コンテンツ マネージャーでスペースを整理する

コンテンツ・マネージャーは、Confluence Premium または Enterprise のスペース管理者がスペース内のすべてのコンテンツ (ページとホワイトボード) を効率的に管理するために使用できるツールです。

コンテンツ ツリーの複製ビューを情報テーブルに挿入します。これにより、管理者はコンテンツを評価してから、アーカイブや所有者の変更などのアクションを何百もの選択項目に同時に適用できます。

フィルターとアクション

コンテンツ マネージャーでは以下のフィルターとアクションが利用可能ですが、アトラシアンでは新しい機能の構築を続けています。

利用可能なフィルター

• 非アクティブ ページ

• アクティブな所有者がいないページ

利用可能なアクション

• アーカイブ

• 削除

• 所有者の変更

非アクティブ ページをフィルタリングするには

1. Confluence Cloud のスペースに移動します。

2. スペースのサイド ナビゲーションから [コンテンツ マネージャー] を選択します。

   1. (または、[スペース設定[ > [コンテンツを管理する[ > [コンテンツ マネージャー] を選択)

3. テーブルの上にある [フィルター] ドロップダウンを開きます。

4. 「非アクティブ ページ」フィルターを選択します。

   1. 「非アクティブ」とは、閲覧、更新、コメントがされていないコンテンツのことです。

   2. ホワイトボードとデータベースは除外されます。

   3. 子ページのあるページは除外されます。

5. ドロップダウンから期間を選択します。

   1. 既定では [6 か月間非アクティブ] が選択されています。

所有者が非アクティブ化されているページをフィルタリングする方法

1. Confluence Cloud のスペースに移動します。

2. スペースのサイド ナビゲーションから [コンテンツ マネージャー] を選択します。

   1. (または、[スペース設定[ > [コンテンツを管理する[ > [コンテンツ マネージャー] を選択)

3. テーブルの上にある [フィルター] ドロップダウンを開きます。

4. [アクティブな所有者がいないページ] フィルターを選択します。

   1. 非アクティブ化されているユーザーが所有するすべてのページが表示されます。

   2. ホワイトボードとデータベースは除外されます。

5. 特定の無効化された人物の結果をフィルタリングするには、2 番目のドロップダウンからその人物の名前を選択します。

所有者をアーカイブ、削除、変更する方法

1. フィルターを適用します (省略可)。

   1. 「非アクティブ ページ」には、閲覧、更新、コメントされていないページが表示されます。

      1. 子ページを含むページは予防措置として除外されます (上記の警告を参照してください)。

   2. [アクティブな所有者がいないページ] には、非アクティブ化されたユーザーが所有するページが表示されます。

2. チェックボックスを使用して選択します。

   1. チェックボックスを選択すると、実行可能なアクションが表示されます。

3. アクションを適用します。

   1. アーカイブでは、一度に最大 500 個のアイテムをアーカイブできます。

      1. この操作により、コンテンツはスペースのアーカイブに移動し、そこで引き続き表示できますが、コンテンツ ツリーが散らかることはなくなります。

   2. 削除では、一度に最大 100 個のアイテムを削除できます。

      1. この操作により、コンテンツはゴミ箱に移動します。ゴミ箱の中身は管理者が完全削除できます。

   3. 一度に最大 100 個のアイテムの所有者を変更できます。

4. プロンプトに従って、所有者のアーカイブ、削除、または変更を行います。