ページやスペース、ブログのウォッチ

ウォッチ機能によって、Confluence コンテンツの最新情報を把握できます。何かをウォッチすると、Confluence からウォッチ中のコンテンツの変更に関する通知メールが送信されます。

ページ、ブログ、またはスペース全体をウォッチできます。ウォッチしたコンテンツが追加、編集、または削除されるたびにメール通知が届きます。これには、添付ファイルとコメントに関する通知が含まれます。

既定では、ユーザーは自身が作成または編集したページまたはブログ投稿に、ウォッチャーとして割り当てられます。この動作は "自動ウォッチ" と呼ばれます。 

時間的制約のある通知 (メンションや新しいページなど) については、すぐにメールが届きます。

初期設定では、過去 24 時間に行われたページとブログの編集内容を毎日ダイジェストで受信します。更新が行われるたびに、個別のメールを受信するように選択できます。詳細は「メール通知へのサブスクライブ」をご参照ください。

マクロの出力によってコンテンツが変更された場合、メール通知は行われません。ページ コンテンツ自体が編集された場合に限られます。

通知を受信するには、ページ、ブログ投稿、またはスペースの「表示」権限が必要です。

ページ、ブログ、またはスペースのウォッチはいつでも停止できます。

ページまたはブログ投稿をウォッチ

ページまたはブログ投稿のウォッチを開始するには:

  1. ページまたはブログ投稿に進みます。

  2. を選択して [ページをウォッチ] をチェックします。

ページまたはブログ投稿のウォッチを停止するには、次を実行します。

  1. 既にウォッチしているページまたはブログ投稿に移動します。

  2. を選択して [ページをウォッチ] のチェックを外します。

キーボードの「w」を押すと、いくつかのクリックをスキップできます。

スペース全体をウォッチする

関連ページ

特定のスペース内のすべてのページとブログ投稿を最短でウォッチするには、次を実行します。

  1. スペースで任意のページまたはブログ投稿に進みます。

  2. を選択して [このスペースにあるすべてのコンテンツをウォッチ] オプションをチェックします。

スペースのウォッチを停止するオプションのチェックを外します。

また、スペースのサイドバーでページ、右上のこのスペースをウォッチの順に選択しても、スペースをウォッチできます。

新しいブログ投稿が追加されたときのみ通知を受ける

スペースにブログ投稿が追加されるたびに通知を受け取るように設定できます。

新しいブログ投稿がスペースに追加されるたびに通知を受け取るには、次を実行します。

  1. スペースでブログ投稿に進みます。

  2.  を選択して [このスペースにあるすべてのブログ投稿をウォッチ] オプションをチェックします。

これで、新しいブログが追加された場合のみに通知されます。特定のブログ投稿のウォッチを選択しない限り、ブログの削除や編集が行われた、またはコメントされた場合は通知されません。

新しいブログ投稿がスペースに追加された際の通知を停止するには、次を実行します。

  1. スペースでブログ投稿に進みます。

  2.  を選択して [このスペースにあるすべてのブログ投稿をウォッチ] オプションのチェックを外します。

または、スペースのサイドバーにある [ブログ] > 右上の [このスペースをウォッチ] の順に選択します。

サイトのすべてのスペースのウォッチ

Confluence サイトでは、すべてのスペースのページコンテンツ、ブログ投稿およびコメントに対する変更について通知を受け取ることができます。

サイト内のコンテンツに対する変更のウォッチを開始するには:

  1. ナビゲーションの右側にある自分のプロファイル画像 > [設定] の順に選択します。

  2. [メール] を選択します。

  3. [編集] > [日々の更新をサブスクライブ] の順に選択します。

  4. [送信] を選択します。

サイトのすべての新規ブログ投稿のウォッチ

Confluence サイトでは、すべてのスペースのすべての新規ブログ投稿のウォッチを選択できます。ブログ投稿の更新または削除の通知、およびブログ投稿に対するコメントの通知はありません。

すべての新規ブログ投稿のウォッチを開始するには:

  1. ナビゲーションの右側にある自分のプロファイル画像 > [設定] の順に選択します。

  2. [メール] を選択します。

  3. [編集] > [すべてのブログ投稿をサブスクライブ] を選択します。

  4. [送信] を選択します。

ウォッチ中の全コンテンツを 1 つの場所で管理する

ユーザー プロファイル内のウォッチページに、現在ウォッチしているすべてのページとスペースのリストが表示されます。

ウォッチしているコンテンツを管理するには、次を実行します。

  1. 画面右上に表示される [プロファイル画像] > [ウォッチ] の順に選択します。

  2. 不要になったスペースまたはページのウォッチの中止を選択します。

メール メッセージからウォッチ中のコンテンツを管理する

Confluence から受け取るメール通知には、メールメッセージの下部に便利なリンクがあります。各メッセージにあるリンクは、文脈に応じて異なります。一般的に、リンクを使用してオンラインでページを表示したり、コメントに返信したりすることができます。

特に、通知設定に関しては、次のリンクが1つ以上表示されます。

  • ページのウォッチを停止 – このリンクを選択して、メール通知をトリガーしたページのウォッチを停止します。

  • スペースのウォッチを停止 – このリンクを選択して、メール通知をトリガーしたスペースのウォッチを停止します。

  • このユーザーのフォローを停止 – このリンクを選択して、メール通知をトリガーした更新元のユーザーのフォローを停止します。

  • 通知の管理 – このリンクを選択して、ユーザー プロファイルのメール設定ページに進みます。

自動ウォッチなどの通知オプション

初期設定では、ユーザーは Confluence でページやブログ投稿を作成または編集すると、ウォッチャーとして割り当てられます。この動作は「自動ウォッチ」と呼ばれます。ユーザー プロファイルのメール設定セクションでは、自動ウォッチのオン/オフを切り替えて他の通知オプションを設定できます。「ユーザー設定を編集する」をご参照ください。

その他のヘルプ