ゲストにスペースへのアクセス権を割り当てる
Assigning space access is the second step of a two-step process for inviting guests into Confluence to collaborate with your team. The first step is to invite guests to Confluence.
すべてのチームワークが 1 つの組織の (場合によっては仮想的な) 壁の内側で発生するとは限りません。他社と提携して統合環境を構築したり、代理店と協力してマーケティング キャンペーンを実現したり、請負業者やコンサルタントを参加させて大きなプロジェクトの進行を支援したりする必要がある場合もあります。
単一スペース ゲストを使用すると、Confluence を離れることなくすべての作業を行うことができます。
ゲストは無料です (有料ユーザー 1 人あたり最大 5 人)。ユーザーの総数 (有料 + ゲスト) が現在の Confluence インスタンスのユーザー制限を超えることはできません。
重要なポリシー情報
現在または以前の有料ユーザーをゲストに変えることはできません。ゲスト機能の目的は、組織外のユーザーを招待することです。
この目的、およびアトラシアン製品ドキュメントに記載されているガイドラインに従ってユーザーが機能を使用していない場合、アトラシアンは機能へのアクセスを制限する権利を留保します。また、アトラシアンはゲストと有料ユーザーの比率を変更する権利も留保します。
ゲストとのコラボレーションで期待できることをさらに詳しく調べるには、「Confluence でゲストが閲覧/実行できること」を参照してください。
スペースが割り当てられていないすべてのゲストを検索する
ゲストは、スペースへのアクセス権がなければ Confluence を一切使用できません。
admin.atlassian.com でゲストとして Confluence へのアクセス権を付与されていても、アクセス可能なスペースがなければ、ゲストは Confluence からブロックされます。
「招待済み」ステータスのゲストは、スペースへの割り当て時に検索できず、コンテンツ アイテムの表示や編集などのアクションを実行するまで Confluence を使用できません。アクションの実行により、ステータスが「アクティブ」に移行します。
注意: Confluence へのアクセス権を持つゲストは、匿名ユーザーが許可されているサイト上のどのスペースにもアクセスできます。
スペースが割り当てられていないすべてのゲストを簡単に見つけて、一括でスペースを割り当てるには、次の手順を実行します。
右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。
Find Settings, then select Permissions in the left-hand navigation.
Select the Guest access tab. This shows all active guests, but does not show guests who are invited but haven’t activated their account.
クイック フィルター「アクセス権がないゲスト」を選択します。
特定のゲストを複数選択するか、現在のページ上にあるすべてのゲストを選択します。
[スペースを割り当てる] を選択します。
割り当てるスペースを選択します。
[割り当て] を選択します。
また、単に 1 人のゲストにスペースを割り当てる場合は、リストでそのゲストのドロップダウンを開いて、スペースを選択します。
特定のスペースにアクセスできるすべてのゲストを表示する
特定のスペースに割り当てられているすべてのゲストを検索するには、スペース フィルターを使用できます。
From Guest access:
[その他のフィルター] を開きます。
[スペースのゲスト] ドロップダウンを開きます。
最近訪問したスペースを選択するか、ドロップダウンに入力して特定のスペースを検索します。
ドロップダウンで希望のスペースを選択すると、ゲストのリストが自動的に絞り込まれ、そのスペースが割り当てられているゲストが表示されます。
ゲストにスペースへのアクセス権を割り当てる
ゲストにスペースへのアクセスを許可する前に、ゲストを Confluence に招待する必要があることにご留意ください。
既定のスペースを設定する
In the Guest access tab under Permissions, set a default space, and all future added Guest users will be automatically added to that space. Note: Setting a default space does not impact existing Guest users.
一度に最大 1,000 人のゲスト ユーザーを既定のスペースに割り当てることができます。そのため、Confluence では、既定のスペースへの割り当てでエラーが発生しないように、追加するゲスト ユーザーを 1,000 人以下にすることが推奨されます。
個々のゲストにスペースへのアクセス権を割り当てるには、次の手順を実行します。
Go to the Permissions section.
Select the Guest access tab.
リストで対象のゲストを探します(簡単に検索できるように、検索するか、グループ フィルターを適用してみてください)。
[Confluence へのアクセス] 列のゲストのドロップダウンを選択します。
Select a space. You can choose from spaces you recently visited or starting typing in the dropdown to search for a specific space. Or you can select the () next to the space assigned to remove access to it. This action removes space access for the guest and they will no longer be able to access Confluence.
ゲストがアクセスできるスペースは一度に 1 つのみです。
権限の競合を避けるため、ゲスト ユーザーがより広範囲のアクセス権を付与する既定のグループ ('confluence-users' など) に含まれていないことを確認してください。セットアップに必要な場合は、ゲスト専用のグループを作成して使用できます。
ゲストには、Confluence 内で個別にスペースへのアクセス権を付与する必要があります。ゲスト グループを使用して、ゲストに Confluence へのアクセス権を一括で付与できます。ただし、ゲスト グループは admin.atlassian.com でのみ利用できます。個々のゲストの実際のスペースとページの権限は、グループ経由で一括管理することはできず、ゲストごとに調整する必要があります。
ゲストが自分の個人用スペースを持っていると思われる場合
ゲストはパーソナル スペースを所有できません。所有している場合は、ゲストが彼らが通常ユーザーだったときの名残である可能性が高いです。パーソナル スペースを持つ一般ユーザーがゲスト ユーザーに変換されると、そのユーザーには自動的にパーソナル スペースが単一スペースとして割り当てられます。
スペースへのアクセス権を一括で割り当てる
If you choose to not set a default space for Guest users, or you need to assign specific Guest users a different space, perform this action manually from the Guest access tab under Permissions.
複数のゲストが同じスペースにすばやくアクセスできるようにするには、次の手順を実行します。
スペースへのアクセス権を割り当てる各ゲストの横にあるチェックボックスを選択します。
リストの一番上にある [スペースを割り当てる] を選択します。
ポップアップ表示されたウィンドウで、割り当てるスペースを選択します。
[割り当て] を選択します。
現在のページのすべてのゲストをすばやく選択するには、列タイトルの横にあるゲスト リストの上に浮かんでいるチェックボックスを選択します。ゲスト リストの各ページの最大ゲスト数は 25 人です。インスタンスのすべてのゲストを選択し、ゲストが 25 人を超える場合は、ゲストのページごとにこの操作を行う必要があります。
1 つのスペースに多数のゲストを割り当てる場合は、セットアップの効率を高めるために、既定のスペースを設定してから、ゲスト ユーザーを追加することを検討してください。
ゲストのスペースへのアクセス権を削除する
ゲストのスペースへのアクセス権を削除するには、次の手順を実行します。
Go to Permissions.
Select the Guest access tab.
リストで対象のゲストを探します。検索バーを使用すると便利です。
Select the ( ) within the dropdown field.
チェックボックスでゲストを選択し、[スペースを削除] ボタンを選択することで、一度に複数のゲストのスペースへのアクセス権を削除できます。
スペースにログインしている場合は、[スペース権限] でゲストのアクセス権を削除できます。
スペースに移動します。
サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。
Open the Space access menu and select Guests.
[編集] を選択します。
削除するゲストを見つけ、そのゲストの閲覧権限のチェックボックスをオフにします。
[保存] を選択します。
インスタンスからゲストを削除する
Confluence インスタンスからゲストを削除するプロセスは、Confluence から通常のユーザーを削除するプロセスと同じで、admin.atlassian.com の組織管理者が行う必要があります。
ゲストが一時停止された場合、割り当てられていたスペースから削除され、ゲストが復元された後にスペースへ手動で再割り当てする必要があります。
ゲストを招待した直後にスペースへのアクセス権を割り当てる
組織管理者に限られます。
ゲストの招待プロセスが完了した直後に、画面の左下に確認メッセージが表示されます。
確認メッセージで [スペースを割り当てる] リンクを選択します。これにより、Confluence の [グローバル権限] 画面が開きます。[スペースへのアクセスを追加] ウィンドウにはゲスト情報があらかじめすべて入力されています。
ゲストにアクセスを許可するスペースを選択します。
[完了] を選択します。
これは、ゲストによるアクセスが必要なスペースが事前にわかっている場合に便利です。
どのスペースを割り当てるかまだわかっていなくても問題ありません。ユーザーまたは Confluence 管理者は、[グローバル権限] に直接移動して、後からスペースへのアクセス権をいつでも割り当てることができます。
Confluence にゲストを直接招待することはできませんが、Confluence 管理者やスペース管理者は、すでに招待されていて Confluence へのアクセス権を付与されているゲストにスペースへのアクセス権を割り当てることができます。
スペース権限からスペースへのアクセス権を割り当てる
スペースへのアクセス権を追加および管理するプロセスは、ゲストの場合も通常のユーザーと同じですが、ゲストの追加とその権限の管理はスペース権限の [ゲスト] タブで行う点が異なります。
個別にゲストにスペースへのアクセスを許可するには、次の手順に従います。
対象のスペースに移動します。
サイドバーに表示されるスペース名の横で [その他のアクション (•••)] > [スペース設定] の順に選択します。
[スペースへのアクセス] メニューを開き、[ゲスト] を選択します。
[編集] を選択します。
検索バーにゲストの名前を入力して選択し、[追加] を選択します。
ゲストが見つからない場合は、スペースに追加できない可能性があります。一般的なエラーの理由は次のとおりです。
ゲストのステータスが「招待済み」のままである。
ゲストのアカウントを、ログインして確認する必要がある。
ゲストは、割り当てられた 1 つのスペースをすでに別のスペースで使用している。
ページ下部で [すべて保存] を選択します。
一部のスペース権限はゲストに付与できません。
ゲストのコンテンツへのアクセス権を管理する
コンテンツへのアクセス権を管理するプロセスとその際の考慮事項は、ゲストの場合も通常のユーザーと同じです。
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