Confluence Database の使用を開始する

Confluence databases are currently in closed beta.

 

Confluence のデータベースを使用すると、チームでは構造化データを 1 か所に保存して整理できます。たとえば、データベースを次の用途に使用できます。

  • 記録と情報のための信頼できる唯一の情報源を作成する

  • プロジェクトとタスクの進捗を追跡する

  • 作業を割り当て、誰が何をいつまでに担当するかを追跡する

このガイドには、以下の内容が含まれます。

チームのニーズに合わせたデータベースを作成、設定、入力、表示、管理する方法について説明します。

このガイドでは、Confluence でコンテンツを構築してデータベースに接続するための基本事項を説明します。

Confluence データベースとは

Confluence のデータベースでは、構造化データをネイティブ形式で保存できます。データベースはページやその他のコンテンツ タイプに似ています。これらはコンテンツ ツリー内に存在し、検索やリンクが可能で、権限はスペース レベルで設定されています。

データベースではコンテンツがフィールドとエントリに整理されます。

  • フィールドによって構造が定義され、列として表示されます。テキスト、数字、日付などのデータ タイプを記述します。

  • エントリはコンテンツを構成し、行として表示されます。各エントリは、フィールドに格納された値のセットを表します。

データベースを使用すると、顧客 ID などの構造化データと、議事録や画像などの非構造化データを紐づけて整理できます。そのため、すべてのコンテンツを 1 か所に、あるいは他の Confluence ページやコンテンツ内にまとめる便利な方法としてデータベースを利用できます。

データベースの各オプションの説明

すべての Confluence データベースには同じオプション セットがあります。ここからは各オプションについて簡単に説明します。

上部のツールバーに、左から右に 1 から 7 までの番号の付いたアイコンが表示されている Confluence のデータベース。
  1. ビュー — さまざまなレイアウト、フィルター、並べ替えオプションを使用して、データベースを使用するすべてのユーザーがアクセス可能な、表示されるデータを定義するビューを作成して保存します。

  2. クイック検索 - データベース内のエントリをすばやく見つけるために使用します。

  3. レイアウト — メニューのレイアウトを 1 つ選んで、データベースの表示方法を選択します。

    • テーブル — コンテンツをテーブルにまとめます。

    • カード — エントリを別々のカードとして表示します。

    • ボード — データベース内の 1 つのフィールドを基にした列を使用して、シンプルなカンバン ワークフローを作成します。

  4. エントリのフィルタリング — フィルターを使用すると、特定のデータ表示基準を定義できます。複数のフィルターを定義すると、すべてのフィルターに一致するエントリを表示するか、指定されたフィルターに一致するエントリだけを表示するかを決定できます。

  5. フィールドで並べ替え — フィールド値に基づいてエントリの順序を定義します。フィールドを昇順 (上矢印) または降順 (下矢印) で並べ替えられます。フィールド名の横にある矢印を使用して両方のオプションを切り替えます。

  6. フィールドを非表示 — メニュー リストで選択を解除したフィールドはビューに表示されなくなります。

  7. その他 その他メニューには、データベースで使用できる次のその他のアクションが含まれています。

    • 元に戻す

    • やり直し

    • 構造をロック

    • 構造をコピー

    • インポート

    • エクスポート

    • ヘルプの確認

    • [フィードバックを寄せる]

Confluence でのデータベースの検索

すべてのデータベースが Confluence スペース内にあります。

データベースは次の方法で検索できます。

  • スペース コンテンツ ツリー (旧称ページ ツリー)

  • スペース コンテンツ ビュー

  • クイックサーチ

  • 高度な検索

  • 最近のアクティビティ

    • ナビゲーションの [最近] メニュー

    • ホーム ページ

データベースの新規作成

次の 3 つの方法で Confluence にデータベースを作成できます。

  • オプション 1 — ナビゲーションの [作成] ボタンを選択し、[データベース] を選択します。これにより、現在いるスペースにデータベースが作成されます。既定ではパーソナル スペース/編集権限のあるスペースになります。

データベース オプションが選択されている作成メニュー
  • オプション 2 — スペース サイドバーで [コンテンツ] セクションの横にある [+] ボタンを選択し、[データベース] を選択してスペースにデータベースを作成します。
    サイドバーのコンテンツのタイトルにカーソルを合わせると表示される [+] ボタンを使用して、コンテンツ ツリーのアイテムの下にデータベースを作成することもできます。

データベースが選択されている、コンテンツ ツリーの作成メニュー
  • オプション 3 — 編集時に、ツールバーから [+] を選択して [データベースの作成] を探すか、「/database」と入力します。これにより、現在編集しているページの子として新しいデータベースが作成され、そのデータベースが現在のページにスマートリンクとして追加されます。

データベース オプションが表示されているインライン作成メニュー

データベース構造の編集

Confluence の各データベースには、設定したフィールド タイプによって定義される構造があります。フィールド タイプごとに異なる種類の情報を格納できます。使用可能なフィールドの詳細については、「フィールド タイプ」を参照してください。

新しいフィールドを追加する手順は次のとおりです。

  1. テーブル レイアウトで、データベースの右上隅にある [+] ボタンを選択します。

  2. フィールドのタイプを検索または選択します。

  3. フィールドの名前を入力します。

 

フィールドを編集する手順は次のとおりです。

  1. テーブル レイアウトで、フィールド名の横にある 3 つのドットを選択します。

  2. [フィールドを編集] を選択します。

  3. [Field settings (フィールド設定)] ダイアログで任意の値を編集します。

  4. [Field settings (フィールド設定)] ダイアログを閉じます

 

フィールドを削除する手順は次のとおりです。

  1. テーブル レイアウトで、各列の上部にあるハンドルを選択して、1 つまたは複数のフィールド列を選択します。

  2. フローティング ツールバーのゴミ箱アイコン を選択します。

  3. 選択したフィールド列がすべて削除されます。

フィールドを削除すると、そのフィールドのデータもすべてのエントリから削除されます。

フィールド タイプ

基本フィールド

説明

フィールド オプション

テキスト

テキスト フィールドは要約や説明に最適です。たとえば、プロジェクトの内容を説明する場合に使用します。

  • 改行の許可

画像

画像フィールドでは、ビジュアル アセットをデータベースに追加できます。たとえば、ロゴやチーム メンバーの写真を追加できます。

  • 画像の挿入

数値

数字フィールドは、形式が統一されている数字のみを含めるべき値に使用できます。たとえば、予想されるプロジェクト費用 (ドル) などです。

  • 形式

数値の表示方法をより細かく制御する必要がある場合は、カスタム形式を選択します。カスタム形式には次の 6 つの設定があります。

  • 最小小数桁

  • 最大小数桁

  • 3 桁の区切り文字

  • 小数桁の区切り文字

  • プレフィックス

  • サフィックス

日付

日付フィールド タイプではエントリに日付を追加できます。

 

Tag

タグでは、選択できる定義済みオプションのリストを設定できます。これにより、エントリをキーワードでより詳細に説明したり、チームなどの特定のカテゴリに割り当てたりすることができます。

  • アイテムの追加

  • 作成オプションの有効化

  • 複数選択の有効化

ユーザー

ユーザー フィールド タイプでは、各エントリに特定のユーザーが追加されます。

  • 複数選択の有効化

リンク

エントリを Confluence 外の外部リンクに紐づけます。他のツールの記事やページを Confluence データベースにリンクできます。

  • 自動リンク テキスト

  • 複数選択の有効化

ページ フィールド

 

 

ページ リンク

ページ リンク フィールドでは、エントリを既存の Confluence ページにリンクしたり、その場で新しいページを作成したりできます。たとえば、プロジェクトを管理する場合、データベースで直接より詳細なプロジェクト固有のページを作成し、各プロジェクト エントリに紐づけることができます。

  • ページ作成の有効化

    • ページの場所

    • 初期コンテンツ

  • 複数選択の有効化

ページのステータス

Confluence でページのステータスを有効化して定義した場合、データベースでそれらを参照できます。ページ ラベル フィールドと同様、ページ リンク フィールドでリンクされた Confluence ページのステータスが表示されます。

  • ページ リンク

  • ステータス編集の有効化

ページのラベル

ページ ラベル フィールド タイプでは、ページ リンク フィールド内のデータベースで参照されているすべてのページが表示されます。

  • ページ リンク

  • ラベル編集の有効化

ページの詳細

ページ詳細フィールドでは、リンクされた Confluence ページのメタデータを表示できます。たとえば、このページを誰がいつ作成したかを共有したり、抜粋マクロのリッチ テキストを表示したりできます。

  • ページ リンク

  • 表示される詳細

Jira フィールド

 

 

Jira 課題

Jira 課題フィールドでは、データベース エントリを 1 つまたは複数の Jira 課題にリンクできます。たとえば、チームで Jira を使用して開発作業を追跡している場合、Jira の課題フィールドを使用して Confluence にシンプルなロードマップを作成できます。

  • Jira インスタンス

  • 複数選択の有効化

JIRAIssueDetails

エントリ詳細フィールドと同様、Jira 課題詳細フィールドでは、リンクされている Jira 課題の Jira フィールド詳細を同じエントリに表示できます。

たとえば、エントリで Jira 課題をリンクしている場合、その担当者をデータベースに表示できます。担当者が Jira で変更された場合、データベースでも自動的に更新されます。

  • Jira 課題

  • Jira フィールド

標準 Jira フィールドのみが表示されます。選択フィールドにテキスト フィールド名を入力して、カスタム フィールドを使用することもできます。

その他のデータベース フィールド

 

 

エントリ リンク

エントリ リンク フィールドを使用して、別のデータベースのエントリにリンクできます。たとえば、カスタマー データベースとカスタマー プロジェクト用のデータベースがある場合に、一方のデータベースにあるカスタマー プロジェクトを他方のカスタマーとリンクできます。

  • データベース

  • 複数選択の有効化

エントリ詳細

エントリ リンク詳細フィールドで、別のデータベースから値を検索できます。エントリ リンク詳細フィールドは、追加したエントリ フィールドに基づいて、別のデータベースから選択したフィールドのすべての値を自動的に挿入します。

たとえば、エントリ リンク フィールドのドキュメンテーションに記載された 2 つのデータベースを接続したとします。その場合は、カスタマー プロジェクト データベース内のカスタマー データベースから選択したフィールドのすべてのエントリ (たとえば、ユーザーの場所) を参照できます。

  • エントリ リンク

  • エントリ値

エントリ バックリンク

バックリンク フィールドは、エントリ リンク フィールドを補完するフィールド タイプです。データベースにバックリンク フィールドを追加すると、それぞれのエントリが別のデータベース内のエントリ リンクで参照されている場所が表示されます。これはたとえば 2 つのデータベースを相互に接続する場合に便利です。関連するユーザーをプロジェクトのデータベースに表示して、カスタマーがどのプロジェクトに参加しているかを確認する場合などです。

  • データベース

  • 表示

 

エントリと値を追加する

ページにリンクされたデータベースの表示中に、エントリと値を直接追加、変更できます。

データベースにエントリを追加するには、次の手順に従います。

  1. データベースの一番下にある [+ エントリを追加] を選択します。

  2. 新しいエントリの値を入力します。

    • テーブル レイアウトでは、テーブルに直接値を入力または更新できます。

    • カード レイアウトまたはボード レイアウトでは、入力ダイアログが開きます。

データベースのフィールドやエントリに制限はありませんが、大規模なデータベースは読み込みに時間がかかる上に、急速に極めて複雑化するためご注意ください。

 

エントリを削除するには、次の手順に従います。

  1. テーブル レイアウトで、各列の上部にあるハンドルを選択して、1 つまたは複数のフィールド列を選択します。

  2. フローティング ツールバーのゴミ箱アイコン を選択します。

  3. 選択したエントリ行はすべて削除されます。

他の場所のデータベースを表示する

How your information is presented can be critical to your team's success. Databases enable you to show data logically and use sorting or filtering to display the most relevant information to your team. You can display full database tables or data entries anywhere Smart Links are used.

Display a database, view, or entry

To embed a database, view, or entry:

  1. 埋め込むデータベース、ビュー、またはエントリを開きます。

  2. ブラウザのアドレス バーから URL をコピーします。

  3. コンテンツを埋め込む Confluence ページまたは他の場所を開きます。

  4. URL を貼り付けます。

  5. データベース、ビュー、またはエントリへのスマート リンクが自動で作成されます。

スマート リンクは、リンク先のコンテンツが変更されると自動的に更新される動的リンクです。コンテンツが変更された場合にリンクを手動で更新する必要がなくなるため、コンテンツの埋め込みに最適な方法です。

Confluence のスマート リンクの詳細については、次のトピックをご参照ください。Confluence のスマートリンク

データベース ビュー

データベース ビューで、埋め込みやリンクでのデータベースの表示方法をカスタマイズできます。ビューによって、そのデータベースのすべての用途に適用されるレイアウト、フィルター、並べ替え、表示するフィールドなどのオプションを定義できます。

最初にデータベースを作成すると、既定のテーブル ビューにすべてのエントリが表示されます。その後、保存済みビューを作成して、データベースの表示方法を制御できます。

保存済みビューは、データベースごとに保存、編集されます。ビューを変更すると、そのビューを使用するすべてのリンクと埋め込みに適用されます。

保存済みビューを作成するには、次の手順に従います。

  1. データベースに移動します。

  2. レイアウト、フィルター、並べ替え、表示フィールドのオプションを定義します。

  3. ツールバーからビューの一覧を開きます。

  4. [ビューを追加] を選択します。

  5. 新しいビューに名前を付けます。

 

保存済みビューを更新するには、次の手順に従います。

  1. データベースに移動します。

  2. 編集するビューを選択します。

  3. ビュー オプションを更新します。

  4. ビュー ドロップダウンの横に表示される [ビューを更新] ボタンを選択します。

 

データベースを開くと直ちに選択されるビューを、既定のビューと呼びます。

既定のビューを変更するには、次の手順に従います。

  1. ビューの一覧を開きます。

  2. 既定として選択する保存済みビューにカーソルを合わせます。

  3. ビューの右側にある 3 つのドットを選択してメニューを開きます。

  4. [Make default view (既定のビューにする)] を選択します。

URL を使用してデータベースを埋め込むと、URL のコピー時に使用したビューが自動で埋め込みの既定として設定されます。保存されていないビューを使用した場合は、既定のビューを変更すると、保存されていないビューが埋め込みから削除されます。

データベースを管理する

このセクションでは、データベースの移動、削除、アクセス制限、共有などの操作について説明します。

データベースを移動またはコピーする

データベースは、ページと同じように、Confluence スペース内または Confluence スペース間で移動またはコピーできます。受信リンクはすべて保持されます。親の下にある子ページ、ボード、データベースも移動またはコピーできます。

Confluence での移動やコピーの詳細については、次のトピックをご参照ください。ページの移動、コピー、および非表示ページの移動、コピー、および非表示

データベースの [詳細] メニューで [構造をコピー] を選択して、構造のみをコピーすることもできます。これにより、フィールドは同じでもエントリや値のない、データベースの新しい空白のコピーが作成されます。

データベースを削除、アーカイブ、または復元する

データベースを削除すると、そのデータベースはスペースのゴミ箱に移動します。完全に削除されない限り、復元できます。

Confluence のコンテンツの削除と復元の詳細については、次のトピックをご参照ください。ページを削除、復元、または完全に削除する

アーカイブすると、データベースが完全に削除されることなく、アクティブなワークスペースから削除されます。

Confluence でコンテンツをアーカイブする詳細については、次のトピックをご参照ください。ページをアーカイブする

データベースの制限

その他の Confluence コンテンツと同様に、データベースへのアクセスと編集を制限できます。データベースの権限はスペース レベルで管理されます。

Confluence でのコンテンツ制限の詳細については、次のトピックをご参照ください。コンテンツ制限を追加または削除する

データベースを共有する

データベースは、ページやブログなどその他の Confluence コンテンツと同じように共有できます。

Confluence でのコンテンツ共有に関する詳細は、次のトピックをご参照ください。ページ、ホワイトボード、またはブログ投稿を共有する

その他のヘルプ