Microsoft Teams と Confluence を同時に使用する

Microsoft Teams を離れることなく Confluence ページをすぐに作成、編集、共有できます。

Confluence ページをすばやく見つける必要があるなら、タブに追加しましょう。他のチームメイトにすら通知できます。

これらとその他の新機能は、4 月から順次展開されます。

Microsoft Teams を離れることなく Confluence でコラボレーションする

チームメイトとコラボレーションする時間を節約できる方法です。さらに、「開いているブラウザーが多すぎる」という過負荷の手強い問題を回避できるようになります。

  • ページを作成して編集します。コンテキストの切り替えを最小限に抑えます。

  • タブにページを追加します。この簡単な追跡方法では、ブラウザー間を往復不要です。

  • 編集内容や新しいコンテンツに関する通知を受け取ります。常に状況を把握しましょう。

  • ユーザーは共有したページをプレビューできます。ざっと内容を把握するか、すべての情報をすぐにお読みください。

  • Teams 内で以前に共有したページを検索します。情報は決して失われません。

  • ミーティング議事録をグループとしてキャプチャして共有します。決定を下して、アクション アイテムについて皆で合意します。

使用を開始する

Microsoft Teams 向け Confluence Cloud アプリを追加するには、次の手順に従います。 

  1. Microsoft Teams アプリを開きます。

  2. 右下隅の [アプリ] を選択します。

  3. Confluence Cloud を検索します。

  4. [オープン] を選択して、プロンプトに従って接続します。

Confluence ページを Teams チャネルで共有するには、次の手順に従います。

  1. チャット ウィンドウに移動します。

  2. [...] を選択します。

  3. Confluence Cloud と入力してアプリを追加します。

Microsoft Teams 内のページでコラボレーションするには、Confluence に参加する必要があります。アプリを接続すると、Confluence 管理者から Confluence へのアクセスをリクエストできます。

新しい Confluence ページを作成する

  1. 左側のパネルで [Teams] タブを選択します。

  2. チャネルを 1 つ選択します。

  3. 右上の [+] をクリックします。

  4. [Microsoft Teams 向け Confluence Cloud アプリ] を選択します。

  5. [ページを作成] を選択します。

  6. Confluence サイト > 親ページの順に選択します。

  7. ページ タイトルを追加して書き始めましょう。

下書きとして保存、共有、公開を選択できます。これは、通常のページ作成と同じ方法で、単に Microsoft Teams 内から作成するだけです。

ページ権限を更新する必要がありますか? Confluence で直接設定します。

既存の Confluence ページを追加する

複数の Confluence サイトがある場合は、どのサイトからページを検索するかを選択する必要があります。

  1. 左側のパネルで [Teams] タブを選択します。

  2. チャネルを 1 つ選択します。

  3. 右上の [+] をクリックします。

  4. [Microsoft Teams 向け Confluence Cloud アプリ] を選択します。

  5. [ページを添付] を選択します。

  6. タイトルで検索するか、最近表示したページを選択します。

  7. [このタブに関するチャネルに投稿] を選択できます。

  8. [保存] を選択します。

Confluence ページをチャネルで共有する

  1. ユーザーまたはチームと新しい会話を始めます。

  2. 下部にある Confluence Cloud アイコンをクリックします。

  3. 共有するページを選択します。

  4. メッセージを入力して送信します。

Confluence を Teams ミーティング中に使用する

  1. 左側のメニューにある [カレンダー] をクリックします。

  2. [新しいミーティング] をクリックします。

  3. ミーティングのタイトルを作成して、必要な出席者を追加します (招待に他のユーザーを追加する必要があります)。

  4. [送信] をクリックすると、カレンダーにミーティングが表示されます。

  5. ミーティングを開いて、右上の [+] をクリックします。

  6. [Confluence Cloud] を選択して、ミーティングに議事録を追加します。

  7. 追加をクリックします。

  8. [保存] をクリックします。

  9. Confluence アプリがミーティングに正常に追加されたことを示す [議事録を開始] ボタンが表示されます。

議事録を記録する

会議前、中、後に議事録を記録できます。

  1. [議事録を開始] を選択します。

  2. [参加] を選択すると、ミーティングに参加できます。

  3. 右上の Confluence ロゴを選択すると、ミーティング中に議事録を記録するためのサイド パネルが開きます。

  4. [公開] > 議事録を公開するスペースの順に選択します。

ミーティングが終了すると、取った議事録がミーティングの会話にも送信されます。

アプリをアンインストールする

  1. 左側のパネルに Confluence ロゴが表示されます。

  2. アイコンを右クリックします。

  3. [アンインストール] を選択します。

  4. アンインストールを確認します。

サポートが必要な場合 

これはアトラシアンが構築して維持しています。サポートが必要な場合は、https://support.atlassian.com にアクセスするか、support@atlassian.com にお問い合わせください。

 

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