Confluence Database の使用を開始する

Confluence のデータベースを使用すると、チームでは構造化データを 1 か所に保存して整理できます。たとえば、データベースを次の用途に使用できます。

• 記録と情報のための信頼できる唯一の情報源を作成する

• プロジェクトとタスクの進捗を追跡する

• 作業を割り当て、誰が何をいつまでに担当するかを追跡する

このガイドには、以下の内容が含まれます。

• データベースの基本 — データベースの正体とその仕組み

• Confluence スペースでのデータベースの作成

• 数字、日付、リンクなどのデータベース フィールドの設定

• データベースのエントリと値の追加

• スマート リンクによるページへのデータベースの埋め込み

• ビューによる表示のカスタマイズ

• データベースの管理 — 移動、コピー、削除、権限

チームのニーズに合わせたデータベースを作成、設定、入力、表示、管理する方法について説明します。

このガイドでは、Confluence でコンテンツを構築してデータベースに接続するための基本事項を説明します。

Confluence データベースとは

Confluence のデータベースでは、構造化データをネイティブ形式で保存できます。データベースはページやその他のコンテンツ タイプに似ています。これらはコンテンツ ツリー内に存在し、検索やリンクが可能で、権限はスペース レベルで設定されています。

データベースではコンテンツがフィールドとエントリに整理されます。

• フィールドによって構造が定義され、列として表示されます。テキスト、数字、日付などのデータ タイプを記述します。

• エントリはコンテンツを構成し、行として表示されます。各エントリは、フィールドに格納された値のセットを表します。

データベースを使用すると、顧客 ID などの構造化データと、議事録や画像などの非構造化データを紐づけて整理できます。そのため、すべてのコンテンツを 1 か所に、あるいは他の Confluence ページやコンテンツ内にまとめる便利な方法としてデータベースを利用できます。

データベースの各オプションの説明

すべての Confluence データベースには同じオプション セットがあります。ここからは各オプションについて簡単に説明します。

1. ビュー — さまざまなレイアウト、フィルター、並べ替えオプションを使用して、データベースを使用するすべてのユーザーがアクセス可能な、表示されるデータを定義するビューを作成して保存します。

2. クイック検索 - データベース内のエントリをすばやく見つけるために使用します。

3. レイアウト — メニューのレイアウトを 1 つ選んで、データベースの表示方法を選択します。

   • テーブル — コンテンツをテーブルにまとめます。

   • カード — エントリを別々のカードとして表示します。

   • ボード — データベース内の 1 つのフィールドを基にした列を使用して、シンプルなカンバン ワークフローを作成します。

4. エントリのフィルタリング — フィルターを使用すると、特定のデータ表示基準を定義できます。複数のフィルターを定義すると、すべてのフィルターに一致するエントリを表示するか、指定されたフィルターに一致するエントリだけを表示するかを決定できます。

5. フィールドで並べ替え — フィールド値に基づいてエントリの順序を定義します。フィールドを昇順 (上矢印) または降順 (下矢印) で並べ替えられます。フィールド名の横にある矢印を使用して両方のオプションを切り替えます。

6. フィールドを非表示 — メニュー リストで選択を解除したフィールドはビューに表示されなくなります。

7. その他 — その他メニューには、データベースで使用できる次のその他のアクションが含まれています。

   • 元に戻す

   • やり直し

   • 構造をロック

   • 構造をコピー

   • インポート

   • エクスポート

   • ヘルプの確認

   • [フィードバックを寄せる]

Confluence でのデータベースの検索

すべてのデータベースが Confluence スペース内にあります。

データベースは次の方法で検索できます。

• スペース コンテンツ ツリー (旧称ページ ツリー)

• スペース コンテンツ ビュー

• クイックサーチ

• 高度な検索

• 最近のアクティビティ

  • ナビゲーションの [最近] メニュー

  • ホーム ページ

データベースの新規作成

次の 3 つの方法で Confluence にデータベースを作成できます。

• オプション 1 — ナビゲーションの [作成] ボタンを選択し、[データベース] を選択します。これにより、現在いるスペースにデータベースが作成されます。既定ではパーソナル スペース/編集権限のあるスペースになります。

• オプション 2 — スペース サイドバーで [コンテンツ] セクションの横にある [+] ボタンを選択し、[データベース] を選択してスペースにデータベースを作成します。
  サイドバーのコンテンツのタイトルにカーソルを合わせると表示される [+] ボタンを使用して、コンテンツ ツリーのアイテムの下にデータベースを作成することもできます。

• オプション 3 — 編集時に、ツールバーから [+] を選択して [データベースの作成] を探すか、「/database」と入力します。これにより、現在編集しているページの子として新しいデータベースが作成され、そのデータベースが現在のページにスマートリンクとして追加されます。

データベース構造の編集

Confluence の各データベースには、設定したフィールド タイプによって定義される構造があります。フィールド タイプごとに異なる種類の情報を格納できます。使用可能なフィールドの詳細については、「フィールド タイプ」を参照してください。

新しいフィールドを追加する手順は次のとおりです。

1. テーブル レイアウトで、データベースの右上隅にある [+] ボタンを選択します。

2. フィールドのタイプを検索または選択します。

3. フィールドの名前を入力します。

フィールドを編集する手順は次のとおりです。

1. テーブル レイアウトで、フィールド名の横にある 3 つのドットを選択します。

2. [フィールドを編集] を選択します。

3. [Field settings (フィールド設定)] ダイアログで任意の値を編集します。

4. [Field settings (フィールド設定)] ダイアログを閉じます。

フィールドを削除する手順は次のとおりです。

1. テーブル レイアウトで、各列の上部にあるハンドルを選択して、1 つまたは複数のフィールド列を選択します。

2. フローティング ツールバーのゴミ箱アイコン を選択します。

3. 選択したフィールド列がすべて削除されます。

フィールド タイプ

エントリと値を追加する

ページにリンクされたデータベースの表示中に、エントリと値を直接追加、変更できます。

データベースにエントリを追加するには、次の手順に従います。

1. データベースの一番下にある [+ エントリを追加] を選択します。

2. 新しいエントリの値を入力します。

   • テーブル レイアウトでは、テーブルに直接値を入力または更新できます。

   • カード レイアウトまたはボード レイアウトでは、入力ダイアログが開きます。

エントリを削除するには、次の手順に従います。

1. テーブル レイアウトで、各列の上部にあるハンドルを選択して、1 つまたは複数のフィールド列を選択します。

2. フローティング ツールバーのゴミ箱アイコン を選択します。

3. 選択したエントリ行はすべて削除されます。

他の場所のデータベースを表示する

情報をどのように提示するかがチームの成功を左右します。データベースを使用すると、データを論理的に表示して、並べ替えやフィルタリングによってチームにとって最も関連性の高い情報を表示できるようになります。スマート リンクが使用されている場所ならどこでも、データベース テーブル全体やデータ エントリを表示できます。

データベース、エントリ、または値を表示する

データベース、エントリ、または値を埋め込むには、次の 2 つの方法があります。

• データベース埋め込むオプションを使用する

  1. ページを編集する際に、ツールバーから [+] を選択して [embed database (データベースを埋め込み)] を探すか、「/embed」と入力して [embed database embed (データベースを埋め込み)] を選択します。

  2. データベース フィールドで埋め込むデータベースへのリンクを検索するか貼り付けます。

  3. エントリまたは値を表示する場合は、[entry (エントリ)] フィールドからエントリを選択または作成します。

  4. 値を表示する場合は、値フィールドから値を選択します。

  5. [埋め込む] を選択します。

  6. 選択したデータベース、エントリ、または値がスマート リンクとして表示されます。

• スマート リンクを使用する

  1. 埋め込むデータベース、ビュー、エントリ、または値を開きます。

  2. Web ブラウザのアドレス バーから URL をコピーするか、エントリと値の [リンクをコピー] ボタンを使用します。

  3. コンテンツを埋め込む Confluence ページまたは他の場所を開きます。

  4. URL を貼り付けます。

  5. データベース、ビュー、またはエントリへのスマート リンクが自動で作成されます。

スマート リンクの詳細

スマート リンクは、リンク先のコンテンツが変更されると自動的に更新される動的リンクです。コンテンツが変更された場合にリンクを手動で更新する必要がなくなるため、コンテンツの埋め込みに最適な方法です。

Confluence のスマート リンクの詳細については、次のトピックをご参照ください。Confluence のスマートリンク

データベース ビュー

データベース ビューで、埋め込みやリンクでのデータベースの表示方法をカスタマイズできます。ビューによって、そのデータベースのすべての用途に適用されるレイアウト、フィルター、並べ替え、表示するフィールドなどのオプションを定義できます。

初めてデータベースを作成すると、既定のテーブル ビューにすべてのエントリが表示されます。その後、その他のビューを作成して、データベースの表示方法を制御できます。

ビューはデータベースごとに保存、編集されます。ビューを変更すると、そのビューを使用するすべてのリンクと埋め込みに適用されます。

新しいビューを作成するには、次の手順を実行します。

1. データベースに移動します。

2. レイアウト、フィルター、並べ替え、表示フィールドのオプションを定義します。

3. ツールバーからビューの一覧を開きます。

4. [ビューを追加] を選択します。

5. 新しいビューに名前を付けます。

ビューを更新するには、次の手順を実行します。

1. データベースに移動します。

2. 編集するビューを選択します。

3. ビュー オプションを更新します。

4. ビュー オプションの横に表示される [ビューを保存] ボタンを選択します。

5. 変更を保存するには [全員に対してビューを更新] を選択します。

データベースを開くと直ちに選択されるビューを、既定のビューと呼びます。

既定のビューを変更するには、次の手順に従います。

1. ビューの一覧を開きます。

2. 既定として選択するビューにカーソルを合わせます。

3. ビューの右側にある 3 つのドットを選択してメニューを開きます。

4. [Make default view (既定のビューにする)] を選択します。

データベースを管理する

このセクションでは、データベースの移動、削除、アクセス制限、共有などの操作について説明します。

データベースを移動またはコピーする

データベースは、ページと同じように、Confluence スペース内または Confluence スペース間で移動またはコピーできます。受信リンクはすべて保持されます。親の下にある子ページ、ボード、データベースも移動またはコピーできます。

Confluence でのコンテンツの移動やコピーに関する詳細は、次のトピックをご参照ください。コンテンツ アイテムを移動、コピー、非表示にする

データベースを削除、アーカイブ、または復元する

データベースを削除すると、そのデータベースはスペースのゴミ箱に移動します。完全に削除されない限り、復元できます。

Confluence でのコンテンツの削除と復元に関する詳細は、次のトピックをご参照ください。コンテンツ アイテムを削除、復元、完全に削除する

アーカイブすると、データベースが完全に削除されることなく、アクティブなワークスペースから削除されます。

Confluence でのコンテンツのアーカイブに関する詳細は、次のトピックをご参照ください。コンテンツ アイテムをアーカイブする

データベースの制限

その他の Confluence コンテンツと同様に、データベースへのアクセスと編集を制限できます。データベースの権限はスペース レベルで管理されます。

Confluence でのコンテンツ制限の詳細については、次のトピックをご参照ください。コンテンツ制限を追加または削除する

データベースを共有する

データベースは、ページやブログなどその他の Confluence コンテンツと同じように共有できます。

Confluence でのコンテンツ共有に関する詳細は、次のトピックをご参照ください。ページ、ホワイトボード、またはブログ投稿を共有する