Microsoft Teams と Confluence を同時に使用する

Microsoft Teams 向け Confluence Cloud アプリを使用すると、チームは次の操作を行えます。

  • ミーティング議事録をグループとしてキャプチャして、Confluence の機能を使用して Teams 内でアクション アイテムと意思決定を直接作成します。

  • ミーティング終了後に Teams チャットでミーティング議事録を自動で共有すると、全員が常に最新の情報を把握できるようになります。

  • Teams 内では以前に共有されたページを簡単に検索できるので、情報は失われません。

  • Confluence ページを [Teams] タブに追加すると、情報を簡単に参照して追跡できるようになります。

入門ガイド

Microsoft Teams 向け Confluence Cloud アプリを追加するには、次の手順に従います。 

  1. Microsoft Teams アプリを開きます

  2. 右下隅の [> アプリ] をクリックします

  3. [> Confluence Cloud] を検索します

  4. [> 開く] をクリックし、プロンプトに従って接続します。

Teams ミーティング中に Confluence を使用する

Teams カレンダーのイベントに Confluence アプリを追加して、すべての Teams ミーティング中に議事録を取ります。ミーティング中は会話と同時に議事録を取ります。

  1. 左側のメニューで [> カレンダー] をクリックします。

  2. [> New Meeting (新しいミーティング)] をクリックします。

  3. ミーティングのタイトルを作成して、必要な出席者を追加します (他のユーザーがミーティングに招待されている場合のみ Confluence アプリを追加できるので、招待に他のユーザーを追加する必要があります)。

  4. [> 送信] をクリックすると、カレンダーにミーティングが表示されます。

  5. ミーティングを開いて、右上の [> +] をクリックします。

  6. [> Confluence Cloud] を選択して、ミーティングに議事録を追加します。

  7. [> 追加] をクリックします。

  8. [> 保存] をクリックします。

  9. ミーティングに Confluence アプリが正常に追加されたことを示す [Start Notes (議事録を開始)] ボタンが表示されます。

機能の使用

次の場合は、ミーティング前に議事録を取り始められます。

  1. [> Start Notes (議事録を開始)] をクリックします

  2. [> 参加] をクリックすると、ミーティングに参加できます

  3. 右上の Confluence ロゴを選択すると、ミーティング中に議事録を取るためのサイド パネルが開きます。

  4. [> 公開] をクリックして、議事録を公開するスペースを選択します

ミーティングが終了すると、取った議事録がミーティングの会話にも送信されます。

ページを検索する Confluence サイトの選択

複数の Confluence サイトがある場合は、どのサイトからページを検索するかを選択できます。

  1. メッセージ作成領域で Confluence アイコンをクリックします

  2. [> +] ボタンをクリックします

  3. [> 設定] を選択して、オプションのドロップダウンを表示します。

  4. ページを検索する Confluence サイトを選択します

  5. [> 保存] をクリックすると、検索の準備が整います。

Confluence ページをタブに追加する

  1. 左側のパネルで [> Teams] タブを選択します

  2. チャネルを 1 つ選択します

  3. 右上の [> +] をクリックします

  4. [> Microsoft Teams 向け Confluence Cloud アプリ] をクリックします

  5. Cloud サイトを選択します

  6. ページを検索して選択できます

  7. [> Post to the channel about this tab (このタブに関してチャネルに投稿)] を選択できます

  8. [> 保存] をクリックします。

アプリをアンインストールする

  1. 左側のパネルに Confluence ロゴが表示されます。

  2. アイコンを右クリックします

  3. [> アンインストール] を選択します

  4. [> アンインストール] を確認します。

サポートが必要な場合 

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最終更新日 2021年10月 4日)
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