公開リンクをセットアップして管理する

公開リンクを使用すると、チームは Confluence へのアクセスを許可しなくても、個々の Confluence ページを Confluence 外部のユーザーと共有できるようになります。これは、顧客向けのよくある質問、リリース ノート、株主レターなどの公開情報を共有する場合に便利です。

このページでは、管理者向けのガイダンスとして、サイトで公開リンクを設定および管理し、適切なコンテンツを適切な人に公開で共有する方法について解説しています。

公開リンクの仕組みに関する詳細は、「公開リンクの安全性」をご参照ください。

個々のページを実際に共有する方法のヘルプをお探しの場合は、「公開リンクでコンテンツを外部と共有する」をご参照ください。

公開リンクは Confluence の有料プラン (Standard、Premium、Enterprise) でのみご利用になれます。公開リンクを設定できるのは Confluence ページだけで、他の種類の Confluence コンテンツ (ホワイトボード、ブログなど) ではできません。

公開リンクの既定の設定とは

[グローバル権限] では、サイトで公開リンクの使用を許可するかどうかを制御するグローバル トグルが既定で [許可] に設定されています。

スペース権限でも、スペースで公開リンクの使用を許可するかどうかを制御するトグルが既定で [許可] に設定されています。

関連して、既定のスペース権限では、新しく作成されたスペースで公開リンクの使用を許可するかどうかを制御する設定が既定で [許可] に設定されています。

ページ レベルでは、実際の公開リンクは既定ではオフになっています。

公開リンクの既定の設定に関する詳細は「公開リンクの安全性」をご参照ください。

管理者として公開リンクを管理する

アトラシアンは、サイトやスペースで公開リンクがどのように使用されているかを可視化して制御することの重要性を把握しています。このため、Confluence には管理者ダッシュボードが用意されており、公開リンクが許可されている場所や、どのページにアクティブな公開リンクがあるかを正確に監査して、変更を行えます。

公開リンクが許可されているスペースを表示/管理する

[グローバル権限] の [公開リンク] タブでは、製品管理者がサイト上のすべてのスペースのリストと、スペースで公開リンクが許可されているかどうかを確認できます。

Standard プランでは、2 つのステータスが表示されます。

• 許可 = ユーザーはそのスペース内にあるいずれのページでも、公開リンクをオンにできます

• 不許可 = ユーザーはそのスペース内にあるいずれのページでも、公開リンクを有効にできません

これらのステータスは、何かが公開されているかどうかを示すものではありません。単に何かを公開することが可能かどうかを示します。つまり、スペースで公開リンクが許可されていても、アクティブな公開リンクが 0 である可能性もあります。

既定では、すべてのスペースで公開リンクが許可されています。

公開リンクが許可されているスペースと、許可されていないスペースを確認するには、次の手順に従います。

1. ナビゲーションの右上にある歯車アイコンを選択して、製品設定に移動します。

2. サイド ナビゲーションから [グローバル権限] を選択します。

3. [公開リンク] タブを選択します。

4. スペースとそのステータスに関するテーブルをスクロールして、内容を確認します。

5. または、検索機能とフィルター機能で異なるビューを表示できます。

スペースで公開リンクの許可を停止するには:

1. ナビゲーションの右上にある歯車アイコンを選択して、製品設定に移動します。

2. サイド ナビゲーションから [グローバル権限] を選択します。

3. [公開リンク] タブを選択します。

4. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクの許可を停止したいスペースを見つけます。

5. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

6. [許可を停止] を選択します。

スペースで公開リンクの許可を停止すると、アクティブな公開リンクはすべてオンからオフの状態に変更されます。なお、そのスペースで公開リンクが再び許可された場合は、手動でオンに戻すまで、すべての公開リンクはオフのままになります。

製品管理者としてスペースの公開リンクを許可するには、次の手順に従います。

1. ナビゲーションの右上にある歯車アイコンを選択して、製品設定に移動します。

2. サイド ナビゲーションから [グローバル権限] を選択します。

3. [公開リンク] タブを選択します。

4. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクを許可したいスペースを見つけます。

5. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

6. [Allow (許可)] を選択します。

グローバル権限から個々の公開リンクを表示/管理する

[グローバル権限] > [公開リンク] で、グローバル権限を離れることなく、任意のスペースにドリルダウンして、そのスペース内のアクティブな公開リンクの詳細を確認できます。テーブルの [公開ページ] 列の数値を選択するか、[その他のアクション] メニュー (•••) を開いて [アクティブな公開リンクを管理する] を選択するだけです。

公開ページのドリルダウン ビューでは、スペース内の個々の公開ページを示すテーブルが表示されます。ここには、オンまたはブロック済みになっているページのみが表示されます。アクティブな公開リンクを持たないページとブロックされていないページは表示されません。

• オン = ページにアクセスできるユーザーなら誰でも、公開リンクをコピーして、インターネット上の誰とでも共有できます

• ブロック済み = ページの公開リンクはオフになっており、ページのブロックが解除されるまで誰もオンにできません

ページのリストを検索/フィルタリングして、アクティブな公開リンクをオフまたはブロックに設定できます。Premium プランでは、ページを複数選択して、一括でオフまたはブロックに設定できます。

グローバル権限のページ ビューから公開リンクをオフにするには、次の手順に従います。

1. リストからオフにするページを探します。

2. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

3. [オフにする] を選択します。

[グローバル権限] のページ ビューから公開リンクをブロックするには、次の手順に従います。

1. リストからブロックするページを探します。

2. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

3. [Block (ブロック)] を選択します。

ページの公開バージョンを表示するには、次の手順に従います。

1. リストでページを探します。

2. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

3. [公開リンクを表示] を選択します。

ブロック済みのページでは公開リンクがオフの状態になっているため、公開リンクは表示されません。

新しく作成されたスペースで公開リンクを既定で許可するかどうかを制御する

製品管理者と組織管理者は、サイトで作成されたすべての新しいスペースで公開リンクを許可するかどうかを制御できます。既定では、新しく作成されたすべてのスペースで公開リンクが許可されます。

新しく作成されたスペースで公開リンクを許可するかどうかを変更するには、次の手順に従います。

1. 右上にある歯車アイコンを選択して、製品設定に移動します。

2. [スペース権限] を選択します。

3. [公開リンク] セクションで、新しいスペースでの公開リンクを許可するかどうかを制御するトグルを選択します。

公開リンクの「不許可」と「ブロック」の違いとは

Premium プランをご利用の場合は、スペースで公開リンクが許可されるのをブロックできます。つまり、テーブルには 3 つのステータスがあります。

• 許可 = ユーザーはそのスペース内にあるいずれのページでも、公開リンクをオンにできます

• 不許可 = ユーザーはスペース内のいずれのページでも公開リンクをオンにできません。ただし、そのスペースのスペース管理者は、公開リンクを許可するようにいつでも自由に変更できます。

• 許可をブロック済み = ユーザーはスペース内のいずれのページでも公開リンクもオンにできません。また、スペース管理者が公開リンクを許可できないようにブロックしています。

こうしたブロック機能によって、製品管理者はより高いレベルでの制御を行えます。

スペースでの公開リンクの許可をブロックするには、次の手順に従います。

1. [グローバル権限] > [公開リンク] の順に移動します。

2. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクを許可したいスペースを見つけます。

3. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

4. [Block (ブロック)] を選択します。

製品管理者のみが、スペースでの公開リンクの許可をブロックできます。

アクティブな公開リンクを持つスペースで公開リンクの許可をブロックすると、アクティブな公開リンクはすべてオンからオフの状態に変更されます。なお、そのスペースで公開リンクが再び許可された場合は、手動でオンに戻すまで、すべての公開リンクはオフのままになります。

スペースでの公開リンクの許可をブロック解除するには、次の手順に従います。

1. [グローバル権限] > [公開リンク] の順に移動します。

2. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクを許可したいスペースを見つけます。

3. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

4. [ブロック解除と許可] を選択します。

スペースでブロック解除すると、スペースは既定のステータスである [許可] に戻ります。テーブルでは、ブロック解除してそのまま [不許可] にする機能をサポートしていません。

スペースで公開リンクが許可されないよう、プリエンプティブにブロックする方法。

1. [グローバル権限] > [公開リンク] の順に移動します。

2. [このサイトで公開リンクを許可する] のグローバル トグルがオフになっていることを確認します。

3. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクを許可したいスペースを見つけます。

4. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

5. [Block (ブロック)] を選択します。

基本的に、これにより、サイト上の公開リンクの使用を許可するグローバル トグルを有効にする前に、サイト上のどのスペースに公開リンクを許可しないかを設定できます。

グローバル トグルをオンの位置に変更するとすぐに、許可がブロックされていないすべてのスペースは、既定で「不許可」から「許可」に切り替わります。

公開リンクを一括で許可できるスペースを表示/管理する

Premium プランを利用している場合は、強力な一括操作も行えます。

スペースで公開リンクを許可する一括変更を行う方法。

1. [グローバル権限] > [公開リンク] の順に移動します。

2. スペースのテーブルをスクロール、検索、フィルタリングして、公開リンクを許可したいスペースを見つけます。

3. 複数のスペースを選択するか、上部のチェックボックス選択して、現在ページに読み込まれているすべてのスペースを一括選択します。

4. 以下の一括アクションを1つ選択します。

   1. 許可を停止

   2. ブロック

   3. 許可 ([•••](その他の一括操作) メニューで)

   4. ブロック解除 ([•••](その他の一括操作) メニューで)

サイトで公開リンクを許可する

組織管理者または製品管理者のみがサイトの設定を変更できます。

既定では、サイトは公開リンクを許可します (サイトの作成日によって異なります)。

Confluence でパブリック リンクを許可するには:

1. ナビゲーションの右上にある歯車アイコンを選択して、製品設定に移動します。

2. サイド ナビゲーションから [グローバル権限] を選択します。

3. [公開リンク] タブを選択します。

4. [Allow public links on this site (このサイトで公開リンクを許可する)] をオンに切り替えます。

Confluence で公開リンクを「許可」すると、公開リンクが使用可能になります。ただし、これだけでは何も公開されません。公開リンクを許可すると、ページにアクセスできる人なら誰でもページの公開リンクをオンにして、インターネット上の誰とでも共有できます。

Confluence で公開リンクの許可を停止するには、次の手順を実行します。

1. ナビゲーションの右上にある歯車アイコンを選択して、製品設定に移動します。

2. サイド ナビゲーションから [グローバル権限] を選択します。

3. [公開リンク] タブを選択します。

4. [Allow public links on this site (このサイトで公開リンクを許可する)] をオフに切り替えます。

サイト上の有効な公開リンクがすべてオフになるので、手動でオンに戻す必要があります。

スペースで公開リンクを許可する

スペース管理者はこの設定を変更でき、組織管理者や製品管理者も変更できます。

既定では、すべてのスペースで公開リンクが許可されています。

スペースで公開リンクを許可するには:

1. スペースに移動します。

2. サイドバーで [スペース設定] を選択します。

3. [スペース権限] で [公開リンク] を選択します。

4. [Allow public links in this space (このスペースで公開リンクを許可する)] をオンに切り替えます。

サイトレベルのコントロールと同様、スペースで公開リンクを「許可」すると、公開リンクが使用可能になります。ただし、これだけでは何も公開されません。

スペースで公開リンクの許可を停止するには:

1. スペースに移動します。

2. サイドバーで [スペース設定] を選択します。

3. [スペース権限] で [公開リンク] を選択します。

4. [Allow public links in this space (このスペースで公開リンクを許可する)] をオフに切り替えます。

スペース内の有効な公開リンクがすべてオフになるので、手動でオンに戻す必要があります。

ページ レベルで公開リンクをオンにする方法については、「公開リンクでコンテンツを外部と共有する」を参照してください。

新しく作成されたスペースで公開リンクを許可しないようにする

既定では、新しく作成されたすべてのスペースで公開リンクの使用が許可されます。

新しく作成されたスペースで公開リンクを許可しないようにするには:

1. ナビゲーションの右上にある歯車アイコンを選択して、製品設定に移動します。

2. [スペース権限] を選択します。

3. [公開リンク] セクションで、[Allow public links in all new spaces (すべての新規スペースで公開リンクを許可する)] をオフに切り替えます。

スペースでアクティブな公開リンクを管理する

スペース管理者は [スペース権限] の [公開リンク] タブで、スペース内の個々の公開ページを示すテーブルを確認できます。オンまたはブロック済みのページのみが表示されます。有効な公開リンクがなく、ブロックされていないページは表示されません。

たとえば、自分のスペースで公開リンクを許可したばかりの場合、まだ誰も公開リンクを有効にする機会がないので、リストは空になります。

スペース権限のページ ビューから公開リンクをオフにする方法。

1. 「スペース設定」>「>スペース権限」>「>公開リンク」に移動します。

2. リストからオフにするページを探します。

3. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

4. [オフにする] を選択します。

スペース権限のページ ビューから公開リンクをブロックする方法。

1. 「スペース設定」>「>スペース権限」>「>公開リンク」に移動します。

2. リストからブロックするページを探します。

3. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

4. [ブロック] を選択します。

ページの公開バージョンを表示するには、次の手順に従います。

1. 「スペース設定」>「>スペース権限」>「>公開リンク」に移動します。

2. リストでページを探します。

3. [その他のアクション] メニュー（•••）を開きます。

4. [公開リンクを表示] を選択します。

ブロック済みのページでは公開リンクがオフの状態になっているため、公開リンクは表示されません。

スペースが許可されないようにプリエンプティブにブロックすることはできますが、ページがオンになるのをプリエンプティブにブロックする方法はありません。

公開リンクの主要なアクティビティに関する通知を受け取る

サイトやスペースで公開リンクがどのように使用されているかを把握し、管理するのに役立つ、Confluence から受け取る通知の詳細については、「公開リンクの安全性」を参照してください。