グローバル権限の管理

グローバル権限では Confluence サイトを幅広く制御できます。Confluence 管理者はグローバル権限を使用して、Confluence サイトに現在アクセスできるユーザー グループとユーザーの種類を確認して、そのサイト上で実行できる内容について大まかな判断を下せます。

このページでは、次のユーザー タイプのグローバル権限を管理する方法について説明します。

• ライセンスを付与済みのユーザー

• JSM アクセス

• 匿名アクセス

アプリのグローバル権限も管理できます。

Free プランではグローバル権限をカスタマイズできません。編集するには有料プランにアップグレードする必要があります。

ライセンスを付与されたユーザーが Confluence サイトでできることを管理する

ライセンスを付与されたユーザーには、ユーザー グループのメンバーとして Confluence サイトへのアクセス権が付与されます。ユーザーを 1 人ずつ追加することはできません。

グローバル権限を割り当てられるのはグループのみで、個別のユーザーには割り当てられません。

個別のユーザーとグループ両方に割り当てられるよりきめ細かい制御は、スペース権限とページ レベルで利用できます。

ライセンスのあるユーザーへのグローバル権限の割り当て

権限はタブによって異なります。

グローバル権限を編集するには、次の手順に従います。

1. 上部ナビゲーション バーの歯車アイコン () をクリックして、サイトの設定に移動します。

2. 設定サイド ナビゲーションで [グローバル権限] に移動します。

3. [ユーザー グループ] タブにいることを確認して、[編集] をクリックします。

4. 権限を付与するにはチェックボックスをオンにし、取り消すにはチェックボックスをオフにします。

5. 完了したら [保存] をクリックします。

[保存] をクリックするまでグローバル権限への変更は有効になりません。

編集モードではユーザー グループの検索と絞り込みを実行できます。

ユーザー グループの追加または削除

Confluence でユーザー グループを追加および削除できるのは、サイト管理者と組織管理者のみです。

ユーザー グループを追加するか削除するには、次の手順に従います。

1. [グループの管理] ボタンをクリックします (これによって、admin.atlassian.com の [製品アクセス] ページに移動します)。

2. グループを追加するには、Confluence セクションの [グループの追加] をクリックします。

3. グループを削除するには、リストから目的のグループを探し、行項目の [•••] メニューをクリックし、[グループの削除] を選択します。

個別のユーザーの追加

Confluence サイトに直接アクセスできる権限を個別のユーザーに付与することはできません。サイトに直接追加できるのはユーザー グループのみです。アクセス権が設定されたグループのメンバーになることで、個別のユーザーにアクセス権が付与されます。そのため、Confluence サイトに個別のユーザーを追加する方法は以下のいずれかに限られます。

• すでにサイトへのアクセス権があるユーザー グループにユーザーを追加する

• ユーザーがすでにメンバーになっている既存のユーザー グループを見つけ、それをサイトに追加する

• ユーザー用に新しいユーザー グループを作成して、それをサイトに追加する

これらすべての操作は、admin.atlassian.com で実行します。サイトまたは組織の管理者がグローバル権限で [グループの管理] ボタンをクリックすると、簡単に移動できます。そこから、[ユーザー] または [グループ] ページに移動します。

個別のユーザーの削除

Confluence サイトから個別のユーザーを削除する方法は、ユーザーを追加するよりも少しだけ複雑です。

オプション 1: グループを削除する

削除するユーザーが含まれるすべてのユーザー グループを削除することで、Confluence サイトから個別のユーザーを削除できます。

これをグローバル権限から行うには、次の手順に従います。

1. [グループの管理] ボタンをクリックします (これによって、admin.atlassian.com の [製品アクセス] ページに移動します)。

2. 削除するユーザーを含むグループを検索し、各行項目の [•••] メニューをクリックし、[グループの削除] を選択します。

オプション 2: グループからユーザーを削除する

どのグループも削除せずに Confluence サイトからユーザーのアクセス権を削除する場合は、アクセス権があるすべてのグループから対象ユーザーを削除する必要があります。

これをグローバル権限から行うには、次の手順に従います。

1. [グループの管理] ボタンをクリックします (これによって、admin.atlassian.com の [製品アクセス] ページに移動します)。

2. [ユーザー管理] にある [グループ] ページに移動します。

3. ユーザーを削除するグループを検索し、その名前のリンク テキストをクリックしてグループを表示します。

4. グループ メンバーのリストでユーザーを見つけて [削除] をクリックします。

あるいは

1. [ユーザー] ページに移動します。

2. 削除するユーザーを見つけてそのユーザー名をクリックするか、[詳細を表示] をクリックしてユーザーのプロファイルに移動します。

3. ユーザーのプロファイルの [グループ] セクションで、ユーザーを削除するグループを探し、[•••] メニューをクリックして [グループから削除] を選択します。

Jira Service Management エージェントのアクセス権の管理

エージェントが Confluence ライセンスを持っていない場合でも、Jira Service Management (JSM) のライセンスを持つエージェントが Confluence サイトのコンテンツを表示することを許可できます。

JSM アクセスが有効になっていない場合は、JSM で有効にできます。有効にしたら、ライセンスを持っているユーザーのユーザー プロファイルを Confluence サイトで表示することを JSM ユーザーに許可するかどうかを指定できます。

JSM アクセスを無効にするには、JSM アクセス タブで [編集] をクリックして [Confluence の使用] のチェックボックスをオフにします。変更を保存するのを忘れないようにしてください。無効にすると、JSM でしか Confluence への JSM アクセスを再度有効にすることはできません。

Confluence への JSM アクセスの詳細についてご確認ください。

匿名アクセスの管理

Confluence サイトで匿名アクセスを有効にすると、すべてのスペース管理者が匿名ユーザー (つまり、インターネット上のすべてのユーザー) によるスペースへのアクセスを有効にできます。「匿名」ユーザーとは、アカウントの有無にかかわらず、アカウントにログインしていないユーザーのことです。

匿名アクセスを有効にするには、[匿名アクセス] タブに移動して [編集] をクリックし、[Confluence の使用] のチェックボックスをオンにします(変更を保存するのを忘れないようにしてください)。

ライセンスを持っているユーザーのユーザー プロファイルを匿名ユーザーが表示できるかどうかも指定できます。

匿名アクセス用に個別のスペースを有効にする操作はスペース設定で行う必要があります。

匿名アクセスはライセンス数としてカウントされません。

匿名アクセスの詳細についてご確認ください。

スペース権限を回復する

Confluence 管理者とサイト管理者は、サイト上のあらゆるスペースの権限に常にアクセスできます。スペースにスペース管理者がいない場合 (スペース管理者だけが組織を辞めた場合など)、Confluence またはサイトの管理者はスペース管理者になることでスペース権限の制御をいつでも回復できます。この一時的な期間に、スペースの管理者として別の人を割り当てられます。

スペース権限を回復するには、次の手順に従います。

1. 上部のナビゲーション (右上) にある歯車アイコンを選択して、製品設定に移動します。

2. [スペース権限] を選択します。

3. [個々のスペース] リストでスペースを探して [権限を回復] を選択します (既にスペースの管理者である場合は [権限を管理] が表示されます)。

[権限を回復] を選択すると、Confluence 監査ログに記録されます。