ゲストにスペースへのアクセス権を割り当てる

すべてのチームワークが 1 つの組織の (場合によっては仮想的な) 壁の内側で発生するとは限りません。他社と提携して統合環境を構築したり、代理店と協力してマーケティング キャンペーンを実現したり、請負業者やコンサルタントを参加させて大きなプロジェクトの進行を支援したりする必要がある場合もあります。

単一スペース ゲストを使用すると、Confluence を離れることなくすべての作業を行うことができます。

ゲストは無料です (有料ユーザー 1 人あたり最大 5 人)。ユーザーの総数 (有料 + ゲスト) が現在の Confluence インスタンスのユーザー制限を超えることはできません。

ゲストとのコラボレーションで期待できることをさらに詳しく調べるには、「Confluence でゲストが閲覧/実行できること」を参照してください。

スペースが割り当てられていないすべてのゲストを検索する

スペースが割り当てられていないすべてのゲストを簡単に見つけて、一括でスペースを割り当てるには、次の手順を実行します。

1. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

2. 左側のナビゲーションで [設定] > [セキュリティ] を検索します。

3. [グローバル権限] を選択します。

4. [ゲスト] タブを選択します。

5. クイック フィルター「アクセス権がないゲスト」を選択します。

6. 特定のゲストを複数選択するか、現在のページ上にあるすべてのゲストを選択します。

7. [スペースを割り当てる] を選択します。

8. 割り当てるスペースを選択します。

9. [割り当て] を選択します。

また、単に 1 人のゲストにスペースを割り当てる場合は、リストでそのゲストのドロップダウンを開いて、スペースを選択します。

特定のスペースにアクセスできるすべてのゲストを表示する

特定のスペースに割り当てられているすべてのゲストを検索するには、スペース フィルターを使用できます。

[グローバル権限] の [ゲスト] タブで、次の手順に従います。

1. [その他のフィルター] を開きます。

2. [スペースのゲスト] ドロップダウンを開きます。

3. 最近訪問したスペースを選択するか、ドロップダウンに入力して特定のスペースを検索します。

ドロップダウンで希望のスペースを選択すると、ゲストのリストが自動的に絞り込まれ、そのスペースが割り当てられているゲストが表示されます。

ゲストにスペースへのアクセス権を割り当てる

ゲストにスペースへのアクセスを許可する前に、ゲストを Confluence に招待する必要があることにご留意ください。

既定のスペースを設定する

[グローバル権限] の [ゲスト] タブで既定のスペースを設定すると、今後追加されるすべてのゲスト・ユーザーが自動的にそのスペースに追加されます。注意: 既定のスペースを設定しても、既存のゲスト・ユーザーには影響しません。

一度に最大 1,000 人のゲスト ユーザーを既定のスペースに割り当てることができます。そのため、Confluence では、既定のスペースへの割り当てでエラーが発生しないように、追加するゲスト ユーザーを 1,000 人以下にすることが推奨されます。

個々のゲストにスペースへのアクセス権を割り当てるには、次の手順を実行します。

1. [グローバル権限] に移動します。

2. [ゲスト] タブを選択します。

3. リストで対象のゲストを探します(簡単に検索できるように、検索するか、グループ フィルターを適用してみてください)。

4. [Confluence へのアクセス] 列のゲストのドロップダウンを選択します。

5. スペースを選択します。最近訪問したスペースから選択するか、ドロップダウンに入力して特定のスペースを検索できます。または、割り当てられたスペースの横にある [x] を選択して、そのスペースへのアクセスを削除することもできます。このアクションを行うと、ゲストのスペースへのアクセス権が削除され、Confluence にアクセスできなくなります。

ゲストがアクセスできるスペースは一度に 1 つのみです。

ゲストには、Confluence 内で個別にスペースへのアクセス権を付与する必要があります。ゲスト グループを使用して、ゲストに Confluence への製品アクセスを一括で付与できます。ただし、ゲスト グループは admin.atlassian.com でのみ利用できます。

スペースへのアクセス権を一括で割り当てる

ゲスト・ユーザー用の既定のスペースを設定しない場合、または特定のゲスト・ユーザーを別のスペースに割り当てる必要がある場合は、[グローバル権限] の [ゲスト] タブから手動でこのアクションを実行してください。

複数のゲストが同じスペースにすばやくアクセスできるようにするには、次の手順を実行します。

1. スペースへのアクセス権を割り当てる各ゲストの横にあるチェックボックスを選択します。

2. リストの一番上にある [スペースを割り当てる] を選択します。

3. ポップアップ表示されたウィンドウで、割り当てるスペースを選択します。

4. [割り当て] を選択します。

現在のページのすべてのゲストをすばやく選択するには、列タイトルの横にあるゲスト リストの上に浮かんでいるチェックボックスを選択します。ゲスト リストの各ページの最大ゲスト数は 25 人です。インスタンスのすべてのゲストを選択し、ゲストが 25 人を超える場合は、ゲストのページごとにこの操作を行う必要があります。

1 つのスペースに多数のゲストを割り当てる場合は、セットアップの効率を高めるために、既定のスペースを設定してから、ゲスト ユーザーを追加することを検討してください。

ゲストのスペースへのアクセス権を削除する

ゲストのスペースへのアクセス権を削除するには、次の手順を実行します。

1. [グローバル権限] に移動します。

2. [ゲスト] タブを選択します。

3. リストで対象のゲストを探します。検索バーを使用すると便利です。

4. ドロップダウン フィールド内で [x] を選択します。

チェックボックスでゲストを選択し、[スペースを削除] ボタンを選択することで、一度に複数のゲストのスペースへのアクセス権を削除できます。

スペースにログインしている場合は、[スペース権限] でゲストのアクセス権を削除できます。

1. スペースに移動します。

2. サイドバーで [スペース設定] を選択します。

3. [スペース権限] カードで [ゲスト] を選択します。

4. 編集を選択します。

5. 削除するゲストを見つけ、そのゲストの閲覧権限のチェックボックスをオフにします。

6. [保存] を選択します。

インスタンスからゲストを削除する

Confluence インスタンスからゲストを削除するプロセスは、Confluence から通常のユーザーを削除するプロセスと同じで、admin.atlassian.com の組織管理者が行う必要があります。

ゲストを招待した直後にスペースへのアクセス権を割り当てる

1. ゲストの招待プロセスが完了した直後に、画面の左下に確認メッセージが表示されます。

2. 確認メッセージで [スペースを割り当てる] リンクを選択します。これにより、Confluence の [グローバル権限] 画面が開きます。[スペースへのアクセスを追加] ウィンドウにはゲスト情報があらかじめすべて入力されています。

3. ゲストにアクセスを許可するスペースを選択します。

4. [完了] を選択します。

これは、ゲストによるアクセスが必要なスペースが事前にわかっている場合に便利です。

どのスペースを割り当てるかまだわかっていなくても問題ありません。ユーザーまたは Confluence 管理者は、[グローバル権限] に直接移動して、後からスペースへのアクセス権をいつでも割り当てることができます。

Confluence にゲストを直接招待することはできませんが、Confluence 管理者やスペース管理者は、すでに招待されていて Confluence への製品アクセスを付与されているゲストにスペースへのアクセス権を割り当てることができます。

スペース権限からスペースへのアクセス権を割り当てる

スペースへのアクセス権を追加および管理するプロセスは、ゲストの場合も通常のユーザーと同じですが、ゲストの追加とその権限の管理はスペース権限の [ゲスト] タブで行う点が異なります。

個別にゲストにスペースへのアクセスを許可するには、次の手順に従います。

1. 対象のスペースに移動します。

2. サイドバーで [スペース設定] を選択します。

3. [スペース権限] カードで [ゲスト] を選択します。

4. 編集を選択します。

5. 検索バーにゲストの名前を入力して選択し、[追加] を選択します。

   1. 注意: ゲストが見つからない場合は、スペースに追加できない可能性があります。組織管理者がゲストを招待しておらず、Confluence へのアクセス権を付与していないか、すでに別のスペースに割り当てられているスペースをゲストが使い切っていることが原因である可能性があります。このような場合は Confluence 管理者か組織管理者にサポートを依頼してください。

6. ページ下部で [すべて保存] を選択します。

ゲストのページへのアクセス権を管理する

ページへのアクセス権を管理するプロセスとその際の考慮事項は、ゲストの場合も通常のユーザーと同じです。