データベース フィールド
データベースは、Atlassian Government 環境では利用できません。
データベース フィールドは、日付、所有者、URL などのコンテキストをデータベース エントリに追加します。これらのフィールドを使用して、データの保存、フィルタリング、ソート、検索を行います。
フィールドの管理
データベースのフィールドを管理するには、[テーブル] レイアウトを選択します。ここでは、次のことが実行できます。
新しいフィールドを追加する: データベース テーブルの右上にある
+を選択し、フィールド タイプを選択して、フィールドに名前を付けます。フィールドを挿入する: フィールドで
:::を選択し、[前に列を挿入する] または [後に列を挿入する] を選択します。次に、フィールド タイプを選択し、フィールドに名前を付けます。フィールドを複製する: フィールドで
:::を選択し、[複製] を選択します。フィールドを削除する: フィールドで
:::を選択し、[削除] を選択します。プロパティを並べ替える: フィールドで
:::をドラッグすると、フィールドの順序が変わります。
複数のフィールドを選択するには、Shift キーを押したままにします。
フィールドを編集する: フィールドにカーソルを合わせ、フィールド名の横にある
⋮を選択して、[フィールドを編集] を選択します。フィールドをソートまたはフィルタリングするには、そのフィールドにカーソルを合わせ、フィールド名の横にある
⋮を選択し、ソートとフィルターのオプションから選択します。
各フィールドの機能
データベースの各フィールド タイプには独自の目的があり、テキスト、数値、日付、リンクなど、特定のタイプのデータでエントリを調整できます。各フィールドの機能とカスタマイズ可能なオプションを理解することで、データベースを効率的に整理し、最大限に活用できます。
基本フィールド
基本フィールドはデータベースの基本的な構成要素で、テキスト、画像、数値、日付などの重要な情報を取り込むように設計されています。これらのフィールドは、データを効果的に整理し分類するための基盤となります。
テキスト
テキスト フィールドは要約や説明に最適です。たとえば、プロジェクトの内容を説明する場合に使用します。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
改行の許可 | 説明などの長いテキストでは、このオプションを有効にすると読みやすさが向上し、フォーマットが整います。ライセンス キーのような短い文字列では無効にして、テキストを簡潔に 1 行にまとめてください。 |
画像
画像フィールドでは、ビジュアル アセットをデータベースに追加できます。たとえば、ロゴやチーム メンバーの写真を追加できます。ファイルをアップロードするには、コンピューターからプロパティにドラッグします。
数値
数値フィールドは、形式が統一されている数値のみを含む値のためのものです。たとえば、予想されるプロジェクト費用 (ドル) などです。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
形式 | 形式の設定により、入力された数値がどのように表示されるかが制御されます。数値、パーセント、ドル、ユーロの 4 つのプリセット形式から選択できます。 さらにカスタマイズするには、次の 6 つの追加設定を含む形式のカスタム オプションを選択します。
これらのオプションにより、特定のニーズに合わせて数値の表示形式を調整できます。 |
日付
日付フィールド タイプではエントリに日付を追加できます。
Tag
タグでは、選択できる定義済みオプションのリストを構成できます。これにより、キーワードを使用してエントリをより詳細に説明できます。これらのキーワードは、その後、チームなどの特定のカテゴリに割り当てることができます。タグは、データベースのボード レイアウトを使用する際に列を定義するためにも使用されます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
アイテムの追加 | 選択可能なタブを作成するには、このオプションを使用します。 これらのタグの色をカスタマイズするには、タグの横にある色のついた四角を選択し、希望の色を選択します。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のタグを入力できます。 |
ユーザー
ユーザー フィールド タイプでは、各エントリに特定のユーザーを追加します。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のユーザーを入力できます。 |
リンク
エントリを Confluence 外の外部リンクに紐づけます。他のツールの記事やページを Confluence データベースにリンクできます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
自動リンク テキスト | リンク テキストの生成方法を制御します。
タイトルは必ずしも明確でない場合があります。わかりやすくするために、リンク テキストを手動で編集することを検討してください。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のリンクを入力できます。 |
Page and live doc fields
Page and live doc fields allow you to integrate Confluence pages and live docs directly into your database entries, providing a smooth way to link, display, and manage detailed content. These fields enable you to connect entries with existing pages and live docs, create new pages and docs on the fly, and display various metadata, enhancing the contextual richness of your database.
Page or live doc link
Page and live doc link fields allow you to link entries to existing Confluence pages and live docs or create new ones on the fly. For example, when managing projects, you can connect and create a more detailed, project-specific page or doc with each project entry directly in the database.
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
ページ作成の有効化 | Enable this option to create new pages and live docs from the page and live doc link field. Once enabled, you can configure additional settings to define the location and content of these new items. 親アイテム Select where newly created items are placed. Select a single parent item for all new pages. 初期コンテンツ Define the starting content for new pages and live docs:
|
複数選択を有効にする | You can enable this option to link multiple items in one entry. |
Page or live doc status
You can reference defined content statuses in Confluence and display the status of the Confluence page or doc linked in the page and live doc link field.
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
Page and live doc link | Select the link field for which page or live doc to display the status. |
ステータス編集の有効化 | You can enable status editing here if you would like to edit the content status dynamically in the database. |
Page and live doc label
The label field type displays all labels of a page or live doc referenced in the database with the page and live doc link field.
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
Page and live doc link | Select the link field for which page or live doc to display the labels. |
ラベル編集の有効化 | You can enable status editing here if you would like to edit the labels dynamically in the database. |
Page and live doc details
The details field enables you to display the metadata of a linked Confluence page or live doc. For example, to show who created this page or doc and when or to display rich text from your excerpt macro.
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
Page and live doc link | Select the link field for which page or doc to display the details. |
詳細を表示する | データベースに表示するページ メタデータの種類を選択します。
All values shown in this field are read-only. They update dynamically once the metadata on the page or doc changes. |
Jira フィールド
Jira fields enable smooth integration with Jira, allowing you to link entries and display related Jira data dynamically. These fields enhance your database's functionality by connecting to Jira work items, providing a comprehensive view of interconnected information.
Jira work item field
Fields in Jira work items allow you to link your database entry to one or multiple Jira work items. For example, if your team uses Jira to track their development efforts, you can use the Jira work item field to create a simple roadmap in Confluence.
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
Jira インスタンス | リンクする接続済み Jira インスタンスを選択します。 |
複数選択の有効化 | You can enable this option to link multiple Jira work items in one entry. |
Jira work items details field
The details field in Jira work items enables you to display Jira field details from a linked Jira work item in the same entry. For example, if you have linked a Jira work item in your entry, you can display its assignee in your Database. If the assignee is changed in Jira, it will automatically be updated in your Database.
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
Jira work item details | Select a field in a Jira work item as a reference for the field details you want to show. You must have a Jira work item field added to your database. |
Jira フィールド | リンクされた Jira インスタンスから、データベースに表示するフィールドを選択します。このフィールドの値は読み取り専用で、Jira からのみ編集できます。 既定では、標準の Jira フィールドのみが表示されます。カスタム フィールドを使用するには、選択フィールドにテキスト フィールド名を入力します。 |
その他のデータベース フィールド
その他のデータベース フィールドを使用すると、異なるデータベース間の接続を確立して、エントリをリンクしたり、関連する詳細を表示したり、複数のデータベースにまたがる相互接続されたデータのまとまったネットワークを維持したりできます。
エントリ リンク
エントリ リンク フィールドを使用して、別のデータベースのエントリにリンクできます。たとえば、カスタマー データベースとカスタマー プロジェクト用のデータベースがある場合に、一方のデータベースにあるカスタマー プロジェクトを他方のカスタマーとリンクできます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
データベース | 参照するデータベースのリンクを選択するか貼り付けます。 リンクされたエントリは、元のデータベースのタイトル フィールドの名前に基づいて表示されます。タイトル フィールドのないデータベースでは、エントリは「名前のないエントリ」として表示されます。 |
複数選択を有効にする | このオプションを有効にすると、1 つのエントリに複数のエントリ リンクをリンクできます。 |
エントリ詳細
エントリ リンク詳細フィールドで、別のデータベースから値を検索できます。エントリ リンク詳細フィールドは、追加したエントリ フィールドに基づいて、別のデータベースから選択したフィールドのすべての値を自動的に挿入します。
たとえば、エントリ リンク フィールドに記載された 2 つのデータベースを接続した場合、顧客のプロジェクト データベース内の顧客データベースから選択したフィールドのすべてのエントリ (たとえば、ユーザーの場所) を参照できます。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
エントリ リンク | 値を検索するための参照ベースとしてエントリ リンク フィールドを選択します。 このオプションを使用するには、別のデータベースからのエントリを参照するエントリ リンク フィールドがデータベースにあらかじめ必要です。 |
エントリの値 | 参照先のエントリ リンクを追加したら、表示するフィールド値を選択します。このフィールドの値は、現在のデータベースに自動的に挿入されます。 |
エントリ バックリンク
バックリンク フィールドは、エントリ リンク フィールドを補完するフィールド タイプです。データベースにバックリンク フィールドを追加すると、それぞれのエントリが別のデータベース内のエントリ リンクで参照されている場所が表示されます。これはたとえば 2 つのデータベースを相互に接続する場合に便利です。関連するユーザーをプロジェクトのデータベースに表示して、カスタマーがどのプロジェクトに参加しているかを確認する場合などです。
フィールド オプション | 説明 |
|---|---|
データベース | 個々のエントリに対する参照のスキャン先となるデータベースへのリンクを選択するか貼り付けます。すると、エントリごとに参照が表示されます。 |
表示 | エントリが他のデータベースで参照されている回数を表示する場合は、[As number (数を表示)] を選択します。 [As link (リンクを表示)] を選択すると、編集中のエントリを参照している特定のエントリが表示されます。 |
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