に基づいて表示されます。タイトル フィールドのないデータベースでは、エントリは「名前のないエントリ」として表示されます。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のエントリ リンクをリンクできます。 |
エントリ詳細
エントリ リンク詳細フィールドで、別のデータベースから値を検索できます。エントリ リンク詳細フィールドは、追加したエントリ フィールドに基づいて、別のデータベースから選択したフィールドのすべての値を自動的に挿入します。
たとえば、エントリ リンク フィールドに記載された 2 つのデータベースを接続した場合、顧客のプロジェクト データベース内の顧客データベースから選択したフィールドのすべてのエントリ (たとえば、ユーザーの場所) を参照できます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
エントリ リンク | 値を検索するための参照ベースとしてエントリ リンク フィールドを選択します。 このオプションを使用するには、別のデータベースからのエントリを参照するエントリ リンク フィールドがデータベースにあらかじめ必要です。 |
エントリの値 | 参照先のエントリ リンクを追加したら、表示するフィールド値を選択します。このフィールドの値は、現在のデータベースに自動的に挿入されます。 |
エントリ バックリンク
バックリンク フィールドは、エントリ リンク フィールドを補完するフィールド タイプです。データベースにバックリンク フィールドを追加すると、それぞれのエントリが別のデータベース内のエントリ リンクで参照されている場所が表示されます。これはたとえば 2 つのデータベースを相互に接続する場合に便利です。関連するユーザーをプロジェクトのデータベースに表示して、カスタマーがどのプロジェクトに参加しているかを確認する場合などです。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
データベース | 個々のエントリに対する参照のスキャン先となるデータベースへのリンクを選択するか貼り付けます。すると、エントリごとに参照が表示されます。 |
表示 | エントリが他のデータベースで参照されている回数を表示する場合は、[As number (数を表示)] を選択します。 [As link (リンクを表示)] を選択すると、編集中のエントリを参照している特定のエントリが表示されます。 |
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