Confluence Cloud をセット アップする
チームのニーズを満たすために Confluence Cloud サイトのセットアップに必要となる、大まかな概要をご確認ください。
グローバル権限では Confluence サイトを幅広く制御できます。Confluence 管理者はグローバル権限を使用して、Confluence サイトに現在アクセスできるユーザー グループとユーザーの種類を確認して、そのサイト上で実行できる内容について大まかな判断を下せます。
このページでは、次のユーザー タイプのグローバル権限を管理する方法について説明します。
ライセンスを付与済みのユーザー
JSM アクセス
匿名アクセス
アプリのグローバル権限も管理できます。
グローバル権限は特定の Confluence サイトにのみ適用されます。ある Confluence サイトへの変更が、ご自身が管理されている別の Confluence サイトに影響することはありません。
Free プランではグローバル権限をカスタマイズできません。編集するには有料プランにアップグレードする必要があります。
ライセンスを付与されたユーザーには、ユーザー グループのメンバーとして Confluence サイトへのアクセス権が付与されます。ユーザーを 1 人ずつ追加することはできません。
グローバル権限を割り当てられるのはグループのみで、個別のユーザーには割り当てられません。
個別のユーザーとグループ両方に割り当てられるよりきめ細かい制御は、スペース権限とページ レベルで利用できます。
権限はタブによって異なります。
個人用スペース | スペースの作成 | ユーザー プロファイルの表示 |
---|---|---|
グループ内のユーザーには、Confluence サイトの個人用スペースが自動的に与えられます。 これをオフにしても、既存のスペースは削除されません。これは、変更を行ってもこのグループに追加されたユーザーに対してスペースが作成されないようにするためです。 | Confluence サイトで新しいスペースを作成および管理することをグループ内のユーザーに許可します。 新しいスペースを作成すると、作成したユーザーは自動的にそのスペースの管理者となります。 | ライセンスを持つユーザーのユーザー プロファイルを Confluence サイトで表示することを、グループ内のユーザーに許可します。ユーザーのプロファイルとそのカードには、連絡先情報と組織構造に加えて、Confluence 上のアクティビティと他の関連ユーザーのプロファイルへのアクセスも含まれます。 |
グローバル権限を編集するには、次の手順に従います。
上部ナビゲーション バーの歯車アイコン () をクリックして、サイトの設定に移動します。
設定サイド ナビゲーションで [グローバル権限] に移動します。
[ユーザー グループ] タブにいることを確認して、[編集] をクリックします。
権限を付与するにはチェックボックスをオンにし、取り消すにはチェックボックスをオフにします。
完了したら [保存] をクリックします。
[保存] をクリックするまでグローバル権限への変更は有効になりません。
編集モードではユーザー グループの検索と絞り込みを実行できます。
システム管理者グループの権限を編集できるのはシステム管理者のみです。
Confluence でユーザー グループを追加および削除できるのは、サイト管理者と組織管理者のみです。
ユーザー グループを追加するか削除するには、次の手順に従います。
[グループの管理] ボタンをクリックします (これによって、admin.atlassian.com の [製品アクセス] ページに移動します)。
グループを追加するには、Confluence セクションの [グループの追加] をクリックします。
グループを削除するには、リストから目的のグループを探し、行項目の [•••] メニューをクリックし、[グループの削除] を選択します。
Confluence へのユーザー グループの追加に関する詳細についてご確認ください。
Confluence サイトに直接アクセスできる権限を個別のユーザーに付与することはできません。サイトに直接追加できるのはユーザー グループのみです。アクセス権が設定されたグループのメンバーになることで、個別のユーザーにアクセス権が付与されます。そのため、Confluence サイトに個別のユーザーを追加する方法は以下のいずれかに限られます。
すでにサイトへのアクセス権があるユーザー グループにユーザーを追加する
ユーザーがすでにメンバーになっている既存のユーザー グループを見つけ、それをサイトに追加する
ユーザー用に新しいユーザー グループを作成して、それをサイトに追加する
これらすべての操作は、admin.atlassian.com で実行します。サイトまたは組織の管理者がグローバル権限で [グループの管理] ボタンをクリックすると、簡単に移動できます。そこから、[ユーザー] または [グループ] ページに移動します。
Confluence におけるユーザー グループの作成と更新の詳細についてご確認ください。
Confluence サイトから個別のユーザーを削除する方法は、ユーザーを追加するよりも少しだけ複雑です。
削除するユーザーが含まれるすべてのユーザー グループを削除することで、Confluence サイトから個別のユーザーを削除できます。
これをグローバル権限から行うには、次の手順に従います。
[グループの管理] ボタンをクリックします (これによって、admin.atlassian.com の [製品アクセス] ページに移動します)。
削除するユーザーを含むグループを検索し、各行項目の [•••] メニューをクリックし、[グループの削除] を選択します。
製品アクセス設定の詳細についてご確認ください。
どのグループも削除せずに Confluence サイトからユーザーのアクセス権を削除する場合は、アクセス権があるすべてのグループから対象ユーザーを削除する必要があります。
これをグローバル権限から行うには、次の手順に従います。
[グループの管理] ボタンをクリックします (これによって、admin.atlassian.com の [製品アクセス] ページに移動します)。
[ユーザー管理] にある [グループ] ページに移動します。
ユーザーを削除するグループを検索し、その名前のリンク テキストをクリックしてグループを表示します。
グループ メンバーのリストでユーザーを見つけて [削除] をクリックします。
あるいは
[ユーザー] ページに移動します。
削除するユーザーを見つけてそのユーザー名をクリックするか、[詳細を表示] をクリックしてユーザーのプロファイルに移動します。
ユーザーのプロファイルの [グループ] セクションで、ユーザーを削除するグループを探し、[•••] メニューをクリックして [グループから削除] を選択します。
Confluence におけるユーザー グループの作成と更新の詳細についてご確認ください。
エージェントが Confluence ライセンスを持っていない場合でも、Jira Service Management (JSM) のライセンスを持つエージェントが Confluence サイトのコンテンツを表示することを許可できます。
JSM アクセスが有効になっていない場合は、JSM で有効にできます。有効にしたら、ライセンスを持っているユーザーのユーザー プロファイルを Confluence サイトで表示することを JSM ユーザーに許可するかどうかを指定できます。
JSM アクセスを無効にするには、JSM アクセス タブで [編集] をクリックして [Confluence の使用] のチェックボックスをオフにします。変更を保存するのを忘れないようにしてください。無効にすると、JSM でしか Confluence への JSM アクセスを再度有効にすることはできません。
Confluence への JSM アクセスの詳細についてご確認ください。
Confluence サイトで匿名アクセスを有効にすると、すべてのスペース管理者が匿名ユーザー (つまり、インターネット上のすべてのユーザー) によるスペースへのアクセスを有効にできます。「匿名」ユーザーとは、アカウントの有無にかかわらず、アカウントにログインしていないユーザーのことです。
匿名アクセスを有効にするには、[匿名アクセス] タブに移動して [編集] をクリックし、[Confluence の使用] のチェックボックスをオンにします(変更を保存するのを忘れないようにしてください)。
ライセンスを持っているユーザーのユーザー プロファイルを匿名ユーザーが表示できるかどうかも指定できます。
匿名アクセス用に個別のスペースを有効にする操作はスペース設定で行う必要があります。
匿名アクセスはライセンス数としてカウントされません。
匿名アクセスの詳細についてご確認ください。
Confluence 管理者とサイト管理者は、サイト上のあらゆるスペースの権限に常にアクセスできます。スペースにスペース管理者がいない場合 (スペース管理者だけが組織を辞めた場合など)、Confluence またはサイトの管理者はスペース管理者になることでスペース権限の制御をいつでも回復できます。この一時的な期間に、スペースの管理者として別の人を割り当てられます。
スペース権限を回復するには、次の手順に従います。
上部のナビゲーション (右上) にある歯車アイコンを選択して、製品設定に移動します。
[スペース権限] を選択します。
[個々のスペース] リストでスペースを探して [権限を回復] を選択します (既にスペースの管理者である場合は [権限を管理] が表示されます)。
[権限を回復] を選択すると、Confluence 監査ログに記録されます。
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