スペースを作成

スペースとは、共有プロジェクトやイニシアチブに関連する作業を作成、保存し、コラボレーションするための場所です。これは、チームの共同ワークスペースまたはナレッジ ベースとして考えてください。

スペースを作成するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ上部のナビゲーション バーから [作成] > [スペース] の順に選択します。

2. スペースの名前、アイコン、目的、権限スキームを選択し、[ 次へ] を選択します。

   1. テキスト ボックスにスペースの名前を入力します。

   2. リストからアイコンを選択するか、[ もっと見る] > [画像をアップロード ] を選択してカスタム アイコンを作成します。

   3. スペースに最も適した目的を選択します (コラボレーション、 ナレッジ ベース、 またはカスタム)。

   4. スペースに適切な権限スキームを選択します (プランによっては、一部の権限スキームを利用できない場合があります)。

   5. (オプション)独自のスペース キーを選ぶには、[ スペース キーのカスタマイズ ] を選択します。

3. スペースの既定の機能を必要に応じて確認し、調整します。

4. [スペースの作成] を選択します。

どのようなスペースを作ればよいですか?

Confluence のスペースは、さまざまな目的に合うように設計されています。新しいスペースを作成する際は、チーム、プロジェクト、またはイニシアチブに適したオプションを選択することで時間を節約しましょう。

• コラボレーション スペースには、 リアルタイム文書、 ホワイトボード、 データベースなど、チームがアイデアをすばやくブレーンストーミングして繰り返すために必要なすべての機能が含まれています。また、完璧なプロジェクト計画の作成、意思決定の文書化、効果的なミーティング議事録の保存に役立つテンプレートも用意されています。

• ナレッジ ベースでは、コンテンツを公開する前に非公開で編集できる機能など、重要かつ最新の情報を作成してチーム、組織、または顧客と共有するためのツールが提供されます。また、ハウツー ガイドやトラブルシューティング記事のテンプレートも用意しました。

これらのデフォルト機能がご自身やチームにとって関連性の低いものである場合は、 カスタム スペースで利用可能なすべての機能と設定を手動で設定することもできます。

スペース所有者とは?

スペースを作成したユーザーがスペース所有者です。所有権は [スペース設定] で変更できます。多くの人が所有できるスペース管理者ロールとは異なり、一度に存在できるスペース所有者は 1 人のみです。ただし、スペース所有者ロールは単一のユーザー アカウントまたはユーザー グループのいずれかに付与できます。

スペース所有者を変更するには、次の手順に従います。

1. 変更するスペースに移動します。

2. サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。

3. [ スペースの詳細] を選択します。

4. [所有者] ドロップダウンを選択し、ユーザーまたはグループを探します。

5. [保存] を選択します。

Space owners or anyone in a group assigned as space owner are granted all permissions on a space, including admin permissions. These permissions persist for the user or group even if they are removed as the space owner. However, their permissions can still be changed in Space settings as normal, even if they are still space owners.

スペース キーとは

スペース キーは、スペースの URL の一部を形成する短い一意の識別子です。デフォルトでは、Confluence が自動的に生成しますが、次の場合に限りカスタム スペース キーを作成できます。

• 一意

• 英数字のみで構成 (A-Z、0-9)

• 255 文字以下である必要があります

アプリ管理者は、既存のスペース キーを編集できます。サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。[スペースの詳細] を選択し、[スペース キー] フィールドに新しい値を入力して [保存] を選択します。